Kaikki mitä sinun pitäisi tietää PowerPointin käytöstä!
Miljoonat käyttäjät arvostavat Microsoft PowerPointia osana Office -ohjelmistopakettia. Ammattiympäristössä luennon yhdistäminen PowerPoint -esitykseen on tällä hetkellä vakio. Yksityisesti PowerPointia voidaan käyttää myös erikseen yksittäisten tietojen valmistamiseen hyödyllisellä ja mielenkiintoisella tavalla.
Microsoft PowerPoint on käyttäjäystävällinen ja itsestään selvä valikossa navigoinnin ja toimintojen suhteen. Tästä tosiasiasta huolimatta käyttäjien on tärkeää tuntea yksityiskohtaisesti ohjelmiston eri toiminnalliset alueet. Lisäksi vinkit ja temput ovat hyödyllisiä PowerPointin koko potentiaalin hyödyntämiseksi. Jos yleisön huomiota lisätään visuaalisten tyylivälineiden ja ymmärrettävän rakenteen avulla, esityksen tavoitteet voidaan saavuttaa tehokkaammin.
Ammatista PowerPoint -esitykset visualisointien avulla
Ei ole epäilystäkään siitä, että visualisoinnit ovat yhä tärkeämpiä yhteiskunnassamme. Älypuhelimien edelleen kehittämisen ja Internetin jatkuvan saatavuuden ansiosta videot, animoidut tai korkearesoluutioiset kuvat sekä ääni ja musiikki ovat vain napsautuksen päässä.
Koska ihmiset näkevät ja säilyttävät visuaalista tietoa intensiivisemmin, visualisointien käyttö Microsoft PowerPointissa on välttämätöntä. Periaatteessa PowerPoint -esityksen tavoitteena on tuoda tosiasiat ja tiedot kohdennetusti lähemmäs yleisöä dioja käyttämällä. Erilaiset fontit, korostus ja värit sekä erilaiset fonttikoot osoittavat yleisölle keskustelun aiheiden merkityksen.
Samalla on ymmärrettävää, että esitys, jossa esitetään vain tekstejä, ei vakuuta yleisöä. Mitä enemmän esityksessä on tekstejä, sitä raskaammaksi esitys tulee. Tästä syystä PowerPointissa on lukuisia toimintoja ja tyylilaitteita:
- osallistujien kiinnostuksen edistämiseksi,
- lisäämään huomiota ja
- ottaa yleisö mukaan.
Visualisoinnit PowerPointissa - täältä löydät tärkeimmät toiminnot
Lisäät aina tekstejä PowerPointissa Käynnistä -välilehden kautta. Fontti- ja Kappale -valikkoalueilta löydät tärkeimmät vaihtoehdot tekstien yksilöimiseksi tehokkaasti.
Fontti ja kappale -valikkoalueilla on ammattimaisia työkaluja tavallisten tekstien mukauttamiseen PowerPointissa.
Sisällytä grafiikka ja SmartArt - nämä ovat vaihtoehtoja
Esityksen tavallisten tekstikehysten lisäksi on järkevää käyttää kuvia ja Microsoftin suosittuja taidegrafiikoita diojen suunnittelussa. Selittävä grafiikka alleviivaa tekstejä ilman sanoja ja lisää niiden ilmeikkyyttä. Jos pidät esityksen teknisistä yksityiskohdista tai erityisestä sisällöstä, on erityisen tärkeää tukea tietoja sopivalla grafiikalla ja SmartArtsilla.
Grafiikka ja SmartArts löytyvät Microsoft PowerPointin "Lisää" -välilehden valikosta "Kuvat" ja "Kuvat".
Sinulla on muun muassa vaihtoehto:
- Integroi kuvia henkilökohtaisesta valokuva -albumista dioihin tai
- käyttää kuvakaappausta.
Smart Art -grafiikan lisäksi, jossa luetteloita, syklejä tai prosesseja voidaan visualisoida, löydät myös vaihtoehdon integroida kaavioita tai kolmiulotteisia malleja esitykseesi ”Kuvat” -valikosta.
Lisättyjä kuvia voidaan myös muokata ammattimaisesti PowerPointissa. Voit tehdä tämän korostamalla upotetun kuvan ohjelmistossa. Pääset automaattisesti valikkoalueelle "Kuvamuoto". Tässä valintavalikossa voit valita:
- Jos haluat sulkea pois osan kuvasta tai
- Kuvan värin ja asettelun mukauttaminen perusteellisesti.
Ohjelmistoon integroidut kuvamallit ovat hyödyllisiä mukautusehdotusten hyväksymisessä ja toteuttamisessa.
Yhteenvetona voidaan todeta, että Microsoft PowerPointissa on monia toimintoja, joiden avulla voit käyttää kuvia, älytaidegrafiikkaa tai muita visualisointitoimintoja. Kuvien vaihtamismahdollisuuden lisäksi voit myös mukauttaa kalvojen värisuunnittelua, esimerkiksi kalvon taustaa. On tarkoituksenmukaista ja lupaavaa käyttää suuri osa valmisteluajasta esitykseen visualisointien mukauttamisesta. Tässä tapauksessa yhdessä esityksen ja puhujan retoristen taitojen kanssa saadaan johdonmukainen kokonaiskuva.
Kärki:
Microsoft 365: n nykyisessä versiossa on mielenkiintoinen ja uraauurtava toiminto diojen visualisointiin. Tämä on sisäinen suunnittelutyökalu, joka näkyy automaattisesti PowerPointin perusasetusten oikealla puolella. Suunnitteluideat -toiminnon avulla voit muuttaa yksinkertaiset tekstidiat selkeiksi, graafisesti animoiduiksi dioiksi vain muutamalla napsautuksella. Tilanne on samanlainen diojen kanssa, jotka sisältävät grafiikkaa tai taulukoita.
Rakenna grafiikka itse - näin se toimii
Grafiikkaa tai kuvia ei ole saatavana kaikille tuotteille tai esityksen aiheille tai niitä voidaan käyttää ilman erillistä ilmoitusta tekijänoikeuslain vuoksi.
Tällaisessa tapauksessa PowerPoint tarjoaa mahdollisuuden luoda grafiikkaa itse. PowerPointissa on saatavana erilaisia työkaluja, joilla grafiikkaa voidaan luoda ja muokata itsenäisesti, ja ne voidaan valita Lisää -välilehdestä.
Työkalut oman grafiikan suunnitteluun
Tärkeimmät työkalut oman grafiikan suunnitteluun ovat käytettävissä "muodoissa" ja "piktogrammeissa".
"Muodot" -toiminnon avulla voit esimerkiksi luoda omia lohkonuolia tai käyttää vakiomuotoja. PowerPointin kuvakkeet tarjoavat myös valmiita symboleja tai todellisia ihmisiä, jotka voit upottaa esitykseen. Tällä tavalla sinulla on mahdollisuus suunnitella grafiikka itse. Nämä sopivat temaattisesti esitykseesi ja selittävät tärkeimmät keskeiset kohdat. WordArt -toiminnon tekstikenttä tai grafiikka voidaan integroida esitykseesi samalla tavalla.
Tehosteet ja animaatiot tuovat esitykseesi elämää
Visualisoinnit ammattimaistavat jokaisen esityksen. Valokuvat, symbolit, pöytä tai älykäs taidegrafiikka herättävät kiinnostusta ja tekevät luennosta konkreettisen yleisölle. Tämä pätee erityisesti silloin, kun lisäät tehosteita tai animaatioita kuvaan tai diaan. Löydät tehosteiden ja animaatioiden integroinnin esitykseesi "Animaatiot" - ja "Siirtymät" -välilehdiltä. Animaatiot voidaan yleensä sisällyttää yksittäisiin tekstiosiin tai grafiikkaan. Sitä vastoin siirtymiä on yleensä saatavana kahden kalvon välillä.
Kuinka animoida kuva tehosteella
Valitse esityksesi grafiikka hiiren napsautuksella.
Voit sitten valita sopivan tehosteen ”Animaatiot” -valikkoalueelta.
PowerPoint tarjoaa lukuisia vaihtoehtoja tehosteille ja animaatioille.
Voit luoda siirtymisen kahden dian välillä eri tavalla "Siirtymät" -välilehdessä.
Voit esimerkiksi valita, häivytetäänkö dia tai työnnetään se ylös ja pois. Näytön keston lisäksi voit myös sisällyttää tiettyjä äänitehosteita ja määrittää, onko siirtymä aloitettava hiiren napsautuksella vai jollain muulla tavalla.
Tehosteet ja animaatiot sekä siirtyminen kahden dian välillä ovat tärkeitä tyylielementtejä esityksessä. Jos tällaisia visualisointeja ei käytetä liikaa, ne herättävät yleisön huomion ja lisäävät kiinnostusta. Tämä on erityisen tärkeää pidemmille esityksille, joissa on paljon tekstiä ja monimutkaista tietoa.
Käytä malleja ja asetteluja työskennelläksesi tehokkaammin PowerPointin kanssa
Periaatteessa tarvitset mallin esityksen luomiseen PowerPointissa. Valitset tämän ensimmäisessä vaiheessa, kun käynnistät PowerPointin. Kun olet käynnistänyt ohjelman, aloita uusi esitys "Uusi" -valikkokohdan "Tiedosto" -välilehdellä.
Tyhjän esityksen lisäksi käytettävissä on Microsoftin valmiita esityksiä. Toinen vaihtoehto on etsiä esitykseesi temaattisesti liittyviä online -malleja ja malleja.
Valmiit tai ulkoiset mallit ovat tärkeä vaihtoehto esityksen suunnittelussa. Toinen vaihtoehto on tallentaa henkilökohtaisesti suunniteltu esitys väliaikaisesti mallina. Tätä voidaan sitten käyttää perustana muille PowerPoint -esityksille.
Tallenna esitys mallina tai mallina
Jos haluat tallentaa nykyisen esityksen mallina, siirry:
-
Siirry "Tiedosto" -välilehden "Tallenna nimellä" -valikkokohtaan.
-
Valitse tallennuspaikka, esimerkiksi kiintolevy tai pilviasema, ja tallenna esitys PowerPoint -mallina.
Uusi malli tallennetaan valittuun tallennuspolkuun ja on heti käytettävissäsi.
Säädä dian asettelua - ei ongelmia diaesityksen kanssa
Valmiit esitysmallit voidaan hyväksyä vain suhteessa 1: 1 harvinaisissa tapauksissa. Kalvon mukauttamisen ensimmäisessä vaiheessa värejä on yleensä säädettävä. PowerPointin diaesityksellä on tärkeä rooli dian asettelujen mukauttamisessa ja rakentamisessa. Siinä voi:
- Muotoja ja värejä, fontteja ja kirjasinkokoja, taustaa ja otsikoita ja
- Perussuunnittelu
yleisesti sovitettu. Kalvopäällikön käyttö säästää paljon aikaa ja vaivaa. Näin on siksi, että yhdellä napsautuksella kaikki diojen visuaaliset tai tekstimuutokset voidaan ottaa käyttöön koko esityksessä.
Yritysympäristössä esitysmallit ovat useimmissa tapauksissa yrityksen suunnittelun alaisia. Tämä sisältää elokuvan suunnittelun tai yleensä digitaalisten tai perinteisten painotuotteiden tekniset tiedot ja määrittelee värit, grafiikan ja fontit.
Upottamalla paikkamerkit esitykseesi voit varmistaa, että grafiikka, esimerkiksi yrityksen logo, sisällytetään jokaiseen diaan tietyssä paikassa. Paikkamerkit ovat hyödyllisiä myös otsikkodioissa tai alatunnisteissa edustamaan objekteja tai grafiikkaa vastaavalla tavalla. Hiiren vasenta painiketta napsauttamalla otsikon paikkamerkit tai alatunnisteiden paikkamerkit voidaan näyttää tai piilottaa.
PowerPointin oikea käyttö - tärkeä onnistuneen esityksen kannalta
Esitysohjelman valikkorakenne on pohjimmiltaan käyttäjäystävällinen. Ennen kaikkea käyttäjät, jotka työskentelevät PowerPointin lisäksi Microsoft Wordin, Excelin tai Outlookin kanssa, löytävät paljon yhteistä välilehdistä, asetusvalikoiden asetuksista ja integroidusta ohjetoiminnosta. Jotta esitysohjelmiston eri toimintoja ja mahdollisuuksia voitaisiin käyttää tehokkaasti, on tärkeää ymmärtää PowerPointin valikkorakenne. PowerPoint on rakennettu käytännönläheiseen tapaan, jotta uudet käyttäjät, jotka ovat sisällyttäneet olennaiset toiminnot ja vaihtoehdot, voivat myös käyttää PowerPointia oikein.
Sinun tulee tuntea erityisesti seuraavat kolme PowerPointin ohjausaluetta:
|
Päänäyttö |
Tärkein työalue, jossa on seuraava osa -alue: Vasen: Yleiskatsaus kaikista luomistasi dioista. Keskellä: Konsepti -alue esityksen mukauttamiseksi. Oikealle: Toimintojen suunnitteluideoiden integrointi |
|
"Etusivu" -välilehti |
Microsoft PowerPointin "Käynnistä" -välilehdeltä löydät tärkeimmät työkalut, toiminnot ja kokoonpanovaihtoehdot ammattimaisen diaesityksen suunnitteluun PowerPointissa. Käynnistä -välilehdestä voidaan valita muun muassa seuraavat toiminnot: Fonttien ja kirjasinkokojen asettaminen. Sisällytä kappaleet ja upota luettelomerkit muotoilemaan luetteloita. Toiminnot "Etsi, korvaa ja korosta", joilla voit etsiä ja korvata tiettyjä termejä tekstistä. |
|
Toimintopalkit |
Voit sijoittaa tarvittavat toiminnot tarpeen mukaan alempaan ja ylempään toimintopalkkiin. Seuraavat ovat esimääritettyjä: Automaattinen tallennustoiminto. Nuolinäppäimet "eteenpäin ja taaksepäin", joilla voit kumota muutokset. Käynnistä esitys projektorilla ”Näytön esitys” -kuvakkeen avulla. PowerPoint -hakutoiminto. Alemman työkalupalkin korjaustoiminto, jolla kirjoitus- ja merkkivirheet korjataan järjestelmällisesti. |
PowerPointin kolmen perusohjausalueen lisäksi löydät monia muita valikkoalueita ja välilehtiä, joilla voit tehdä yksittäisiä asetuksia.
Tässä yhteydessä on syytä mainita erityisesti "Ohje" -välilehti, josta löydät kattavaa apua PowerPoint -kysymyksiin sekä koulutuskursseja ja uutisia. Ohjealue on rakennettu temaattisesti ja sitä voidaan etsiä avainkohdista.
Integroi tekstejä, ääniä, videoita ja taulukoita ja vaikuta yleisöön
Onnistunut PowerPoint -esitys koostuu yleensä sekoituksesta tekstejä, grafiikkaa ja videoita sekä informatiivisia taulukoita. Monet esitykset sisältävät myös musiikkia tai ääniä. Kaikkien tyylivälineiden oikea yhdistelmä tekee kuulijoihin vaikutuksen ja tukee esityksen keskeisiä viestejä.
Toisin kuin tekstit, ääni- tai videotiedostot lisätään diaesitykseen Lisää -välilehden avulla. Voit käyttää seuraavia vaihtoehtoja "Media" -valikkokohdassa:
- Lataa äänitiedostoja paikallisesta tietokoneesta tai yhdistetystä pilviasemasta.
- Tallenna äänitiedostot ja tallenna ne esitykseen.
- Lataa ja liitä videotiedostoja omalta tietokoneeltasi.
- Tuo videoita Internetistä, esimerkiksi YouTubesta, upotuskoodilla.
Kun äänitiedosto tai video on lisätty esitykseen, käyttäjillä on laaja valikoima vaihtoehtoja mediatiedoston muokkaamiseen. Erilaiset värisuodattimet videoille tai äänisymbolin ja äänimuodon mukautukset ovat hyödyllisiä mediatiedostojen upottamisessa esitykseen erikseen.
Kärki:
Mediatiedostojen lisäksi voit varustaa dioja älykkäällä ja aikaa säästävällä sähköpostitoiminnolla. Tällä tavalla voit saada palautetta ihmisiltä, jotka katsovat esitystä ulkoisesti tietokoneella.
Sisällytä symboleja ja kaavoja - nopeasti PowerPointissa
Tiettyjen grafiikoiden ja kuvien lisäksi, jotka tukevat tai vahvistavat sanallisuutta, kuvakkeet ja erikoismerkit voivat myös auttaa tekemään esityksestä ammattimaisemman. Lisäksi symbolit tai emojit ylittävät kielelliset ja kulttuuriset esteet ja ovat yleismaailmallisia ja ymmärrettäviä.
Mahdollisuus sisällyttää esitykseen symboleja ja erikoismerkkejä löytyy myös "Lisää" -välilehdestä. Valikkorivin lopussa olevan "Symbolit" -kohdan alla olevat erikoismerkit ja symbolit sekä kaavat voidaan integroida esitykseen .
Erityiset erikoismerkit
Jos esimerkiksi etsit erityistä hahmoa esitykselle kansainvälisille liikekumppaneille, löydät sen yleensä tästä valikkoalueesta.
Sama koskee tieteellisiä kaavoja.
Selvitä tosiasioita PowerPointissa taulukoiden avulla - näin se toimii
Microsoft Office tarjoaa lisäarvoa, että monet toiminnot ovat identtisiä yksittäisissä sovelluksissa. Muiden työkalujen lisäksi tämä koskee myös esitysohjelmiston taulukkotoimintoa. Tämä on hyvin samanlainen kuin Word -tekstinkäsittelyohjelman toiminto.
Voit muun muassa määrittää painikkeella, kuinka monta riviä ja saraketta lisätään taulukkoon. PowerPointin taulukoiden suunnittelun lisäksi Excel -käyttäjät voivat myös valita "Lisää Excel -laskentataulukko" -vaihtoehdon ja upottaa Excelissä luotun taulukon PowerPoint -ohjelmaan. Tämä toimii käyttäjäystävällisesti hyperlinkkien ja hyppytarrojen avulla.
Rakenna, tarkista, lähetä esityksiä ja suojaa sisältöä
Ymmärrettävä ja ammattimainen rakenne on ratkaisevan tärkeä esityksen onnistumiselle. Esittäjän näkökulmasta on tärkeää korostaa yleisön keskeisiä viestejä ja lisäarvoa valmistelussa. Lisäksi visualisoinnit takaavat argumenttien vahvistumisen."Yhteisen säikeen" ja loogisen rakenteen lisäksi on tarkoituksenmukaista esittää otsikko mielekkäästi diassa. Otsikon tulisi yleensä sisältää seuraavan dian ydinviesti. Sanat, jotka kiinnittävät kuulijan huomion, ovat myös tärkeitä.
Esitysten rakenne - se on olennaista
PowerPoint -esityksen tulee aina alkaa otsikkodialla. Otsikkodia antaa yleisölle vaikutelman luennon aiheesta ja rakenteesta. Seuraava dia tulee näyttää yleiskuvana. Yleiskatsausdia koostuu yleensä strukturoidusta luettelosta luennon aiheista. Kirjan sisällysluettelon tapaan yleiskatsausdian tarkoituksena on luoda jännitystä yleisöön.
Suurin osa esityksestä tulisi rakentaa avainsanojen mukaan ja jakaa osiin. Monilla puhujilla on ollut hyviä kokemuksia pääaihekohtaisen asian käsittelemisestä ja sen esittämisestä kahdella dialla perusteluna. Kolmannessa diassa ydinviestin yhteenveto voidaan linkittää yleisön lisäarvoon. Vastaavat diat löytyvät "Uusi dia" -valikkokohdan "Käynnistä" -välilehdestä.
Kärki:
Käytä [Ctrl] - ja [M] -näppäimiä lisätäksesi uuden dian esitykseesi nopeasti ja helposti.
Sitovaksi ja yhteenvetoksi on suositeltavaa antaa yksi tai useampi lopullinen dia esitystä varten. Sisällön ja tosiasioiden yhteenvedon lisäksi päätavoitteena on puhua yleisölle emotionaalisesti esityksen tavoitteiden saavuttamiseksi. Tällä tavalla voidaan saada oston impulsseja tai yleisö voidaan vakuuttaa.
Lähetä ja suojaa esitys
Jos haluat lähettää esityksen myöhemmin, sinulla on useita vaihtoehtoja. Helpoin tapa on siirtää esitystiedosto suoraan PowerPointista. Tämä toimii valitsemalla "Jaa" tai "Vie" -painikkeet "Tiedosto" -välilehdessä.
Voit muun muassa muuntaa esityksen PDF- tai XPS -tiedostoksi. Se voidaan asettaa muiden saataville pilviaseman, esimerkiksi Microsoft OneDriven, linkin kautta.
Jos haluat varmistaa, että esityksen sisältöön ei voi tehdä muutoksia, anna tiedostolle kirjoitussuoja tai salasanasuojaus.
Kohdassa "Tiedosto> Tiedot> Suojaa esitys" löydät erilaisia kirjoitussuojauksen ja salasanan salauksen vaihtoehtoja.
Jos esityksen parissa työskentelee erilaisia ihmisiä, on järkevää sisällyttää kommentteja ja kommentteja "Tarkista" -välilehden avulla. Tällä tavalla tiimin esitys voidaan koordinoida ja parantaa verkossa ennen kuin se esitetään asiakkaille viimeisessä vaiheessa.
Kun kaikki kommentit on käsitelty, esitys voidaan merkitä "lopulliseksi". Tämä osoittaa, että tämä on lopullinen versio, jota ei enää muuteta.
PowerPoint -yhteensopivuus - hyödynnä vanhemmat versiot ja tiedostomuodot
Microsoft PowerPointin uusimman version käyttäminen ei aina ole välttämätöntä tai mahdollista. Monet vuosien aikana julkaistut PowerPoint -versiot voivat edelleen toimia Windows 10: ssä. Vaikka vanhemmissa versioissa ei ole uusimpia toimintoja ja ominaisuuksia, niitä voidaan käyttää ammattimaisten esitysten luomiseen.
Lisäksi PowerPoint * .ppt -muotoisia esityksiä voidaan lukea myös nykyisellä versiolla. Päinvastoin, PowerPoint 365: llä ja tiedostotunnisteella * .pptx luodut esitykset voidaan tallentaa tiedostotunnisteella * .ppt. Tällä tavalla PowerPointin yhteensopivuus eteen ja taakse on aina taattu.
Esitysohjelmassa on yhteensopivuustila lisävälineenä. Se voidaan valita "Tiedosto" -välilehden "Tiedot" -valikkokohdasta. Yhdellä napsautuksella on mahdollista muuntaa vanhemmassa * .ppt -tiedostomuodossa luotu esitys nykyiseen * .pptx -tiedostomuotoon.
Lisäksi PowerPoint -esitys voidaan tallentaa muihin muotoihin, esimerkiksi automaattisesti käynnissä olevaksi esitykseksi wmv -muodossa.
Esittely - mitä puhujien tulisi etsiä vakuuttaakseen
Microsoft PowerPoint tarjoaa käyttäjilleen laajan valikoiman vaihtoehtoja ja toimintoja esitysten luomiseksi tehokkaasti, nopeasti ja korkealla osaamisalueella. Jotta voit suunnitella esityksiä, jotka vaikuttavat yleisöön ja lisäävät yleisön huomiota, tarvitset esityssuunnitelman ohjelmatiedon lisäksi. Tämän pitäisi sisältää selkeä tavoite.
Esimerkiksi monissa PowerPoint -esityksissä ammattimaisessa ympäristössä esityksen tavoitteena on tiedottaa yleisölle tuotteen ominaisuuksista ja kannustaa heitä sitten ostamaan. Muut esitykset palvelevat vain tiedon välittämistä. Ilman selkeää ja ymmärrettävää esitystavoitetta ja ammatillista rakennetta luento eksyy vähäpätöisyyteen ja tosiasioiden luettelointiin.
Jopa asetetulla esitystavoitteella ja diojen rakenteella, esityksellä voi olla kielteinen vaikutus yleisöön. Näin on silloin, kun puhuja ja hänen retoriset taitonsa ovat heikkoja. Tässä tapauksessa ammattimainen asettelu ei voi tallentaa esitystä, koska esittelijän suorituskyky on yhtä tärkeä kuin esityksen sisältö.
Onnistunut luento tai esitys PowerPoint -tuella sisältää aina:
- Riittävä valmistusaika myös
- Yksittäisten kalvojen suunnittelu, joka perustuu toisiinsa.
Visualisoinnit, jotka tukevat sanojen tai diojen tekstiä, ovat tehokkaita. Tällä tavalla esityksestä tulee yleisön kokemus. Esittäjän kannalta diojen looginen rakenne tuottaa myös lisäarvoa. Hän voi esiintyä vapaammin ja luottavaisemmin. Sen sijaan, että hän keskittyy diojen sisältöön, hän on vuorovaikutuksessa yleisön kanssa. Tällä tavalla hän voi räätälöidä esityksensä yksilöllisesti yleisön tarpeisiin.
Mitä puhujien tulisi kysyä itseltään esitystä suunnitellessaan
Ennen jokaista esitystä puhujien tulee tuntea yleisönsä tarpeet. Kysymyksiä kuten:
- Mitä tarpeita kuulijoillani on?
- Mistä yleisö oikeasti on kiinnostunut?
- Miten saavutan esitystavoitteen ja mitkä tosiasiat ovat todella tärkeitä?
ovat olennaisia ankkuripisteitä, jotka keskittävät esityksen yleisöön. Jos juontaja tekee pisteitä vilkkaalla esitystyylillä ja hyvällä katsekontaktilla ja jos hän käyttää eleitä ja ilmeitä sekä ääntään huolellisesti, hän voittaa yleisön ja saavuttaa esityksen tavoitteet.
Yhteenveto: Jokainen, joka tuntee PowerPointin hyvin, voi luoda ammattiesityksiä
Microsoft PowerPointin avulla käyttäjät saavat uusimman ohjelmiston luomaan informatiivisia ja mielenkiintoisia esityksiä. Grafiikan, videoiden, animaatioiden ja muiden tyylillisten laitteiden käyttö lisää yleisön huomiota. Jokainen, joka tietää tärkeimmät vinkit ja temput sekä visualisoinnin olennaiset kohdat, voi käyttää kaikkia integroituja toimintoja tehokkaasti. Viime kädessä oikea yhdistelmä ammattimaisesti luotujen diojen ja puhujan retoristen taitojen välillä päättää, saavutetaanko esityksen tavoitteet.