Numerot ja niiden arviointi ovat päivittäistä liiketoimintaa myynnissä, tuotannossa ja yrityksen johtamisessa. Erityisen tehokas, tyylikäs ja nopea menetelmä numeroiden arviointiin on automaattisten kommenttien ja numeroformaattien käyttö.
Kaavoja tai analyysejä ei tarvita, ja numerot puhuvat puolestaan. Kynnysarvon alapuolella ja yläpuolella olevat numerot saavat automaattisesti yksittäisen kommentin.
Kuvassa näet työntekijöiden arviointitaulukon. Työntekijöiden arvot arvioidaan automaattisesti numeromuodossa. Alle 30 oleville arvoille annetaan selittävä teksti "erittäin huono" ja arvoille 150 annetaan teksti "erittäin hyvä".
Näiden solujen numeromuodossa on seuraava rakenne:
[= 150] # “erittäin hyvä”; vakio
Voit helposti määrittää tämän lukumuoton solualueelle seuraavasti:
- Valitse solut ja napsauta valintaa hiiren oikealla painikkeella.
- Valitse komento kontekstivalikosta Alusta solut.
- Vaihda rekisteriin Laskenta ja valitse luokka Mukautettu.
- Kirjoita syöttökenttään Tyyppi syötä numeromuoto ja vahvista painamalla OK.
Muuttamalla vertailuja tai tekstejä numeromuodossa voit mukauttaa muodon tarpeidesi mukaan. Voit kuitenkin sisällyttää enintään kaksi ehtoa. Toisen puolipisteen jälkeen määrität aina, miten sisältö näytetään, jos se ei täytä kumpaakaan ensimmäistä ehtoa. Voit myös määrittää yksittäisiä lukumuotoja suljettujen hakasulkeiden ja vastaavan tekstin väliin. Esimerkiksi seuraavassa muodossa käytetään pisteitä numeroihin tuhansien erottamiseksi:
[= 150] #. ### "erittäin hyvä"; vakio
