Asenna Outlook älypuhelimeesi: Näin

Älypuhelimen Outlook tarjoaa nämä mahdollisuudet

Sähköpostien lähettäminen ja vastaanottaminen, yleiskatsauksen pitäminen kalenterista ja tapaamisista sekä seurantatehtävät-nämä ovat kaikki Microsoftin Outlook-sähköpostipalvelun toimintoja. Älypuhelimien Outlook -sovelluksella tämä on helposti mahdollista matkapuhelimellasi. Mutta miten voit ladata ja asentaa sovelluksen älypuhelimeen? Ja mitä muita etuja Outlook tarjoaa?

Outlook: Microsoftin sähköpostipalvelu

Microsoft on luonut Outlookin sähköpostipalvelun avulla oman ilmaispostipalvelunsa, jolla voidaan lähettää ja vastaanottaa sähköpostiviestejä maksutta. Outlook korvaa entisen Microsoftin Hotmail -palvelun. Hotmail -osoitteet voidaan kuitenkin edelleen linkittää seuraajapalveluun.

Outlook voidaan kuitenkin yhdistää muihin käytännön sovelluksiin jopa enemmän kuin muihin palveluntarjoajiin, kuten Google Mail, GMX tai Web.de. Esimerkiksi sähköpostien tapaamiset voidaan syöttää automaattisesti kalenteriin. Mutta mitä muita jännittäviä toimintoja Outlook tarjoaa?

Monipuoliset mahdollisuudet: Outlook tarjoaa nämä toiminnot

Jokainen, joka on määrittänyt Outlook -tilin ja asentanut siihen liittyvän sovelluksen älypuhelimeensa, hyötyy monista toiminnoista. Microsoft on varustanut mobiililaitteiden sähköpostipalvelun seuraavilla toiminnoilla:

• Pyydä sähköpostit lukemaan: Toista sähköpostini -toiminnon avulla ohjelma lukee postilaatikkosi lukemattomat sähköpostit
• Hallitse tapaamisia ja kalentereita: Outlook -sovelluksesta löydät kalenterin, jonka avulla voit koordinoida tapaamisia. Tämä voidaan myös linkittää Skypeen, Facebookiin, Google -kalenteriin tai muihin sovelluksiin
• Synkronointi Office 365: n kanssa: Jos käytät Office 365: tä tietokoneellasi, Outlook tarjoaa sinulle mahdollisuuden synkronoida kalenterisi ja myös yhteystietosi Exchangen kautta suoraan älypuhelinsovelluksesi kanssa ja pitää ne ajan tasalla
• Muistutukset ja pikahaut: Toinen Outlookin toiminto on, että sovellus muistuttaa tapaamisista ja helpottaa yhteystietojen, sähköpostien tai tiedostojen etsimistä. Esimerkiksi avainsana riittää

Näiden monipuolisten toimintojen ansiosta Outlook ei ole enää vain yksityishenkilöiden käytössä. Älypuhelimen Microsoft -sovellus on myös ihanteellinen yritystarkoituksiin - eikä vain sähköpostien vastaanottamiseen. Mutta miten asetat sen mobiililaitteeseen?

Microsoft Outlook: Asenna älypuhelimeen

Outlook -sovellus on ilmainen kaikkien valmistajien laitteille - toisin kuin PC -sovellus. Vain outlook.com -verkkoversio ei liity taloudellisiin kustannuksiin. Mutta myös Outlook -sovelluksella voit hallita sähköpostiviestejä sekä yhteystietoja tai tapaamisia ollessasi liikkeellä.

Ohjeet: Outlookin asennus Androidille

Monet älypuhelimet on varustettu Android -käyttöjärjestelmällä. Esimerkiksi valmistajat Samsung, Google ja Huawei luottavat siihen. Jos sinulla on Android -älypuhelin ja haluat määrittää Microsoft Outlookin, toimi seuraavasti:

Avaa Google Play -kauppa ja kirjoita hakupalkkiin ”Microsoft Outlook”.

Valitse ohjelma ja napauta "Asenna".

Napauta sitten "Aloita nyt" ja kirjoita sitten sähköpostiosoite, jonka haluat liittää Outlookiin käyttäjänimeksi. Gmail -osoitteille voi avautua ylimääräinen Google -ikkuna, johon voit nyt syöttää salasanasi.

Valitse seuraavassa vaiheessa tilisi tarjoaja. Jos omaasi ei ole luettelossa, sinun on määritettävä tili manuaalisesti. Ohjeet löytyvät tältä sivulta kohdasta “Outlookin määrittäminen manuaalisesti”.

Kirjoita nyt sähköpostiosoitteesi salasana sille varattuun kenttään.

Napauta sitten "Rekisteröidy" tai "Seuraava".

Tarvittaessa sinun on nyt käytettävä moninkertaista todennusta henkilöllisyytesi vahvistamiseen.

Outlook on saatavana maksutta myös Applen älypuhelimille, joissa on iOS -käyttöjärjestelmä. Mutta miten sovellus voidaan asentaa iPhoneen?

Ohjeet: Asenna Outlook iPhoneen

Microsoft Outlook voidaan asentaa myös Apple -laitteille, kuten iPhone -älypuhelimelle tai iPad -tabletille, jossa on iOS -käyttöjärjestelmä. Voit tehdä tämän seuraavasti:

Avaa sovelluskauppa ja napauta suurennuslasikuvaketta oikeassa alakulmassa. Kirjoita sitten hakukenttään "Microsoft Outlook".

Valitse Lataa ja kirjoita Apple ID -salasanasi.

Avaa sitten sovellus laitteellasi. Anna ensimmäisessä vaiheessa sähköpostiosoitteesi, joka lisätään Outlookiin.

Gmail -osoitteiden kohdalla voi nyt avautua erillinen Google -ikkuna, johon voit syöttää salasanasi. Toimi kaikkien muiden osoitteiden osalta seuraavasti:

Kirjoita nyt sähköpostiosoitteeseesi kuuluva salasana. Voit myös lisätä sähköpostiosoitteen kuvauksen, esimerkiksi "työ" tai "yksityinen".

Napauta nyt "Kirjaudu sisään" ja voit nyt käyttää sovellusta.

Jos palveluntarjoajaasi ei voida linkittää suoraan Outlookiin, sinun on lisättävä sähköpostitilisi manuaalisesti. Tämä tarkoittaa, että voit valita IMAP- ja POP3 -menetelmän välillä. Mutta miten suhtaudut tähän?

IMAP tai POP3: minkä menettelyn tarvitsen?

Jos lisäät Outlook -tilisi manuaalisesti, saat valita, millä menetelmällä haluat noutaa sähköpostisi. Termit "IMAP" ja "POP3" näkyvät tässä. Nämä koskevat sähköpostitilisi palvelinasetuksia.

• IMAP on lyhenne englanninkielisestä termistä "Internet Message Access Protocol". Usein tämä menetelmä valitaan automaattisesti. IMAP -menetelmällä kaikkia sähköpostitilisi sähköpostiviestejä ei ladata palveluntarjoajan palvelimelta. Sen sijaan vain tarvittavat tiedot ladataan ja tiedot tallennetaan sähköpostipalvelimelle.
• Sen sijaan POP3 -menetelmällä älypuhelimesi sähköpostiohjelma lataa sähköpostit palvelimelta. Ne on aiemmin tallennettu sinne. POP3-menetelmällä lataamisen jälkeen ne ovat kuitenkin käytettävissä vain sähköpostiohjelmassa ja poistetaan palvelimelta.

Voit kysyä sähköpostipalveluntarjoajalta, mitä menettelyjä tarvitset Outlookin määrittämiseen. Useimmissa tapauksissa kuitenkin suositellaan IMAP -menetelmää, koska se tallentaa sähköpostisi paitsi älypuhelimeen myös palvelimelle. Tämä tarkoittaa, että sinut voidaan käyttää myös muilla laitteilla.

Ohjeet: Asenna Outlook manuaalisesti - näin se toimii

Jos sähköpostipalveluntarjoaja edellyttää, että linkität tilisi manuaalisesti Outlookiin, toimi seuraavasti:

Mene "Asetukset" Outlook -sovellukseen ja napauta "Lisää tili" ja sitten "Lisää sähköpostitili".

Kirjoita nyt sähköpostiosoitteesi ja napauta "Seuraava". Valitse sitten sähköpostipalveluntarjoaja "IMAP" / "POP".

Siirrä Lisäasetukset -kohdan vieressä olevaa liukusäädintä niin, että ne ovat käytössä ja auki.

Anna sitten salasana ja palvelinasetuksesi. Sinun on ehkä kysyttävä tätä sähköpostipalveluntarjoajalta tai voit selvittää sen hakukoneen avulla.

Napauta nyt rasti -symbolia lopettaaksesi tilisi määrittämisen.

Ohjeet: Lisää tilejä Outlookiin

Jos olet jo määrittänyt Outlookissa postilaatikon sähköpostiosoitteella, voit silti lisätä muita tilejä milloin tahansa. Voit tehdä tämän seuraavasti:

Napauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Outlook -kuvaketta. Avaa sitten asetukset ratasymbolilla.

Napauttamalla sinistä plusmerkkiä tekstillä "LISÄÄ TILI" avautuu ikkuna. Tässä valitset "Lisää sähköpostitili".

Jatka sitten samalla tavalla kuin ensimmäistä sähköpostiosoitetta määrittäessäsi.

Tämä tarkoittaa, että voit hallita useita sähköpostiosoitteita älypuhelimellasi Outlookin kautta ja lisätä uusia tilejä. Erilaisten postilaatikoiden ansiosta voit seurata asioita sähköpostisovelluksessa. Voit erottaa nämä "yksityisiksi" ja "liiketoiminnoiksi" merkitsemällä ne tunnisteella asennuksen aikana. Tämä tarkoittaa, että voidaan määritellä myös muita tarkoituksia, kuten "koulu" tai "tärkeä".

Outlookin sähköpostipalvelu: monia toimintoja älypuhelimille

Microsoft Outlook tunnetaan Microsoftin sähköpostipalveluna, jossa on integroitu kalenteri ja monia muita käytännöllisiä toimintoja. Sovelluksella on useita toimintoja verrattuna esimerkiksi Apple Mailiin tai muihin Android- ja iOS-sähköpostisovelluksiin.

Ilmaisen älypuhelinsovelluksen ansiosta voit seurata sähköpostiasi myös liikkeellä ollessasi. Jos käytät Office 365: tä, voit jopa synkronoida matkapuhelimesi postilaatikon kätevästi tietokoneen kanssa.

Asennus on helppoa Google Play Kaupan ja App Storen avulla, ja se voidaan toteuttaa nopeasti kaikilla älypuhelimilla. Microsoft Outlook on siis hyvä valinta, jos asennat sähköpostisovelluksen mobiililaitteeseesi.

Usein kysyttyjä kysymyksiä Microsoft Outlookista älypuhelimessa

Onko Microsoft Outlook -sovellus ilmainen?

Jos haluat käyttää Microsoft Outlookia maksutta, suosittelemme verkkoversiota osoitteessa outlook.com tai älypuhelimesi sovellusta. Voit ladata sovelluksen iOS: lle maksutta App Storesta tai Androidille Google Play Kaupasta.

Miten saat Outlook -sovelluksen matkapuhelimeesi?

Voit ladata Microsoft Outlookin mobiiliversion älypuhelimeesi App Storesta tai Google Play Kaupasta. Lisää sitten haluamasi sähköpostitili sovellukseen.

Mikä on Outlook Mobile?

Outlook Mobile on Microsoftin sähköpostipalvelun, Outlookin, sovellus. Täällä voidaan hallita erilaisia sähköpostitilejä ja postilaatikoita sekä tapaamisia ja yhteystietoja.