Sähköpostitse 2025, Tammikuu
Minimoi sähköpostien aiheuttamat häiriöt
AND -linkkien aktivointi tarkennetussa haussa rekisterin avulla
Haluatko, että osoitteesi ovat paperilla mukanasi? Ei ongelmia Thunderbirdin kanssa!
Eri työajat viikolla? Kalenterin asettaminen
Sähköpostien tallentaminen Outlookiin PDF -muodossa - ei ongelmaa PDFCreatorilla! ✔️ Lisäksi: PDF -asiakirjoilla on nämä edut käytännössä
Tämä tekee hakukyselyistäsi Outlookissa entistä tehokkaampia
Soita Outlook -yhteystiedoille Skypen kautta
Vain tekstiviestit ovat luukuivat. HTML: n avulla voit tuoda viesteihisi tekstimuotoja, kuvia ja napsauttamattomia linkkejä.
Luo yleiskatsaus postilaatikkoon
Määritä Outlook -tilille Outlook.com -sähköpostitili
Lajittele ja näytä tehtävät yksitellen
Varmuuskopioi ja jaa osoitekirja
Anna Outlookin päivittyä automaattisesti
Tässä on kätevä tapa puhdistaa osoitekirjasi Excelin avulla
Laske työajat tarkasti: tallenna aktiviteetit Outlookiin ja arvioi ne Excelissä
Etsi ja tallenna Outlook -tiedostot - näin voit löytää Outlookin tiedostojen ja asetusten tallennuspolut nopeasti ✅
Aikaa säästävä painike: Näin voit luoda tehtäviä Wordista ja Excelistä suoraan Outlookissa
Lisää mielekäs aihe postilaatikkoon
Koordinoi tapaamiset ilman jaettua kalenteria
Lähetä käyntikortteja jokaisen sähköpostin kanssa
Luo pikakuvake työpöydälle
Kommenttitoiminto Wordista Outlook 2007: ssä ja 2010: ssä
Lähetä tekstiviestejä edestakaisin tietokoneen ja matkapuhelimen välillä.
Muokkaa tai tallenna automaattisen täydennyksen luettelo
Mikä on automaattinen arkistointi Outlookissa? ✔️ Miten se toimii? ✔️ Vaiheittaiset ohjeet ✔️ Säädä asetuksia ✔️
Käytä kirjelomakkeita
Outlookin määrittäminen niin, että tapaamisia sisältävät päivät eivät enää tulostu lihavoituina päivämääränavigaattorissa ✔️ Vaiheittaiset ohjeet ✔️
Tee tilaa Lähetetyt -kansiossa
Näin voit antaa Outlookin lisätä nykyisen päivämäärän viestiin.
Kuinka lähettää sähköposti samalle tai toiselle vastaanottajalle toisen kerran.
Outlook tarjoaa useita vaihtoehtoja sähköpostien lähettämisen estämiseksi heti niiden kirjoittamisen jälkeen. Täällä voit esimerkiksi kytkeä välittömän lähetyksen pois päältä, jotta voit tarkistaa kirjoitetun sähköpostin uudelleen tai käyttää aikaviivettä.
Näytä kaksi Outlook -ikkunaa suurella näytöllä
On niin helppoa kirjoittaa kommentteja Outlookiin suoraan Saapuneet -kansioon >> Lisää kommenttien sarake ✔️ Tee kentistä muokattavia ✔️
Outlook suodattaa usein "oikeat" sähköpostit roskapostiksi - mitä tehdä?
Jos Outlook näyttää muistutuksia kahdesti, se voi johtua siitä, että datatiedosto avattiin kahdesti.
Ongelmia liitetiedostojen kanssa? Kuinka ratkaista ne!
Näin voit näyttää esikatseluikkunan sähköpostiviestien kanssa viestiluettelon oikealla puolella.
Luo tavallisia sähköpostiviestejä, tapaamisia ja tehtäviä nopeammin käyttämällä malleja
Vakiotyökalurivin palauttaminen Outlookin Lähetä -painikkeella.
Mukauta Outlookin työkalurivejä erikseen
Tarkennettu haku on käytettävissä Outlook 2010: ssä hakukentän napsautuksen jälkeen.
Käytä tarkennettua hakutoimintoa etsiäksesi arkistotiedostosta Outlookissa.
Voit tehdä hakuja useista Outlook -kansioista samanaikaisesti, esimerkiksi postilaatikosta ja kalenterista.
Ajoitus työpöydällä
Allekirjoitukset liitetään automaattisesti jokaisen sähköpostiviestin loppuun, ja ne sisältävät tyypillisesti yhteystiedot ja liikekirjeenvaihtoon vaadittavat tiedot. Mikä voisi olla selkeämpää kuin allekirjoituksen käyttäminen yrityksen logon lisäämiseen?
Automaattisen tallennustoiminnon aktivointi niin, että Outlook tallentaa välimuistiin sähköpostit, joita ei ole vielä lähetetty "Luonnokset" -kansioon.
Automaattinen arkistointi voidaan määrittää erikseen. Määrittele ensin vakioasetukset: Kuinka usein arkistoidaan, kuinka vanhoja tietoja on oltava, jotta ne voidaan arkistoida, mihin tiedostoon tiedot on tallennettu, poistetaanko vanhat tiedot arkistoinnin sijaan? Lisäksi voit valita yksittäisille Outlook-moduuleille, esimerkiksi sähköpostiviesteille tai postilaatikon yksittäisille kansioille, asetukset, jotka poikkeavat vakioasetuksista
Outlook 2007 ja 2010: Lisää tilaa piilottamalla navigointipalkki ✅ Opi nyt miten se toimii ✅ askel askeleelta ✅
Jotta et unohtaisi tärkeitä sähköpostiviestejä, tarkista roskapostikansiosi säännöllisesti ✔️ Selvitä, mikä on tärkeää täältä ✔️
Et välttämättä tarvitse synkronointiohjelmistoa, jos haluat pitää sähköpostisi ajan tasalla kahdessa tai useammassa tietokoneessa. Sinun on vain oltava varovainen tilin asetusten kanssa ja määritettävä yksi tai kaksi sääntöä ohjatun sääntötoiminnon avulla.
Ongelmat tulostettaessa Outlookilla johtuvat usein OutlPrnt -tiedostosta - poista se, jotta Outlook voi rakentaa välimuistin uudelleen tulostusasetuksilla.
Aloitat Outlook 2007/2010 -hakutoiminnon uudelleenindeksoinnin Windowsin ohjauspaneelin kautta.
Jos sinun on silloin tällöin sovittava tapaamiset muiden kanssa, lähetä heille yksittäisiä tapaamisia tai otteita kalenteristasi. Opi kanssamme, kuinka voit jakaa kalenteri otteita kätevästi ja mukavasti ja pitää ne ajan tasalla.
Käytät sähköpostin lopussa olevaa allekirjoitusta antaaksesi vastaanottajalle osoitteesi ja lakisääteiset pakolliset tiedot. Voit myös käyttää allekirjoitusta välittääksesi tarjouksia, myynninedistämistietoja tai muita viestejä.
Kuinka muuttaa kansiota, johon Outlook ehdottaa tiedostojen tallentamista.
Lähetä sähköpostitse verkkosivun sisältö Outlookin avulla >> Kuinka se toimii ✔️ Internet Explorer ✔️ Mozilla Firefox ✔️ Outlook ✔️
Tallenna sähköposti nopeasti tiedostona MSG -muodossa kiintolevylle ✔️ >> Se toimii tällä lyhenteellä ✔️Vaihe vaiheelta ✔️
Outlook 2007: ssä ja 2010: ssä voit avata sähköpostit suoraan selaimessa ja tulostaa sieltä >> Katso, miten se toimii täällä! ✔️
Outlook 2010: n määrittäminen matkalle siten, että vain halutut sähköpostit ladataan erikseen.
Jotta voit kutsua makroja Outlook 2010: ssä, sinun on näytettävä "Kehittäjä" -välilehti.
Microsoft tarjoaa ilmaisia ohjeita PDF -muodossa Outlook 2010: lle ja muille Office 2010 -ohjelmille.
Outlook 2010: n näkymän määrittäminen, jossa näytetään vain nykyisen kansion lukemattomat sähköpostit.
Jos sähköpostien linkkejä ei voi enää napsauttaa, se auttaa usein (tilapäisesti) asettamaan Internet Explorerin uudelleen oletusselaimeksi.
Outlook 2010: n määrittäminen niin, että siirryt verkkoon vain lyhyeksi ajaksi sähköpostien vastaanottamiseen ja lähettämiseen.
Käynnistysparametrilla / select voit määrittää, mikä Outlook -moduuli avataan käynnistyksen jälkeen.
Kuvakkeen asettaminen Windowsin työpöydälle tai aloitusvalikkoon, jolla voit käynnistää tietyn Outlook -moduulin.
Tällä tavalla voit näyttää postilaatikossasi vain viimeisen seitsemän päivän aikana saamiasi viestejä.
Tällä tavalla voit saada vakiotyökalurivin nopeasti ja helposti takaisin Microsoft Outlookin Lähetä -painikkeella.
Jos Outlook ei enää muista salasanoja, se auttaa nollaamaan salasanavaraston.
Jos Outlook ilmoittaa, että se ei lataa laajennusta, kun se käynnistyy, vianmääritys tapahtuu seuraavasti.
Voit luoda työpöydälle tai aloitusvalikkoon kuvakkeen, jolla voit nopeasti luoda muistiinpanon Outlookissa.
Voit estää roskapostin yksinkertaisesti käyttämällä väliaikaista sähköpostiosoitetta rekisteröityessäsi:
Tällä tavalla voit näyttää postilaatikkosi ja kalenterisi näytöllä samanaikaisesti.
Siirretyn tehtävän määrittäminen myöhemmin toiselle Outlookin työntekijälle.
Sähköpostin "lukemisen" merkinnän poistaminen Outlookissa ✔️ luku- ja lukemattomat viestit ✔️ eri Outlook -versioissa ✔️
Jos sinun on haettava saapuvat sähköpostiviestit ennen sähköpostiviestien lähettämistä, säädä sähköpostitilin asetuksia Outlookissa seuraavasti.
Jos Windows 7: ssä Outlook 2003 ilmoittaa, että MAPI32.DLL -tiedosto on vaurioitunut, ratkaise ongelma seuraavasti.
Kuinka etsiä nimenomaan puhelinnumeroita Outlookissa.
Jos haluat pidentää Outlookin työpöytäilmoitusten näyttöaikaa yli 30 sekunnin, sinun on puututtava rekisteriin.
Nauhan sijaan vain välilehtien nimet näkyvät Outlook 2007/2010: ssä? Sitten olet pienentänyt nauhan.
Tällä tavalla voit näyttää syntymäpäivät ja vuosipäivät vain Outlookissa, jotta voit poistaa yksittäisiä.
Jos vain yksittäisiä sähköpostiviestejä ei siirretä Outlookin arkistoon, siihen voi olla kaksi syytä.
Näin voit määrittää, mitkä kohteet näytetään Outlook 2007- tai 2010 -tehtäväpalkissa.
Tehtäväpalkin näyttäminen kaikissa Outlook 2007- ja 2010-moduuleissa.
Tehtävän vetäminen Outlook 2007: n tai 2010 tehtäväpalkista kalenteriin tapaamista varten.
Outlookissa aina versioon 2003 asti voit myös näyttää tehtäväpalkin kalenterissa.
Näin voit näyttää vain Outlook 2010 -postilaatikon viestit, jotka olet saanut viimeisten 7 päivän aikana.
Näin voit näyttää vain Outlookin postilaatikon viestit, jotka olet saanut viimeisten 7 päivän aikana.
Virheellisesti roskapostiksi lajiteltujen sähköpostien poistaminen Outlookin roskapostikansiosta.
Tallenna kopio lähetetystä sähköpostista mihin tahansa kansioon ✔️ Outlook 2007 ✔️ Outlook 2010 ✔️ Vaiheittaiset ohjeet ✔️
Outlookin käynnistäminen ilman sähköpostimoduulin esikatseluikkunoita.
Voit lähentää ja loitontaa esikatselussa ja muissa ikkunoissa hiiren vierityspyörän ja CTRL -näppäimen avulla.
Näin varmistat Outlook 2010: ssä, että ohjelma muistaa luokanäkymän ryhmitelmät.
Näin voit siirtää yksittäiset tapaamiset nopeasti toiselle päivälle Outlook 2007: ssä ja 2010 hiirellä.
Tapaamisten ajanjakson muuttaminen Outlook 2010: n kalenterissa.
Kuinka valita, mitä fonttia käytetään HTML- ja rich text -sähköpostiviesteissä ja mitä näytetään pelkkänä tekstiviestinä.
Näin estät Outlookia merkitsemästä sähköpostit luetuiksi heti, kun olet siirtänyt kohdistimen niiden päälle esikatselussa olevilla nuolinäppäimillä.
Täältä löydät komennon lähetetyn sähköpostin uudelleenlähettämiseksi Outlook 2007: ssä ja 2010: ssä.
Jos Outlook näyttää sulkeutuneen sen pienentämisen jälkeen, tarkista tehtäväpalkissa oleva asetus.
Outlook 2010 näyttää usein vihreät kuvakkeet komennoille, jotka on lisätty myöhemmin valikkovyöhykkeeseen Outlook 2010 näyttää usein vihreitä kuvakkeita myöhemmin lisätyille komennoille valikkovalikossa - voit muuttaa tämän tässä artikkelissa kuvatulla tavalla.