Näin varmistat, että Excel -kaavio ei katoa vieritettäessä
Jos luot kaavion pitkien luetteloiden tiedoista, joka näkyy tietojen oikealla puolella, tämä näkyy vain, kun olet laskentataulukon yläosassa. Heti kun vierität taulukkoa alaspäin, kaavio on kadonnut.
Seuraavassa kuvassa esitetään tällainen kaavio luettelon vieressä ja siihen liittyvät tiedot:
Jos haluat aina kaavion näkyvälle alueelle, riippumatta siitä, minne vierität tiedoissasi, toimi seuraavasti:
- Lisää niin monta uutta riviä kuin kaaviosi tarvitsee tietoluettelosi yläpuolelle. Esimerkkitaulukossa tämä on 15 riviä. Tee tämä merkitsemällä rivit 1-15.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella merkittyjä riviotsikoita (eli rivinumeroita) ja kutsu INSERT LINES -komento esiin pikavalikossa. Seuraava kuva näyttää esimerkkitaulukon tietojen yläpuolelle lisätyt rivit:
- Kun olet lisännyt uudet rivit, valitse kaavio hiiren napsautuksella.
- Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja siirrä se äskettäin luotulle vapaalle solualueelle tietojen yläpuolelle. Seuraava kuva esittää tietojoukkojen yläpuolella olevan kaavion:
- Valitse kaavion siirtämisen jälkeen ensimmäinen rivi sen alapuolelta, esimerkkitaulukon riviltä 16. Napsauta rivin saraketta vasemmalla.
- Jos käytät Excel 2007 tai uudempaa, aktivoi NÄKYMÄ -välilehti. Napsauta WINDOW-ryhmässä FREEZE WINDOW -painiketta ja napsauta sitten FREEZE WINDOW -painiketta uudelleen pudotusvalikossa. Jos käytät Exceliä versioon 2003 asti, valitse FIX -komento WINDOW -valikosta.
Taulukon rivit 1–15, joissa kaavio sijaitsee, on kiinnitetty yläreunaan. Jos vierität alas näppäimillä tai hiirellä, tämä vaikuttaa vain rivin 23 tietoihin. Kaavio pysyy siis aina näkyvissä. Seuraavassa kuvassa näkyy kiinteä kaavio, jonka alla on vieritetty tietoalue; voit tunnistaa kiinnityksen viivanumeron 16 yläpuolella olevasta vaakasuorasta jakoviivasta.
Jos haluat kumota kaavion jäädyttämisen, käytä UNFEATURE -komentoa. Soitat komennolle Excelissä versiosta 2007 NÄKYMÄ -välilehden ja PYSÄYTÄ WINDOW -painikkeen kautta Ikkuna -ryhmässä. Excelissä versioon 2003 asti (mukaan lukien) löydät komennon WINDOW -valikosta.
Kiinnityksen vapauttamisen jälkeen tiedot ja kaavio kuuluvat jälleen yhteen ja vieritys toimii kuten ennen kiinnitystä.
Jopa vaakasuorassa tietojen järjestelyssä, jossa on alla tai yläpuolella oleva kaavio, voit tehdä kaavion pysyvästi näkyviin.
Toimi näin edellä kuvatulla tavalla. Järjestä kaavio tietojen vasemmalle puolelle. Korjaa se valitsemalla kaavion oikealla puolella oleva sarake ja korjaamalla ikkuna. Kaavio on tällöin aina näkyvissä riippumatta siitä, kuinka pitkälle oikealle vierität tietoja.
