Sinulla on luultavasti useita sähköpostiviestejä postilaatikossasi ja kansioissasi ilman aihetta tai mitään. Jos nämä ovat sähköpostiviestejä, jotka haluat todennäköisesti avata uudelleen tulevaisuudessa, sinun pitäisi ainakin tärkeimmät
Jos lähettäjä kirjoitti merkityksettömän aiheen tai ei ollenkaan: Täytä aihe tai kirjoita mielekäs aihe saamillesi sähköpostiviesteille.
Voit tehdä tämän avaamalla sähköpostin alla kuvatulla tavalla, merkitsemällä aiheen ja kirjoittamalla uuden tekstin. Heti kun suljet sähköpostin, Outlook kysyy, haluatko tallentaa muutokset. Vahvista sitten painikkeella Joo.
Tämä on tietysti tylsää bisnestä. Sitä ei myöskään kannata tehdä kaikille postilaatikkosi sähköposteille. Joka tapauksessa sinun on korjattava aihe tärkeille sähköposteille, jotka näet jo avautuvasi useammin.
Vaihda sähköpostin aihe Outlookissa
Saapuneet-kansion sähköpostien järjestämiseksi ja lajittelemiseksi voi olla hyödyllistä muokata aiheriviä. Voit esimerkiksi lisätä aiheen alkuun "Valmis", "Tehtävä" tai lyhenteen, kuten "WAA" ("Odotetaan vastausta") - tämä auttaa lajittelemaan sähköpostit.
Aiheen muokkaaminen on erittäin helppoa:
- Avaa sähköposti.
- Napsauta aiheriviä ja kirjoita haluamasi lisäykset.
- Sulje sähköposti ja vahvista, että haluat tallentaa muutokset.
Muokkaa aihetta suoraan postilaatikossa
Voit myös muokata saapuvan sähköpostin otsikkoriviä avaamatta sähköpostia. Tätä varten sinun on kuitenkin asetettava Outlook niin, että aiheen muokkaus on sallittua.
Outlookissa versioon 2007 asti voit tehdä tämän seuraavasti:
- Soita komennolle Näkymä ⇒ Nykyinen näkymä ⇒ Muokkaa nykyistä näkymää tai Outlook 2003: ssa Näkymä range Järjestä ⇒ Nykyinen näkymä ⇒ Muokkaa nykyistä näkymää päällä.
- Klikkaa Lisää asetuksia.
- Vaihda vaihtoehto Ota muokkaus käyttöön solussa a.
- Vahvista kahdesti näppäimellä OK.
Toimi Outlook 2010: ssä seuraavasti:
- Avaa rekisteri lausunto.
- Soita komennolle Näytä asetukset (ryhmässä Nykyinen näkymä) ja napsauta Lisää asetuksia.
- Vaihda vaihtoehto Ota muokkaus käyttöön solussa päällä.
- Sulje valintaikkunat.
Tästä lähtien voit myös napsauttaa aihetta (tai muuta viestin otsikon kenttää) suoraan postilaatikossa ja muokata tämän kentän merkintää.
