LibreOffice -laskentataulukko käsittelee ajat päivien murto -osina. Seuraavien vinkkien avulla saat sen hallintaan.
Anna ja muotoile ajat oikein Calcissa
Anna ajat Calcissa kolmella numerolla, jotka on erotettu kaksoispisteillä. Ohjelma muuntaa tällaiset merkinnät automaattisesti muotoiltuihin aikoihin tunteina, minuutteina ja sekunteina:
01:00:00 - tunti,
00:01:00 - minuutti,
00:00:01 - sekunti.
Jos syötät minuutteihin tai sekunteihin enemmän kuin 60, numero muutetaan automaattisesti tunniksi tai minuutiksi. Vältä yli 24 tuntia: Calc jättää tällaiset luvut aluksi muuttumattomiksi, mutta yleensä jättää ne huomiotta, kun muotoilet solut tai lasket arvoilla.
Laskeminen aikojen avulla Calc
Ajan kanssa laskettaessa esiintyy säännöllisiä ärsytyksiä. Calc ei näytä tulosta, joka on muotoiltu aikana, vaan desimaalimurtana. Yleensä saat kuitenkin oikean tuloksen, jos muotoilet tämän pisteen numeron "ajaksi".
Sisäisesti numeroryhmä tallennetaan murto -osana päivää yhden desimaalin murto -osana. Tunti on siis 1/24 tai 0,0416 desimaalilukuna. Yksi minuutti on 0,00069 päivää ja yksi sekunti 0,00001157 päivää.
Tämän tallennuksen etuna on, että Calc voi helposti laskea sisäisesti näillä numeroilla. Ne lisätään, vähennetään, kerrotaan tai jaetaan kuten mikä tahansa muu desimaaliluku.
Jos olet tallentanut tunteja, minuutteja ja sekunteja yksittäin kokonaislukuna, jaa tunnit 24: llä, minuutit 60: llä ja sekunnit 60: llä uudelleen ja lisää kaikki seuraavasti:
= Tuntia / 24 + minuuttia / 24/60 + sekuntia / 24/60/60
Muotoile tulos aikana.
Huomio: Jos aika kattaa useamman kuin yhden päivän, päivät jätetään pois vakiomuodossa. Toista tällaisissa tapauksissa kaava lisäsarakkeessa, jonka muotoilet normaaliksi numeroksi ilman desimaaleja. Tässä sarakkeessa näkyy sitten päivien lukumäärä.
Kuinka laskea aika ja vastaava päivämäärä Calcilla
Jos lasket ajan LibreOffice Calcissa, tulokset voivat olla hämmentäviä. Jos esimerkiksi lasket 26 kertaa 4 normaalilukumuodossa, saat oikean tuloksen 104.
Jos numerot on kuitenkin muotoiltu tunneiksi, Calc laskee 26 * 4 = 8! Oho? OK, jos lasket, huomaat, että 4 kertaa 26 tuntia on 4 päivää ja 8 tuntia. Laskentataulukko ei siis ole niin väärä. Mutta minne päivät ovat kadonneet? Jos poistat muotoilun, näet, että tulos on oikea: 4,3 (piste) päivää.
Calc antaa ajat muodossa HH: MM: SS, eli kaksi numeroa kullekin tunnille, minuutille ja sekunnille. Nyt, jos asetat koodin valmiiksi päiviksi, siitä tulee vielä hämmentävämpi. Kuvittele, että on 30. joulukuuta 2022-2023 ja lisäät tähän päivään neljä kertaa 26 tuntia. Päivät näytetään muotokoodilla TT: HH: MM: SS, mutta vain 3! Se, mikä näyttää ensi silmäyksellä väärältä, on täysin oikein.
Kun avaat "Muotoile solut" -ikkunan uudelleen, näet, että Calc ymmärtää uuden muotoilukoodin päivämääränä. Jos vaihdat päivämäärämuodon, jossa on vuosi, neljä kertaa 26 tuntia on nyt 3. tammikuuta 2022-2023–2022, kello 8 aamulla. Tässä vaiheessa on kuitenkin kulunut vain 56 tuntia vuodessa, ei 104. 56 tuntia puolestaan on 2,3 päivää Calcin laskentamenetelmässä.
Löydät vastauksen arvoitukseen kirjoittamalla nolla ja muotoilemalla se päivämääränä. Tulos: 30.12.2020. Tänä päivänä Calc alkaa laskea kello 12.00. 4 päivää ja 8 tuntia myöhemmin tulemme 1.3.2022-2023 klo 8.00, mikä puolestaan vastaa 26 tunnin tulosta kerrottuna neljällä.
