Voit tallentaa kaikki tiedot tiettyyn sarakkeeseen valitsemallasi värillä ja määrittää dynaamisesti halutun sarakkeen solussa
Excel -taulukossa yksi kolmesta sarakkeesta on merkittävä värillisesti. Tämän sarakkeen pitäisi riippua tietyn solun arvosta.
Jos solu on tyhjä tai sisältää muun arvon kuin määritetty arvo, valintaa ei tule tehdä. Seuraavassa kuvassa on ote esimerkkitaulukosta:
Tässä taulukossa vastaava sarake on merkittävä, jos sarakkeen kirjain B, C tai D on kirjoitettu soluun A2.
Voit ratkaista tämän tehtävän ehdollisella muotoilulla. Toimi seuraavasti:
- Merkitse koko sarake B (napsauttamalla B koordinaattirivillä).
- Jos käytät Excel 2007: tä tai Excel 2010: tä, napsauta ALOITA -välilehteä. Napsauta KOON MALLIT -ryhmässä EHDOTETTU MUOTOILU ja napsauta sitten UUSI SÄÄNTÖ - KÄYTÄ KAAVAA KOROSTAVILLE SOLUILLE. Kun käytät Exceliä versioon 2003 saakka, soita FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING -komento ja aktivoi FORMULA IS -vaihtoehto näkyviin tulevan valintaikkunan CONDITION 1 kohdassa.
- Kirjoita kaikissa Excel -versioissa syöttökenttään seuraava kaava:
= $ A $ 2 = "B"
- Napsauta FORMAT (Excel 2007 tai Excel 2010) tai FORMAT (Excel aina versioon 2003 asti).
- Valitse avautuvasta valintaikkunasta TÄYTÄ -välilehti (Excel 2007 ja Excel 2010) tai NÄYTTÖ (Excel aina versioon 2003 asti).
- Napsauta väriä, jolla sarake tulee merkitä.
- Sulje värinvalintaikkuna OK -painikkeella.
- Sulje myös EHDOTETTU MUOTOILU -valintaikkuna.
Toista sarakkeiden C ja D ehdollisen muotoilun määritykset. Käytä seuraavia kaavoja:
= $ A $ 2 = "C"
= $ A $ 2 = "D"
Muista tarkistaa sarakkeet C ja D ennen kuin määrität sarakkeen muotoilusäännön.
Kun kolme ehdollista muotoa on otettu käyttöön, voit testata niiden toimivuuden. Voit tehdä tämän kirjoittamalla yhden sarakkeen kirjaimista soluun A2. Haluttu sarake alustetaan. Seuraava kuva osoittaa tämän esimerkkitaulukossa:
