Sisällysluettelo
Haluatko siirtää tietoja taulukkoasiakirjasta tietokantaan ja muokata ja lisätä siihen siellä? Ei ongelmaa.
Base, LibreOffice- ja OpenOffice -tietokanta, voi käyttää laskentataulukoita kotoa käsin, mutta vain lukea. Tämä tarkoittaa: Voit tuoda laskentataulukon OpenOffice -tietokantaan, mutta et voi muokata sitä siellä.
Paras tapa välttää ongelma on käyttää leikepöytää:
- Käynnistä OpenOffice.org Base, luo uusi tietokanta ja tallenna se mielekkäällä nimellä.
- Avaa laskentataulukko Calcissa ja valitse ensimmäinen taulukko, jonka haluat siirtää kokonaan, esimerkiksi näppäinyhdistelmällä Ctrl-A. Liitä taulukko leikepöydälle, esimerkiksi painamalla Ctrl-C.
- Vaihda tukiasemaan ja napsauta hiiren kakkospainikkeella "Taulukot" -aluetta.
- Valitse pikavalikosta Liitä.
- Kopioi taulukko -ikkuna tulee näkyviin. Tässä annat taulukolle merkityksellisen nimen ja hyväksyt oletusasetuksen, jonka haluat hyväksyä määritelmän ja tiedot. Napsauta, että haluat myös luoda ensisijaisen avaimen. Edelleen.
- Valitse seuraavassa ikkunassa sarakkeet, jotka haluat ottaa käyttöön. Edelleen.
- Lopuksi voit myös määrittää tietotyypit, eli sisältääkö sarake tekstiä, päivämäärän tai numeron. Voit myös määrittää kenttien pituuden täällä. Napsauta "Valmis" ja taulukko näkyy tietokannassa.
- Jos avaat taulukon kaksoisnapsautuksella, voit muokata sitä.
Toista prosessi kaikille haluamillesi taulukoille. Nyt voit lisätä ja muuttaa tietojasi, eikä vain sitä: voit myös käyttää tietokannan tarjoamia lisämukavuuksia tietoihisi. Voit esimerkiksi luoda syöttömaskeja tai ohjelmoida yksityiskohtaisia arviointeja.
