Hankkeiden suunnittelu ja laskeminen on aina haasteellista. Aikarajoja ei usein noudateta. Mutta hankkeen todellinen kesto määrää kustannukset ja siten kannattavuuden.
Koko työkuukausi laskutetaan usein halvemmaksi kuin yksittäiset työpäivät hanketta varten. Voit laskea kahden kuukauden välisen kokonaisten kuukausien määrän käyttämällä erityistä kaavaa.
Esitetyssä projektiluettelossa [1] haluat määrittää sarakkeen D kahden päivämäärän väliset kokonaiset kuukaudet.
Seuraavan kaavan avulla voit määrittää kokonaiset kuukaudet kahden päivämäärän välillä:
= (VUOSI (EndDat) -YEAR (StartDat)) * 12 + MONTH (EndDat) -MONTH (StartDat) + IF (DAY (EndDat)> = DAY (StartDat); 0; -1)
Välität kaksi argumenttia kaavaan: kanssa StartDat ja EndDat määritä kaksi päivämäärää, joiden välillä haluat määrittää kokonaisten kuukausien määrän. Kaava antaa oikean tuloksen vain, jos StartDat on pienempi kuin EndDat. Kaavan tulos on aina kokonaisluku, joka ilmaisee kahden päivämäärän välisten kokonaisten kuukausien määrän. Muista, ettet muotoile solua kaavalla päivämäärän muodossa.
Kuvassa [2] seuraava solun D4 kaava palauttaa tuloksen "3":
= (VUOSI (C4) - VUOSI (B4)) * 12 + KUUKAUSI (C4) - KUUKAUSI (B4) + JOS (PÄIVÄ (C4)> = PÄIVÄ (B4); 0, -1) + (PÄIVÄYS (2012, KUUKAUSI) (B4); PÄIVÄ (B4)) = DATE VALUE ("02/29/2012")) * (DATE (2012; KUUKAUSI (C4); PÄIVÄ (C4)) = PÄIVÄMÄÄRÄ ("02/28/2012") )
26. heinäkuuta ja 20. marraskuuta on kolme kokonaista kuukautta. Kaava määrittää kokonaisten kuukausien määrän seuraavalla menetelmällä:
- Kaksi VUOSI -funktiota muodostavat kahden päivämääräarvon vuosien välisen eron.
- Koska vuosi koostuu kahdestatoista kuukaudesta, tämä ero kerrotaan kahdellatoista.
- Käytä kahta KUUKAUS -funktiota kuukausien välisen eron laskemiseen ja lisää tämä ero vuosien kuukausimäärään.
- IF -toiminto tarkistaa, onko päättymispäivä suurempi tai yhtä suuri kuin aloituspäivä.
- Jos testi osoittautuu negatiiviseksi, kuukausi vähennetään lasketusta kuukausimäärästä.
