Paranna kaavioita visuaalisesti

Opi parantamaan ja animoimaan taulukoita visuaalisesti PowerPointissa.

Paranna lisätyn Excel -taulukon ulkoasua PowerPoint -komennoilla (jopa PowerPoint 2003)

Liittämisen jälkeen taulukkona voit muokata Excel -taulukkoa tavallisen PowerPoint -objektin tapaan. Voit nähdä tämän siitä, että kun napsautat taulukkoa, työkalurivi avautuu automaattisesti Pöydät ja kehykset on näytetty. Jos näin ei ole, piilota ne valikosta lausunto ja komento Työkalurivit a.

Napsauta lisätyn taulukon reunaa ja aseta yksi koko taulukolle Fonttikoko ainakin 16 pistettä a.

Laajenna pöytää vetämällä keskikahvaa oikealle tai vasemmalle.

Siirry taulukkoon työkalurivin komennoilla Pöydät ja kehykset haluamasi kehysviivat.

Järjestä kaikki tiedot napsauttamalla symbolia Keskitä pystysuoraan keskellä pöytää.

Paranna lisätyn Excel -taulukon ulkoasua PowerPoint 2007: stä alkaen

Valitse kehys pöydän ympäriltä ja aseta se rekisteriin alkaa fonttikoko 16 pistettä kiinteä. Kun napsautat taulukkoa, valintanauhaa tai vuonna 2010 välilehden ympärillä olevaa nauhaa Pöytätyökalut laajennettu.

• Edellä Pöytätyökalut / muotoilu määritä haluamasi kehysrivit yksitellen.
• Edellä Pöytätyökalut / ulkoasu valitse ryhmästä Tasaus käsky Keskitä pystysuoraan.
• Vaihtoehtoisesti voit myös käyttää Pöytätyökalut / muotoilu käytä jotakin valmiista pöytätyyleistä. Korosta otsikko ja ensimmäinen sarake napsauttamalla vasemmalla olevaa välilehteä otsikko ja Ensimmäinen sarake. Vaihtoehdon kanssa Yhdistetyt linjat määritä viivoille vuorottelevat värit - kuten alla olevien kahden taulukon kuvassa.

Tässä on esimerkkejä neljästä taulukkotyylistä:

Tärkeää optiikan kannalta: Numerot on kohdistettu oikealle, mutta silti sarakkeen keskellä

Oikein perusteltu numeroiden järjestely lisäyksen jälkeen on säilytettävä. Mutta lukeminen olisi helpompaa, jos arvot olisivat enemmän sarakkeen keskellä. Merkitse kaikki solut numeroilla ja toimi seuraavasti:

• PowerPoint 2003: ssa napsauta hiiren oikealla painikkeella valintaa ja valitse komento pikavalikosta runko ja Viedä loppuun.
• Näytä välilehti seuraavassa valintaikkunassa Tekstikenttä ja vaihda siellä alla Sisäreuna varten Oikealle arvo esimerkiksi 0,6 cm. Klikkaa esikatselututkia tulosta ja säätää arvoa tarvittaessa.
• Aloita PowerPoint 2007: stä napsauttamalla välilehteä Pöytätyökalut / ulkoasu ryhmässä Tasaus päällä Solujen rajat. Valita Mukautetut marginaalit ja kasvaa alle Sisäreuna varten Oikealle arvo. Tarkista tästä klikkaamalla esikatselu lopputulos.

Ammattitekniikka joustavaan muotoiluun ja animaatioon: liuota taulukot

Jos haluat suunnitella taulukoita - riippumatta siitä, ovatko ne Excelistä tai luotuja PowerPointissa - todella joustavasti ja rakentaa ne askel askeleelta paremman ymmärryksen saavuttamiseksi, tarvitset tekniikkaa, joka antaa sinulle enemmän joustavuutta: jaa taulukko yksittäisiksi osat. Näin se toimii:

• Versioon 2003 asti napsauta hiiren oikealla painikkeella taulukon reunaa ja valitse pikavalikosta Poista ryhmä. Vahvista seuraava kysely näppäimellä Joo.
• Versiosta 2007 alkaen pöytää ei voi purkaa niin helposti, ja sinun on turvauduttava temppuun: leikkaa myös pöytä Ctrl + X loppu. Napsauta välilehteä alkaa nuolen päällä Lisää ja valitse Liitä erityinen - Kuva (Advanced Metafile).

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella lisättyä objektia ja valitse komentojono kahdesti Ryhmä - poista ryhmä.

Ryhmittele, tallenna ja animoi yksittäiset osat tarpeen mukaan

Kun olet jakanut sen yksittäisiin osiin, voit poistaa tarpeettomat elementit - esimerkiksi rivit - ja yhdistää tiedot ryhmiin riveiksi tai sarakkeiksi.

• Valitse elementit, jotka haluat ryhmitellä yhteen ja valitse komento hiiren kakkospainikkeella Ryhmittely - ryhmittely (tai vuodesta 2007: Ryhmittely - ryhmittely). Tällä tavalla sinusta tulee riippumaton pöydän jäykistä rakenteista ja voit suunnitella ja animoida yksittäisiä tietolohkoja.
• Laita esimerkiksi suorakulmioita niiden sarakkeiden tai rivien taakse, jotka haluat korostaa.
• Tässä esimerkissä suorakulmiot on sijoitettu koko taulukon ja yksittäisten sarakkeiden taakse. Eri värit helpottavat myös katsojan tietojen määrittämistä.

• Voit tietysti animoida sellaisia ryhmiä kuin haluat, koska kaikki taulukkoelementit ovat nyt PowerPoint -objekteja, kun ne on jaettu. Valitse esim. B. vaikutus Pyyhi (aiemmin rulla) ylhäältä, jotta sarakkeet näkyvät diassa peräkkäin.