Arkistointitoiminnon käynnistäminen manuaalisesti.
Automaattinen arkistointitoiminto tallentaa tiedot automaattisesti säännöllisin väliajoin ja siirtää ne Outlookista ulkoiseen arkistotiedostoon. Saat lisätietoja automaattisesta arkistoinnista seuraavista kahdesta artikkelista (löydät lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita hakutoiminnon avulla):
-
Aktivoi automaattinen arkistointi
-
Aseta automaattinen arkistointi erikseen yksittäisille Outlook -moduuleille
Joskus on kuitenkin hyödyllistä tai välttämätöntä (esimerkiksi jos sinulla on tilaa) aloittaa yksittäisten tai kaikkien kansioiden arkistointi Outlookissa välittömästi. Voit tehdä tämän seuraavasti:
1. Sulje kaikki Outlookin valintaikkunat (uudet viestit, tapaamiset jne.).
2. Kutsu komento "Tiedosto, arkisto".
3. Jos haluat nyt arkistoida kaikki kansiot ja käyttää tähän tavallisia asetuksiasi, aktivoi vaihtoehto "Arkistoi kaikki kansiot automaattisen arkistoinnin asetusten mukaan". Jos haluat arkistoida vain yhden kansion, aktivoi Arkistoi tämä kansio ja kaikki alikansiot ja valitse kansio.
4. Anna haluttu aika Arkistoi kohteet vanhemmat -kenttään.
5. Jos haluat poikkeuksellisesti myös arkistoida elementtejä, joiden automaattista arkistointia ei ole aktivoitu, aktivoi vastaava toiminto.
6. Määritä Arkistotiedosto -kohdassa arkistotietojen tallennuspaikka.
7. Aloita arkistointi napsauttamalla “OK”.