Tietoja, muistiinpanoja ja usein kysyttyjä kysymyksiä
Excel -makrojen avulla tiedot voidaan lukea muista tiedostoista. Tämän avulla käyttäjät voivat avata ja muokata työkirjoja, Word- tai PDF -tiedostoja. Tämäntyyppinen ohjelmakoodi mahdollistaa yhteenvedon työvaiheista, joita käyttäjät voivat käyttää tehokkaasti ja automaattisesti työssään Excel -laskentataulukossa.
Avaa tiedostoja ja sovelluksia ja lue tietoja muista tiedostoista
VBA -makrot ovat hyödyllisiä, jotta he voivat käyttää muita tiedostoja ja ohjelmia nopeasti poistumatta työkirjasta. Ne tarjoavat myös esimerkiksi luettelon solujen kirjasimista, jotka on muotoiltu samalla tavalla. Jos määrität pikanäppäimen Excel -makroosi, säästät aikaa, napsautuksia ja vaiheita työskennellessäsi Excelin kanssa. Olemassa olevien koodien avulla, jotka voidaan siirtää nopeasti omaan työkirjaasi, makrot eivät sovellu vain edistyneille Excel -käyttäjille.
Excel -makro: Avaa ja lue tietoja muista tiedostoista
Makron aloittelijoille riittää, että pienet ja avoimet ohjelmat käynnistetään automaattisesti, jos niiden sisältämiä tietoja halutaan tarkastella. He voivat avata PDF -tiedostoja, käyttää tietokantoja, tekstitiedostoja, muita XLS -muotoja tai erilaisia kuvatiedostoja käyttämällä Excel -laskentataulukon makroa sopivalla makrolla. Word -istunto voidaan kuitenkin myös aloittaa ja asiaa koskevaa asiakirjaa muokata.
Merkitse Excel-makron aikaa vievä suoritus
Voi tapahtua, että joillakin makroilla on pitkä koodi, minkä vuoksi suorittaminen voi kestää jonkin aikaa. Toisen Excel -makron avulla voit muuttaa hiiren osoittimen tiimalasiksi. Heti kun prosessi on valmis, tiimalasi voidaan asettaa uudelleen hiiren osoittimeksi.
Käytä Windows -sovelluksia Excel -makrojen avulla
Excel ei voi käyttää vain tiedostoja vaan myös sovelluksia Office -paketin ulkopuolella. Haluatko esimerkiksi avata laskimen tehdäksesi välilaskuja? Jos käyttäjät aloittavat vastaavan VBA -makron Excelissä, laskin voidaan avata Excelillä. Toinen Excel-makro mahdollistaa myös sähköpostiohjelman käytön ja voi liittää ja välittää vastaavan laskentataulukon sähköpostissa. Komentorivi voidaan avata myös Excelin makron avulla tarvittaville suorituksille käyttöjärjestelmän tasolla.
Excel -makro: Lue tietoja Internet -sivuilta
Jos haluat viitata laskentataulukon lisätietoihin, viittaukset linkkeihin ovat sopivia. Ne voidaan lisätä manuaalisesti tai verkkosivusto voidaan avata Excel -makron avulla. Jälkimmäinen tarjoaa mahdollisuuden tiivistää tarvittavat työvaiheet ja pienentää ne muutamalla napsautuksella. Jos makro on tallennettu soluun, syötetystä lauseesta tai Internet -osoitteesta tulee automaattisesti linkki.
Lue tietoja toisesta tiedostosta Excel -makroilla ja tee ohjelmien käyttö mahdolliseksi
Muiden ohjelmien käyttäminen ja niiden avaaminen Excel -työkirjan rinnalla ei ole ongelma, jos Excel -makroja luodaan ja käytetään. Etuna: käyttäjät säästävät työvaiheita ja säästävät aikaa. Makrot sopivat siksi muiden tiedostojen tai sovellusten avaamiseen poistumatta Excel -tiedoston laskentataulukosta. Excel -makrot ovat hyödyllisiä myös työskennellessäsi muiden ihmisten kanssa. Jos laskentataulukon pitkän koodin suorittaminen kestää hieman kauemmin, tämä voidaan ilmoittaa vaihtamalla hiiren osoitin tiimalasiksi. Tai Internet -sivut on tutkittava ja tallennettava Excel -taulukkoon, voidaan käyttää Excel -makroa, joka muuntaa rivit suoraan linkiksi yksinkertaisesti syöttämällä linkin.
Tärkeitä usein kysyttyjä kysymyksiä
Mihin Excel -makroja voidaan käyttää?
Excelin makroja voidaan käyttää esimerkiksi ohjelmien avaamiseen. Voit myös muotoilla rivejä, muokata tiedostonimiä tai taulukoita, lukea ja arvioida tietoja tai luoda kaavioita makrojen avulla.
Kuinka voin lisätä makron työkirjaani?
Avaa VBA -editori pikanäppäimellä ALT + F11. Siirry ikkunassa kohtaan Lisää> Moduuli ja lisää makro. Suorita makro painamalla ALT + F8.
Kuinka vaarallisia Excel -makrot ovat?
Excel -makrot voivat olla vaarallisia ja levittää haittaohjelmia, jos otat ne käyttöön toiselta henkilöltä tai jos avaat vieraan asiakirjan, joka sisältää makroja. Jos makrot on deaktivoitu, Office -ohjelma kysyy kuitenkin, haluatko suorittaa avoimen asiakirjan sisältämät makrot.
Miten aktivoin tai deaktivoin Excel -makrot?
Siirry Tiedosto> Asetukset -välilehteen ja sitten Luottamuskeskus. Napsauta Luottamuskeskuksen asetukset> Makroasetukset. Aseta haluamasi vaihtoehto ja vahvista painamalla "OK".
