Vaiheittaiset ohjeet
Sekä ammatti- että yksityisessä ympäristössä on tilanteita, joissa on tärkeää varmuuskopioida koko kansio Microsoft Outlookista. Haluat esimerkiksi välittää asiakasprojektin sähköpostikansion työtoverillesi, jolla ei tällä hetkellä ole pääsyä tiedostoihin. Tai haluat arkistoida koko kansion sähköpostiviesteillä ja liitteillä yksityisen matkan jälkeen ja poistaa ne Outlookista samanaikaisesti. Näissä ja muissa tapauksissa seuraavat kuusi vaihetta ja ohjattu tuonti- / vientitoiminto auttavat sinua varmuuskopioimaan Outlook -kansion.
Sähköpostikansion tallentaminen kokonaan - vaihe vaiheelta
-
Valitse kansio, jonka haluat varmuuskopioida Outlookin kansioluettelosta. Esimerkissämme haluamme viedä sähköpostikansioon kansion, jonka nimi on "Lahjakortit".
-
Vientiä varten siirry Outlookin ohjatun tuonti- ja vientitoiminnon "Tiedosto" -välilehdelle. Outlook -ohjelman versiosta riippuen löydät sen jollakin seuraavista poluista:
- Käytä Outlookin versiossa 2013 komentoa "Tiedosto> Avaa ja vie> Tuo / Vie".
- Outlook 2010: ssä löydät tuonti- / vientiassistentin kohdasta "Tiedosto> Avaa> Tuo".
- Outlook 2007: ssä ohjatun toiminnon komento on Tiedosto> Tuo / Vie.
-
Valitse Vie tiedostoon ja napsauta Seuraava.
-
Valitse seuraavassa vaiheessa Outlookin datatiedosto (.pst) ja napsauta Seuraava. Valinta on ratkaisevan tärkeä, muuten sähköpostikansio tallennetaan CSV-tiedostona. Outlookin datatiedostona voit lukea tallennetun kansion Outlookiin milloin tahansa uudelleen tai lähettää sen edelleen. Sisältyvät sähköpostit näkyvät Outlookissa tavalliseen tapaan.
-
Viimeisessä vaiheessa Outlook näyttää valitun kansion. Aktivoi vaihtoehto "Sisällytä alikansiot", jos haluat myös arkistoida alikansiot. Napsauta seuraavassa vaiheessa "Seuraava".
-
Valitse sijainti, kirjoita mielekäs tiedostonimi ja napsauta Valmis. "Tositteet" -kansio tallennetaan PST -tiedostona ja voidaan helposti tuoda Outlookiin toisella tietokoneella tai arkistoida pitkällä aikavälillä. Jos haluat lukea PST -tiedoston uudelleen Outlookiin, valitse tuonnin / viennin ohjatun toiminnon kohta "Tuo muista ohjelmista tai tiedostoista". Ohjattu toiminto opastaa sitten tuontiprosessissa vaihe vaiheelta.
Yhteenveto: Voit varmuuskopioida nopeasti kokonaisia kansioita Outlookin ohjatun tuonti- / vientitoiminnon avulla
Jos haluat tallentaa täydellisen kansion, jossa on kaikki sähköpostit, liitteet ja alikansiot, tämä toimii mukavasti ja turvallisesti Microsoft Outlookin tuonti- / vientiassistentin kanssa. Voit käyttää tätä "Tiedosto" -välilehdellä. Vain muutamalla napsautuksella voit määrittää, mikä kansio varmuuskopioidaan ja miten. Tällä tavalla voit arkistoida tärkeät viestit pitkällä aikavälillä tai asettaa ne muiden käyttäjien saataville kokonaisena kansiona.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä lyhenne PST tarkoittaa Microsoft Outlookissa?
Lyhennettä PST käytetään viittaamaan Outlookin Personal Store -tiedostoihin. Sähköpostit, viestit, liitteet, muistiinpanot, kalenterimerkinnät ja muut Outlookin tiedot tallennetaan PST-säilötiedostoihin. PST -tiedostojen lisäksi voit löytää OST -tiedostoja myös Outlookista. Nämä ovat Microsoft Exchange- tai IMAP -postilaatikoiden luomia, ja niitä kutsutaan offline -Outlook -datatiedostoiksi.
Mitä toimintoja Outlookin ohjattu tuonti- / vientitoiminto sisältää?
Toisaalta voit tuoda tietoja muista ohjelmista Outlookin ohjatun tuonti- / vientitoiminnon avulla. Tämä voi olla esimerkiksi tietoja iCalendar -muodossa tai vCalendar -muodossa tai tietoja muiden tiedostomuotojen kanssa. RSS -syötteitä voidaan myös tuoda. Ohjattu vientitoiminto sopii erityisesti PST -tiedostojen arkistointiin. Vienti CSV -tiedostona on myös mahdollista.
Kuinka siirrät Outlookin tiedot ja asetukset uuteen tietokoneeseen?
Jotta voit siirtää tiedot ja asetukset Microsoft Outlookista uuteen tietokoneeseen, sinun on arkistoitava vähintään kaksi tiedostoa. Tallennat kaikki tiedot, esimerkiksi sähköpostit, kalenterimerkinnät ja kansiorakenteen, PST-tiedostoon. Toisin kuin Microsoft Windows, yksittäiset ohjelma -asetukset tallennetaan rekisteriin. Tietyn rekisteritiedoston voi myös kopioida ja lukea uudella tietokoneella.
