Työpöydän mukauttaminen Excelissä: sinun pitäisi tietää se
Toisin kuin monet muut tietokoneohjelmat, Office -ohjelmat, kuten Word ja Excel, voidaan suunnitella monin eri tavoin ja mukauttaa omiin työtarpeisiisi. Halusitpa luoda yksittäisiä valikoita, muuttaa sarakkeiden otsikoita tai korostaa taulukkoalueita - voit muuttaa lähes kaikkia Excel -työtason elementtejä tietyillä komennoilla. Esimerkiksi:
- Valikot
- Työkalurivit
- Laskentataulukot
- Tilarivit
- Käsittelylinjat
- Ruudukkoviivat
Mukauta Excel -työtasoa: Vinkkejä päivittäiseen työhön
Kun työskentelet laajasti Excel -laskentataulukon kanssa, voi tapahtua, että näppäinyhdistelmää painetaan vahingossa, mikä muuttaa työtasoa ei -toivotulla tavalla. Jos esimerkiksi muokkausrivi ei yhtäkkiä enää näy, on olemassa asetus, jonka avulla kadonnut kaavapalkki voidaan näyttää uudelleen Excelissä. Se toimii samalla tavalla työkalurivien kanssa. Laaja valikoima työkalurivejä voidaan näyttää ja piilottaa pikavalikon avulla.
Kaikki, mikä liittyy Excel -työtasoon, on pohjimmiltaan "asetus". Sanan merkityksessä. Vain missä käyttäjä voi muuttaa asetusta muokatessaan käänteistä laskentataulukkoa, jossa rivinumerot näkyvät oikealla eikä vasemmalla. Tähänkin ongelmaan on tietysti ratkaisu.
Näytä rivien ja sarakkeiden sijainnit
Jotta voidaan viitata soluihin, on välttämätöntä tietää rivien ja sarakkeiden sijainti. Yhtä hyödyllinen kuin rivinumeroiden ja sarakkeen kirjainten näyttäminen voi olla, kun työskentelet Excelin kanssa, se on yleensä ärsyttävää, kun esität taulukoita. Jos näin on, käyttäjä voi nopeasti piilottaa rivinumerot ja sarakekirjaimet Excel -taulukoissa.
Yksilöllinen näkyvyys säätöpalkkeihin
Käyttäjä haluaa määrittää Excel -työtason siten, että hän voi työskennellä sujuvasti päivittäisessä työssään. Monet käyttöliittymän oletusasetuksista ovat vain haittaa. Microsoft Office Excel 2010 -nauhan koko näyttää olevan haittaa erityisesti pienemmillä näytöillä. Vain kahdella napsautuksella ongelma voidaan korjata ja Excel 2010 -nauhaa pienentää. Ne, joilla ei ole pöytätilaa työskennellessään pienillä netbook -näytöillä, voivat pienentää valintanauhan Excel 2007: ssä.
Toisaalta, jos työskentelet suurilla, korkean resoluution näytöillä, sinun on suurennettava työkalurivien ja komentorivien symboleja, jotta ne ovat helpompia lukea. Lisäksi piirtotoimintojen työkalurivi, jota tarvitaan vain satunnaisesti, vie paljon tilaa. Siksi on hyödyllistä tietää, kuinka piirtotyökalurivi voidaan nopeasti näyttää ja piilottaa.
Esitä Excel -taulukot ilman esteitä
Kun käyttäjä luo Excel -taulukoita, hänellä on täysin erilainen näkökulma kuin silloin, kun hänen on esitettävä taulukot. Jälkimmäisessä tapauksessa on tärkeää sovittaa työtaso niin, että taulukoiden sisältö on korostettuna. Monissa tapauksissa ulkonäköä voidaan parantaa esimerkiksi näyttämällä ruudukon viivoja katkoviivoilla tai muuttamalla ruudukon viivoja.
Se, mikä aiheuttaa joskus jopa enemmän päänsärkyä kuin ruudukon ulkonäkö, on näytön optimaalinen jako täydelliseen pöytäesitykseen. Tätä varten tarvitset mahdollisimman paljon tilaa. Täällä käyttäjä voi piilottaa tilarivin saadakseen enemmän esittelytilaa pöydälleen.
Korosta taulukot
Suuret Excel -taulukot eivät kuitenkaan yleensä riitä, ja muutoksia on tehtävä vielä. Jos haluat välttää hankalaa vieritystä edestakaisin suurten taulukoiden läpi, jaa taulukko useille ikkunoille, joista kussakin näkyy asiaankuuluvat taulukkoalueet.
Excel voidaan vaihtaa koko näytön tilaan hiiren napsautuksella, jotta laskentataulukko voi käyttää suurinta mahdollista näyttöaluetta. Toinen tapa korostaa taulukko on käyttää zoomaustoimintoa. Tämän avulla voit suurentaa tai pienentää Excel -taulukon näkymää askel askeleelta. Suurennettaessa on varmistettava, että zoomattu osa ei ulotu ikkunan reunan ulkopuolelle. Muuten joudut vierittämään paljon uudelleen. Vaihtoehtoisesti taulukkoa voidaan zoomata käyttämällä vapaasti valittavaa prosenttiosuutta.
Excel -työpöydän mukauttaminen: 4 vinkkiä Excel -ohjelmoijille
Jokaisen, joka ei ainoastaan luo taulukoita, vaan myös ohjelmoi makroja tai VBA: ta, on mukautettava työtasoa niin, että kaikki toiminnot ja työkalut ovat nopeasti käsillä.
- Vinkki 1: Ensimmäisessä vaiheessa ohjelmoijan on vaihdettava Excel kehittäjätilaan. Tämän jälkeen hänelle näytetään pysyvästi uusi välilehti, jossa on kehittäjätyökaluja.
- Vinkki 2: VBA -ohjelmoijille on tärkeää, että kaikki Excel -elementit ovat heidän käytettävissään työskennellessään VBA -editorin kanssa. Tätä varten hän tarvitsee objektiluettelon, joka näyttää piilotetut VBA -elementit Excelissä.
- Vinkki 3: Joskus kaavat voivat olla todella pitkiä ja ylittää muokkausrivin pituuden. Jotta kehittäjä ei menetä jälkiä muokkauksen aikana, hänen pitäisi näyttää muokkausrivi Excelissä useilla riveillä.
- Vinkki 4: Makrojen soittamista helpotetaan lisäämällä puhelukomento pikavalikkoon. Kun napsautat objektia hiiren kakkospainikkeella, merkintä näkyy aina asianmukaisessa kontekstissa.
Mukauta Excel -työtasoa: valikot ja työkalurivit
Jos haluat nopeamman pääsyn usein suoritettuihin komentoihin, voit mukauttaa työkalurivin nopeaa käyttöä varten. Tämä sijaitsee vasemmassa yläkulmassa välilehtien "Tiedosto", "Käynnistä", "Lisää" jne. Yläpuolella … Täällä voit myös lisätä esimerkiksi syöttömaskin pikakäytön. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Lisäkomennot", "Komennot eivät ole valintanauhassa" ja sitten "Naamio". Tämän avulla voit helposti luoda syöttömaskin. Voit myös sijoittaa omia painikkeita palkkiin nopeaa käyttöä varten. Tämä tarkoittaa, että omat makrot ovat aina käytettävissä salamannopeasti Excel -työtasolla.
Yleensä Microsoft Office Wordin ja Excelin työpintojen konfiguroitavuus on yksi Office -ohjelmien suurimmista vahvuuksista. Lisäämällä komentoja ja painikkeita Excel 2010 -nauhaan käyttäjät luovat Excelissä optimaalisen työympäristön, joka on mukautettu heidän työtilanteeseensa. Erityisesti vanhemmissa Excel -versioissa liian monet valikkomuutokset voivat nopeasti johtaa yleiskuvan menettämiseen. Mutta Microsoft on myös ajatellut tätä ongelmaa, koska Excel -valikot voidaan palauttaa normaaliksi muutamalla hiiren napsautuksella.
Työkalurivit ovat varsin käytännöllisiä, koska ne voidaan määrittää yksilöllisesti kuten valikot. Vanhemmissa Excel -versioissa symbolit voidaan sijoittaa useita kertoja eri työkaluriveille. Tätä varten käyttäjä voi yksinkertaisesti kopioida symboleja työkaluriveille.
Muuten: Ne, jotka työskentelevät usein automaattisen suodattimen kanssa, voivat määrittää automaattisen suodattimen painikkeeksi ja integroida sen työkaluriville. Tämä tarkoittaa, että siihen pääsee vielä nopeammin.
Työkirjan vinkkejä ja temppuja
Excelissä laskentataulukot yhdistetään työkirjoiksi. Jos et halua avata työkirjoja yksitellen, kun käynnistät Excelin, voit määrittää kyseiset tiedostot. Excel -työkirjat voidaan avata automaattisesti, kun ohjelma käynnistyy.
Muuten: Sen sijaan, että tarkistaisit vain yhden arkin oikeinkirjoituksen, voit tarkistaa koko työkirjan oikeinkirjoituksen.
Excel tarjoaa erilaisia vaihtoehtoja työtason mukauttamiseen
Se, mitkä mukautusvaihtoehdot ovat sinulle tärkeitä, riippuu tietysti myös siitä, ylläpidätkö taulukoita, luotko taulukkorakenteita vai kehitätkö Excel -sovelluksia. Jotkut käyttäjät eivät vain halua käyttää Exceliä laskentataulukoissa, vaan haluavat myös tietää, miten Excelin muokkausrivin fonttia muutetaan, kun taas toiset etsivät ratkaisuja muotoilun liittämisvaihtoehtojen poistamiseksi käytöstä sisällön liittämisen jälkeen soluihin.
Kokemus on osoittanut, että usein näennäisesti yksinkertaiset kysymykset koskevat käyttäjiä, kun he haluavat mukauttaa Excel -työtasoa. Esimerkiksi kuinka Excel -asetukset voidaan kutsua nopeasti tai kuinka nopea pääsy Excel -kehysriveihin on mahdollista. Hyvin jäsennelty online-kokoelma tarjoaa nopeat vastaukset kaikkiin kysymyksiin.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka voin sovittaa Excel -laskentataulukon koko sivulle?
Löydät Excel -taulukon skaalausvaihtoehdot napsauttamalla valintanauhan "Sivun asettelu" -välilehteä. Täällä voit mukauttaa Excel -taulukon tarpeidesi mukaan.
Miten voin muokata Excel 2016 -nauhaa?
Kohdasta "Tiedosto-> Asetukset-> Muokkaa nauhaa" löydät välilehden, jonka avulla voit määrittää nauhan haluamallasi tavalla. Näin tarvitset.
Kuinka voin ohjelmoida Excel -käyttöliittymän?
Jos haluat ohjelmoida Excel -käyttöliittymän, sinun on vaihdettava integroituun VBA -kehitysympäristöön. Voit tehdä tämän painamalla näppäinyhdistelmää ALT + F11.
Voinko mukauttaa sarakkeita Excelissä?
Jos haluat tehdä muutoksia sarakkeiden asetuksiin, merkitse ensin muutettava sarake. Napsauta sitten "Käynnistä" -välilehteä "Muoto" -alueen solualueella ja voit säätää "Sarakkeen leveyttä" täällä yksitellen.
