Voit määrittää tehtävien järjestyksen käyttämällä numerointia ja erillistä saraketta numeroille.
Outlookin tehtävien yleiskatsauksessa sinulla on erilaisia vaihtoehtoja tehtävien lajitteluun, esimerkiksi tärkeyden, eräpäivän jne. Mukaan. Nämä kriteerit auttavat kuitenkin vain rajoitetusti, kun haluat päättää, missä järjestyksessä haluat käsitellä tehtäviä. Lopulta sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin määrittää järjestys käsin.
Voit tehdä tämän vetämällä hiirellä tehtävät haluttuun järjestykseen joissakin näkymissä (kuten "Lista yksityiskohdilla") ("nappaa" tehtäväkuvake hiirellä ja siirrä se uuteen paikkaan). Se on nopeampaa, jos numeroit tehtävät ja lajittelet ne sitten numeron mukaan. Tätä varten sinun on näytettävä ylimääräinen sarake numeroille tehtävän yleiskatsauksessa ja syötettävä numerot siihen - sitten voit lajitella yleiskatsauksen tämän sarakkeen mukaisesti. Lisäät sarakkeen numeroille kaikissa usein käyttämissäsi näkymissä.
Voit tehdä tämän seuraavasti:
1. Avaa Tehtävät -kansio ja valitse suurimman osan ajasta käyttämäsi näkymä, esimerkiksi ”Yksinkertainen luettelo”.
2. Napsauta sarakkeen otsikkoa hiiren kakkospainikkeella taulukkotehtävän yleiskatsauksessa ja käynnistä "Kenttävalinta" -komento.
3. Napsauta "Uusi" -painiketta ja valitse "Tyyppi" -kohdasta "Numero" -merkintä.
4. Syötä nimi, jonka pitäisi näkyä tehtävän yleiskatsauksen painikkeen nimenä, esimerkiksi "Järjestys" tai "Tilaus", ja sulje valintaikkuna "OK" -painikkeella.
5. Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä uusi painike sarakkeen otsikkoon, mieluiten suoraan aiheen eteen.
6. Kirjoita nyt uuteen "Järjestys" -sarakkeeseen numerot 1-10 niiden tehtävien eteen, joita haluat käsitellä seuraavaksi tässä järjestyksessä.
7. Lajittele tehtävien yleiskatsaus napsauttamalla "Tilaus" -sarakkeen otsikkoa (toinen napsautus peruuttaa lajittelujärjestyksen.
Tehtävät, joille et ole määrittänyt numeroa, näkyvät luettelon yläosassa. Jos tämä häiritsee sinua, anna heille suuri luku, kuten "100", jotta he siirtyvät lopulliseen luetteloon.
Älä vaivaudu numeroimaan yli 10 tehtävää. Kun olet lopettanut nämä tehtävät, useimmissa tapauksissa on lisätty uusia tehtäviä, jotka saatat joutua siirtämään eteenpäin - sinun on sitten numeroitava seuraavat tehtävät uudelleen.
