Laskelmien tallentaminen piilotettuun laskentataulukkoon
Tiettyjä laskelmia ja laskelmia ei ole tarkoitettu kaikille silmille. Laskentataulukoidesi laskelmat voidaan suojata useilla tavoilla. Päätavoitteena on välttää virheelliset syötteet tai muut manipuloinnit. Ajattele hintalaskentaa, jota jokaisen työntekijän ei pitäisi muuttaa halutessaan, tai vertailulukuja, joita ei pitäisi helposti korvata tai muuttaa.
Hyvä tapa piilottaa tai suojata laskelmat on siirtää ne laskentataulukkoon ja piilottaa tämä laskentataulukko työkirjassa.
Tällä menetelmällä muiden laskentataulukoiden kaavat tai solut voivat viitata laskentataulukon tuloksiin, mutta itse taulukko (ja sen sisältämät laskelmat) eivät ole näkyvissä.
Kuvittele, että suoritat laajan laskennan "Sisäinen" -laskentataulukossa. Tulos on tämän laskentataulukon solussa F20. Haluat näyttää sen Tarjoushinta -laskentataulukon solussa D3. Napsauta solua D3 ja kirjoita seuraava kaava:
= Tarjoushinta! F20
Voit sitten piilottaa sisäisen laskentataulukon. Se toimii näin:
- Napsauta "Sisäinen" -taulukkoa tehdäksesi siitä aktiivisen taulukon.
- Aktivoi Excel 2007: ssä tai uudemmassa START-välilehti valintanauhassa tai monitoimipalkissa. Napsauta CELLS -ryhmässä FORMAT -painiketta ja valitse komento FADE OUT AND FADE IN - HIDE SHEET.
Jos käytät Exceliä versioon 2003 asti, soita FORMAT - SHEET - FADE OUT -komento.
Excel ei enää näytä laskentataulukkoa, eikä sitä voi enää nähdä taulukkorekisterissä. Laskentataulukko muuttuu näkymättömäksi, mutta viitteet ja laskelmat toimivat edelleen.
Vaihtoehtoisesti voit avata komennon piilottaa laskentataulukon napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella laskentataulukon nimeä taulukkorekisterissä. Tämä toimii kaikissa Excel -versioissa. Napsauta sitten HIDE -komentoa.
Jos haluat näyttää piilotetut laskentataulukot uudelleen, siirry kohtaan SHOW SHEET Excel 2007: ssä tai uudemmassa tai SHOW SHEET Excelissä versioon 2002 asti. Se on samassa valikkokohdassa kuin laskentataulukon piilotuskomento.
Komennon kutsumisen jälkeen Excel näyttää luettelon kaikista piilotetuista laskentataulukoista:
Tämä komento on saatavana myös kaikissa Excel -versioissa taulukkorekisterin kontekstivalikon kautta. Napsauta taulukon nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse toiminto NÄYTTÖ.
Valitse tässä haluamasi laskentataulukko ja vahvista näyttö OK -painikkeella.
Menetelmä ei tarjoa sataprosenttista suojaa. Mutta muut menetelmät, kuten salasanojen käyttö pöydän suojaamiseen, eivät ole turvallisia, jos tiedät kuinka ne ohitetaan. Jos käyttäjät voivat avata työkirjan, on aina mahdollisuus tarkastella kaikkea siinä olevaa sisältöä.
