Sisällysluettelo
Word 2010 ja 2007 tekevät PDF -tiedostojen luomisesta erityisen helppoa, koska vastaava tulostustyökalu on jo integroitu. Voit kuitenkin parantaa Wordissa luomiasi PDF -asiakirjoja vielä paremmin lisäämällä ne kirjanmerkkeihin.
On erityisen hyödyllistä, että Word voi automaattisesti luoda kirjanmerkkejä Word -asiakirjasi otsikoista. Joten sinun ei yleensä tarvitse muuttaa mitään Word -asiakirjassa. Sinun on oltava vain varovainen, kun tallennat PDF -tiedoston, koska kirjanmerkkien luominen ei ole oletusarvoisesti käytössä. Tässä on vaiheet yksityiskohtaisesti:
- Avaa Word -asiakirja, josta haluat tehdä PDF -tiedoston.
- Avaa komento tallentaaksesi PDF -tiedostona: Valitse Word 2010: ssä TALLENNA JA LÄHETÄ TIEDOSTO ja napsauta sitten LUO PDF- / XPS -ASIAKIRJA -kohdassa TIEDOSTOTYYPIT ja napsauta esiin tulevalla alueella uudelleen PDF / XPS -ASIAKIRJOITUS. Avaa Word 2007: ssä TOIMISTO -valikko ja napsauta TALLENNA AS. Valitse avautuvasta valikosta PDF- tai XPS -komento.
- Jos haluat luoda kirjanmerkkejä PDF -tiedostoon, napsauta OPTIONS -painiketta.
- Valitse seuraavassa valintaikkunassa ensin LUO TEKSTIMERKINNÄT KÄYTTÖÖN -valintaruutu ja valitse sitten sen alta OTSAKKEET -vaihtoehto.
- Napsauta OK.
- Anna PDF -tiedostolle haluamasi nimi ja valitse haluamasi kohdekansio. Napsauta sitten JULKAISU, jotta PDF -tiedosto tuotetaan.
Lukijat, jotka myöhemmin katsovat tätä tiedostoa Adobe Readerissa, voivat siirtyä suoraan vastaaviin otsikoihin kirjanmerkkien avulla. (pbk)
