Valitse oikea laskentatapa Excel-työkirjoillesi ja vältä hitaita taulukoita ja vanhentuneita kaavoja
Joskus Excel ei laske automaattisesti taulukoiden kaavoja uudelleen, kun muutat taustalla olevien solujen tietoja. Sitten sinun on muokattava kaavaa uudelleen ja täytettävä se muuttumattomana ENTER -näppäimellä, jotta muutokset tulevat voimaan.
Tapa, jolla Excel muuttaa kaavoja, riippuu Excel -asetuksissa tekemistäsi asetuksista:
- Excelissä versioon 2003 asti kutsu LISÄVAIHTOEHDOT -komento ja aktivoi LASKENTA -välilehti.
- Napsauta Excel 2007: ssä pyöreää Office -painiketta vasemmassa yläkulmassa. Valitse valikosta EXCEL OPTIONS -asetus ja vaihda FORMULAS -välilehdelle.
- Excel 2010: ssä kutsut komennon FILE - OPTIONS. Aktivoi FORMULAS -välilehti valintaikkunassa.
Kaikissa Excel -versioissa voit hallita kaavojen laskemista jollakin tämän valintaikkunan kolmesta vaihtoehdosta.
Sulje sitten ikkuna OK -painikkeella.
Jos AUTOMAATTINEN -asetus on aktivoitu valintaikkunassa, Excel laskee automaattisesti uudelleen kaikki työkirjan kaavat aina, kun solu syötetään.
Kun käsitellään erittäin suuria taulukoita, joissa on monia kaavoja, voi olla järkevää valita MANUAALINEN laskentatapa poikkeukseksi. Tämä säästää aikaa, koska jokainen solun syöttö ei johda täydelliseen uudelleenlaskentaan.
Tässä tapauksessa sinun on käynnistettävä laskenta itse näppäimellä F9. Voit myös käyttää SHIFT F9 -näppäinyhdistelmää tiettyjen kaavojen laskemiseen. Excel laskee sitten vain kaikki nykyisen laskentataulukon viitteet, jotka ovat muuttuneet viimeisen laskennan jälkeen, ja kaikki siihen liittyvän työkirjan kaavat, jotka riippuvat näistä uusista lasketuista kaavoista.
Laskutusvaihtoehdon asetus Excelissä on hämmentävä, koska sitä ei ole linkitetty työkirjaan. Kun tallennat tiedoston, Excel tallentaa aina voimassa olevan laskentamenetelmän. Jos työkirja on kuitenkin jo auki, Excel jättää tämän valinnan huomiotta ja käyttää sen sijaan ensimmäisen työkirjan asetusta kaikissa myöhemmissä tiedostoissa.
Jos esimerkiksi avasit tiedoston ensin AUTOMATIC -laskentamenetelmällä, myös kaikki myöhemmin avatut kansiot lasketaan automaattisesti. Jos haluat varmistaa, että oikea laskentamenetelmä on aktiivinen, tarkista, mikä tila koskee ensin käynnistettyä tiedostoa. Tämä laskentatapa säilyy, vaikka olisit sulkenut sen uudelleen tällä välin.
Tarkista myös, avaako Excel automaattisesti piilotetun tiedoston, kun se käynnistyy. Tämä määrittää kaikkien muiden työkirjojen laskutoiminnon.
Jos huomaat, että väärä laskentamenetelmä on aktiivinen, muuta se minkä tahansa avoimen tiedoston kohdalla. Excel muuttaa sitten kaikkien avointen työkirjojen asetuksia. Jos haluat muuttaa vain yhden tiedoston laskentatilaa, sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin sulkea kaikki muut tiedostot etukäteen.
Seuraavia sääntöjä sovelletaan uusien työkirjojen luomiseen: Jos mikään muu työkirja ei ole auki, kun luot uuden asiakirjan, se käyttää viimeksi suljetun työkirjan laskentamenetelmää. Excel tekee poikkeuksen vain, jos käytät mallia uudelle asiakirjalle. Mallin kanssa tallennettu laskentamenetelmä on sitten voimassa.
