Kaavioiden eri mahdollisuudet ja tyypit
Pitäisikö sinun esitellä kokouksessa yrityksen kehitys, myynnin lisäys tai strategiasuunnitelma? Jotta esityksestä tulisi mielekäs ja selkeä, tietojen käyttö ja sen visualisointi sopivat. Excel tarjoaa käyttäjilleen erilaisia vaihtoehtoja näyttää data -arvot kaavioina. Toisaalta voidaan luoda klassisia Excel -kaavioita tai käyttäjät voivat käyttää erityisiä kaaviotyyppejä.
Saatavilla olevat Excel -kaaviot: 3 tärkeintä tyyppiä yhdellä silmäyksellä
Jotta voit valita sopivat Excel -kaaviot omien tietojen graafiseen esitykseen taulukossa, on järkevää selvittää eri kaaviotyyppien ominaisuudet. Kaaviotyyppi auttaa myös järjestämään tiedot oikein. Pistekaavioiden lisäksi verkkokaaviot tai aluekaaviot, sarake- ja pylväskaaviot, viivakaaviot sekä ympyrä- ja rengaskaaviot ovat Excelin tärkeimpiä tyyppejä.
Excel -kaaviot 1: sarake- ja pylväskaaviot
Jos tiedot on järjestetty riveihin ja sarakkeisiin, se voidaan näyttää sarakkeena tai palkkina. Pylväskaavioissa arvot näytetään pystyakselia pitkin ja luokat vaaka -akselia pitkin. Pylväskaavioissa tiedot sitä vastoin kulkevat vaaka -akselia pitkin. Kun käyttäjät luovat sarake- tai pylväskaavion, he voivat muotoilla edelleen. Jos arvot esitetään esimerkiksi vain yhdessä, on mahdollista jakaa osittain jaettu pylväskaavio.
Excel -kaaviot 2: viivakaaviot (käyräkaaviot)
Tietoja tietyn ajanjakson kehityksestä tai trendistä voidaan piirtää viivakaavioon (käyräkaavio) datapisteiden kanssa tai ilman. Tätä varten käytetään taulukkoon syötettyjä numeerisia arvoja. Lisäksi tämä tyyppi mahdollistaa useiden tietosarjojen näyttämisen.
Excel -kaaviot 3: piirakka- ja munkkikaaviot
Jos osa tiedoista on näytettävä suhteessa käytettävissä olevien arvojen summaan, klassinen ympyräkaavio on sopiva. Tässä voidaan kuitenkin käyttää vain yhtä tietosarjaa. Nämä data -arvot, jotka on järjestetty riveihin ja sarakkeisiin, voidaan näyttää myös rengaskaaviona. Etuna on, että tämäntyyppinen kaavio voi koostua useista datasarjoista. Lisäksi keskelle voidaan sijoittaa lisätietoja. Tämä edellyttää rengaskaavion kapeaa muotoilua.
Kaavamaiset esitykset Excel -kaavioina
Kaikki Excel -versiot tarjoavat mahdollisuuden kuvata tietoja kuvien avulla. Vanhemmissa Excel 2003 -versioissa nämä erikoiskaaviot voidaan avata Lisää> Kaavamainen esitys -välilehdellä; Uudemmilla Excel -versioilla vuodesta 2007 lähtien käyttäjät löytävät ne SmartArt -välilehden Lisää> Kuvat -kohdasta. Erityiset Excel -kaaviot sopivat hyvin edustamaan hierarkkisia suhteita, yhteyksiä tai prosesseja. Tässä tekstisisältö liittyy toisiinsa.
Esitä prosesseja syklikaavion avulla
Silmukkakaaviot esittävät vaiheiden tai vaiheiden sekvenssin. Yksittäiset vaiheet voidaan muotoilla värillisiksi ja yhdistää toisiinsa nuolilla tai viivoilla. Ohjelma tarjoaa Excel -käyttäjille erilaisia kaaviokaavoja.
Selvitä hierarkiat ja suhteet erityisillä Excel -kaavioilla
Sädekaaviot, Venn -kaaviot, tavoitekaaviot ja pyramidikaaviot ovat hyödyllisiä, kun eri kohteiden väliset suhteet on selvitettävä.
- Käyttäjät luovat säteittäisiä kaavioita, kun sisältö liittyy keskeiseen ideaan. Excelissä muodot ovat lähentyvät, eroavat ja yksinkertaiset säteittäiset, samoin kuin säteittäinen klusteri, säteittäinen luettelo ja säteittäinen ympyrä.
- Jos haluat näyttää päällekkäisiä suhteita, voit käyttää Venn -kaavioita. Voit valita yksinkertaisen, lineaarisen, pinotun Vennin tai Radialin ja Vennin yhdistelmän.
- Jos Excel -käyttäjät haluavat visualisoida tietyn tavoitteen, tavoitekaavio voi auttaa. Tässä voidaan hahmotella hierarkkisia tai asteittaisia suhteita, jotka johtavat tavoitteen saavuttamiseen kohteen keskellä.
- Yksinkertaista, käänteistä, segmentoitua pyramidikaaviota tai pyramidiluetteloa voidaan käyttää myös selventämään hierarkkisia suhteita. Sitä ei kuitenkaan voida käyttää vain hierarkkisena kaaviona, vaan se näyttää myös samanarvoiset suhteet.
Excel -kaaviot tarjoavat erilaisia vaihtoehtoja tietojen visualisoimiseksi
Excel -ohjelman käyttäjillä on mahdollisuus näyttää tietoarvoja taulukoissaan kaavioiden ja SmartArt -grafiikan avulla. Klassisilla Excel -kaavioilla, kuten sarake- ja pylväskaavioilla, viivakaavioilla, ympyräkaavioilla ja rengaskaavioilla, erityisesti numeeriset arvot voidaan visualisoida graafisesti. Mutta muita tyyppejä, kuten pistekaaviota tai aluekaaviota, voidaan käyttää myös datasarjojen visualisointiin. Tällä tavalla muutokset, kehitys ja suuntaukset tietyillä ajanjaksoilla voidaan kirjata nopeasti. Ne, jotka haluavat keskittyä suhteiden ja prosessien esittämiseen, voivat käyttää kaavamaisia esityksiä, kuten syklikaavioita, säteittäisiä ja pyramidikaavioita. Kuten perinteiset kaaviot, nämä erikoiskaaviot voidaan muotoilla haluamallasi tavalla ja esimerkiksi merkitä kaavion otsikoilla.
Tärkeitä usein kysyttyjä kysymyksiä
Mistä löydän erilaisia kaavioita?
Jos haluat saada yleiskuvan eri kaaviotyypeistä, löydät kaikki käytettävissä olevat kaaviot "Lisää" -välilehden "Kaaviot" -välilehdestä.
Millaisia kaavioita on olemassa?
Yleisesti käytettyjä kaavioita ovat sarake- ja pylväskaaviot, ympyrä- ja munkkikaaviot, tutkakaaviot tai viiva- tai käyräkaaviot. Erityisiä kaavioita, kuten radiaalisia, ympyränmuotoisia, Venn-, tavoite- tai pyramidikaavioita, voidaan käyttää hahmottamaan objektien välisiä suhteita.
Miten luon kaavion taulukosta?
Korosta sarakkeisiin ja riveihin järjestämäsi tiedot ja valitse haluamasi kaaviotyyppi. Excel tarjoaa myös mahdollisuuden valita kaavion, joka vastaa tietojasi. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Suositellut kaaviot" "Kaaviot" -välilehdessä.