Voit aina nähdä, kuka on muuttanut Excel -solujen sisältöä ja milloin
Jos useita käyttäjiä työskentelee Excel -laskentataulukoiden parissa tai työkirjoja jaetaan eri vastaanottajille peräkkäin, on järkevää tallentaa ja kirjata muutokset tarkasti. Kuka muutti minkä solun missä vaiheessa aikaa?
Excel tarjoaa sinulle sopivan toiminnon tähän tehtävään. Tämä toiminto tallentaa muutokset soluihin laskennassa. Ota kirjaustoiminto käyttöön seuraavasti:
- Avaa työkirja, jossa haluat nähdä muutokset.
- Jos käytät Excel 2007 tai uudempaa, napsauta valintanauhan tai monitoimipalkin KATSAUS-välilehteä. Valitse MUUTOKSET -ryhmässä TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES. Kutsu Excelissä versioon 2003 asti komento EXTRAS - TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES.
- Kaikissa versioissa Excel näyttää valintaikkunan. Valitse LOKI MUUTOKSET SYÖTTÄJÄ -valintaruutu. TYÖPULTTI VAPAUTETAAN.
- Napsauta MILLOIN: AINA -vaihtoehtoa. Jos haluat myös nähdä, kuka on tehnyt nämä muutokset, napsauta vaihtoehtoa WHO: EVERYONE
- Valitse asetus KOROSTAVAT MUUTOKSET NÄYTÖLLÄ.
- Vahvista syöttö OK -painikkeella.
- Excel neuvoo sinua tallentamaan työkirjan ensin.
- Vahvista kysely OK -painikkeella.
Jos syötät tai muutat tietoja taulukkoon, Excel lisää soluun merkin. Tämä merkitsee muistiinpanon, johon Excel tallentaa, kuka ja milloin muutti solua. Seuraava kuva näyttää, miten tämä voi näyttää käytännössä:
Toimenpide toimii selkeästi vain, jos käyttäjät käyttävät työkirjoja eri käyttäjänimillä.
Soita komennolle uudelleen kytkeäksesi kirjaamisen pois päältä. Poista LOKI MUUTOKSET SISÄÄNTULON -valintaruudun valinta. TYÖPULTTI VAPAUTETAAN.
