Näin voit nähdä, millä Excel -luettelon rivillä uusi sisältö alkaa
Tilausluettelo on järjestetty aakkosjärjestykseen. Tilausnumerot alkavat kirjaimella, joka määrittää tuotantopaikan, jossa tilaus käsitellään. Seuraava kuva näyttää miltä tilausluettelo näyttää:
Haluat nähdä luettelossa selvästi, milloin uusi tuotantolaitos alkaa. Tätä varten jokainen rivi, jonka ensimmäinen kirjain ei ole enää identtinen yllä olevan rivin kanssa, tulee muotoilla vihreäksi. Toimi seuraavasti:
- Valitse solualue A3: B20. Säästä siis merkityn alueen ensimmäinen rivi merkinnästä.
- Avaa EHDOTETTU MUKAUTUS -valintaikkuna. Voit tehdä tämän napsauttamalla Excel 2007: ssä tai uudemmassa kohtaa KÄYNNISTÄ - EHDOLLINEN MUOTOILU - UUSI SÄÄNTÖ - KÄYTÄ KAAVAA MÄÄRITETTÄVIEN ARVOJEN MÄÄRITTÄMISEKSI.
Käytä Excelissä versiota 2003 (mukaan lukien) FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING -komentoa ja valitse avattavasta CONDITION 1 -luettelosta FORMULA IS. - Syötä syöttökenttään seuraava kaava:
= (SUURI (VASEN ($ A3,1)) SUURI (VASEN ($ A2,1))) - Napsauta VALMIS -painiketta (Excel aina versioon 2003 asti: SAMPLE).
- Valitse vihreä väri.
- Ota värivalinta käyttöön napsauttamalla OK.
- Sulje EHDOTETTU MUKAUTUS -valintaikkuna napsauttamalla OK.
Tämän prosessin jälkeen kirjainten muutokset merkitään taulukkoon värillisinä. Ensimmäisellä rivillä, jossa uusi kirjain alkaa, on vihreä tausta. Seuraava kuva näyttää esimerkkitaulukon kaavan käytön:
Ehdollinen muotoilu toimii dynaamisesti. Heti kun solun sisältö muuttuu, muotoilu mukautetaan tähän sisältöön.
