Ohjeet ja kuvat auttavat
Ammattimaisena esitysohjelmana Microsoft PowerPoint tarjoaa erilaisia toimintoja esityksen tietojen visualisoimiseksi. Yhdistelmä tekstejä, grafiikkaa, videoita, muotoja, kuvakkeita ja SmartArt tekee dioista mielenkiintoisia ja ainutlaatuisia. Voit esimerkiksi parantaa kestävästi yleisön säilytyskykyä, jos käytät ylisuuria kirjaimia tai numeroita ja muotoilet ne asianmukaisesti. Näin varmistat, että lausunnot muistavat yleisön.
Seuraavat asiat koskevat PowerPointin tekstejä: Tekstien tulee olla informatiivisia, eivät saa viedä liikaa tilaa esitysdialta ja informoida kuulijaa silmiinpistävällä tavalla eikä häiritä huomiota. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi on välttämätöntä muotoilla teksti erityisesti PowerPointissa. Tätä tarkoitusta varten Microsoft PowerPoint tarjoaa kokeiltuja asetuksia, malleja ja vakiomuotoilun luomista. Kaikki ominaisuudet auttavat saavuttamaan positiivisen ja ammattimaisen tuloksen.
Tekstin muotoilu PowerPointissa - Näin se toimii
Periaatteessa voit lisätä tekstiä mihin tahansa kohtaan esitysdian ja muotoilla sen yksitellen. Voit lisätä tekstejä seuraavasti:
- Paikkamerkki tai
- Tekstikenttä
valita.
Paikkamerkit ovat tekstikenttiä esitysmalleissa, jotka on määritetty etukäteen PowerPointissa ja jotka on täytetty kirjallisilla tiedoilla, kuten kentällä. Jos haluat säätää tekstin kokoa tai fonttia, voit määrittää tämän kerran kaikkien muiden diojen diaesityksessä.
Voit myös upottaa muita tekstiruutuja mihin tahansa Microsoft PowerPointin diaan. Yksilöllisesti muotoillut tekstit voidaan sijoittaa tähän kenttään. Voit luoda uuden tekstikentän aktivoimalla "Tekstikenttä" -valintaikkunan valintanauhan "Lisää" -välilehden alla. Tämän syötteen avulla voit integroida uuden tekstikentän diaan.
Jos haluat poistaa paikkamerkin tai tekstikentän, siirry hiiren avulla ruudun reunoille. Oikean napsautuksen jälkeen sinulla on mahdollisuus leikata tekstikenttä ja poistaa se.
Tekstien muotoilu yksitellen: Nämä ovat vaihtoehtoja
Jos olet kirjoittanut tekstin tekstikenttään tai paikkamerkkiin, voit muotoilla ja päivittää sen myöhemmin omien ideoidesi mukaan. Voit esimerkiksi mukauttaa useita esityksen tekstikenttiä uuteen kirjasimeen vain muutamalla napsautuksella.
Jos haluat muuttaa tekstikenttää tai tekstin paikkamerkkiä yksitellen, mukautettava teksti on merkittävä ensimmäisessä vaiheessa. Kun olet merkinnyt tekstin tai tekstin otteen, sinulla on mahdollisuus valita eri muotoiluvaihtoehtojen välillä. Microsoft PowerPointin lisäarvo on, että voit käyttää reaaliaikaista esikatselua arvioidaksesi, tuoko dian muokkaaminen halutun vaikutuksen.
PowerPoint tarjoaa seuraavat muotoasetukset:
1. Säädä fontin väriä
Vakiofontin värin "musta" lisäksi on saatavana suunnitteluvärejä ja vakiovärejä sekä väripaletti, jolla voit sekoittaa omia kirjasinvärejäsi. PowerPointissa on myös mahdollista säätää linkkien hyperlinkkien väriä vain muutamalla askeleella ja esimerkiksi linkittää se värillisesti nykyiseen dian asetteluun. Vaihtoehtoisesti voit integroida hyperlinkit muuttamatta tekstiä. Toinen vaihtoehto on luoda näkymättömiä hyperlinkkejä tai suunnitella läpinäkyviä hyperlinkkejä.
2. Numerointi tai luettelomerkit
Vastaa kaikkia muita Office -tuotevalikoiman Microsoft -ohjelmia, voit myös lajitella ja muotoilla tekstejä PowerPointissa numeroinnin tai luettelomerkkien avulla.
3. Muuta tekstin suuntaa ja lisää ja poista sarakkeita
Kuten Microsoft Wordissa, voit valita PowerPointissa tekstin kohdistamisen tai tekstin suunnan säätämisen. Jos haluat tasata tekstisi, voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
- Tekstin suunta ylös,
- Tekstin suunta keskellä,
- Tekstin suunta alas
Valitse.
Voit muuttaa tekstin suuntaa napsauttamalla "Tekstin suunta" -painiketta. Valitse seuraavassa vaiheessa, näytetäänkö tekstisi vaakasuunnassa, käännettynä vai pinottuna vai haluatko tehdä yksittäisiä asetuksia.
Lisäksi voit lisätä sarakkeita tekstiin tai poistaa olemassa olevat sarakkeet helposti napsauttamalla painiketta. Kappalevalintanauhasta löydät monia tärkeitä ja säännöllisesti käytettyjä muotoiluvaihtoehtoja. Siellä voit myös, kuten tekstinkäsittelyohjelmassa, muuttaa tekstin kohdistuksen keskitetyksi, vasemmanpuoleiseksi, oikealle tai oikealle.
4. Muunna teksti älykkääksi taiteeksi
Se on käytännönläheinen ja voi ammattimaistaa esityksiä, jos ne muuttavat perinteisesti luodut jatkuvat tekstit älykkääksi taiteeksi. Smart-Art kuvaa PowerPointin muotoiluvaihtoehtoa, jolla voit visualisoida tekstit paremmin ja selkeämmin. Älykkäänä tyypinä sinulla on esimerkiksi käytettävissä kaavioita, joiden avulla kahden elementin väliset prosessit tai suhteet näkyvät selvästi. Tekstin muuntaminen SmartArt -muotoon soveltuu erityisesti kehittyneille dioille, joiden on tarkoitus esittää selkeästi abstraktia tietoa katsojalle.
5. Suurenna tai vähennä luettelotasoa
Visuaalisen esityksen kannalta olennainen muoto on suurentaa tai pienentää luettelon sisennystä. Varsinkin pidempien tekstien yhteydessä on järkevää mukauttaa luettelon sisennyksiä esityksen havainnollistamiseksi ja elävöittämiseksi.
6. Mukauta fontteja, varjostusta, viivoja ja merkkiväliä
Fontti -kontekstivalikossa voit muokata fontteja diojen tekstin mukaan tai sisällyttää varjostus. Lisäksi voit ylittää tekstikohdat ja säätää merkkiväliä yhdellä napsautuksella. Tekstin kokoa voidaan myös dynaamisesti muuttaa. Erityinen kohokohta on olennaisten tekstikohtien merkitseminen, joita voit tehdä jopa esityksen aikana.
Tyypilliset pikavalinnat ja näppäinkomennot tekstin muotoilussa ovat
- Komento: Ctrl + B = lihavoitu
- Komento: Ctrl + I = kursivoitu teksti
- Komento: Ctrl + E = keskitetty teksti
Jos työskentelet yhdessä tiimeissä tai lähetät esityksiä asiakkaille, on suositeltavaa käyttää fontin oletusasetuksia. Näin voit välttää kirjoitusongelmia PowerPointissa. Tämä tapahtuu, kun käytetyt fontit näytetään väärin toisessa tietokoneessa. Jos esimerkiksi tekstikentän rivi siirtyy ja työntyy kuvaan, esitys näyttää epäammattimaiselta.
Voit muuttaa tekstikenttien vakiokirjasinta helposti ja kerran diaesityksessä säästääksesi jatkuvia säätöjä raskauden aikana. Vaihtoehtoisesti voit korvata fontin vain yksittäisissä dioissa, paikkamerkkeissä tai tekstikentissä käyttämällä "Korvaa fontit" -painiketta "Muoto" -valikossa.
Kärki:
Poista kaikki muotoilut -painikkeella kaikki aiemmat muotoilut yhdellä napsautuksella. Jäljelle jää vain muotoilematon teksti. Painike sopii erityisesti tilanteisiin, joissa et ole tyytyväinen tekstin yleiseen muotoiluun ja haluat aloittaa alusta.
7. Käytä PowerPoint Designeria: Microsoft PowerPointin uusimmassa versiossa on laaja muotoiluvaihtoehtojen lisäksi integroitu suunnittelija. Nämä tarjoavat käyttäjille komeita suunnitteluideoita. Napsauttamalla "Suunnitteluidea" saat erilaisia ehdotuksia, jotka sisältävät kuvien ja tekstiruutujen erilaisen kohdistuksen lisäksi myös mukautetun tekstin muotoilun. Monissa tapauksissa löydät ehdotuksia tai parhaassa tapauksessa hyväksyttäviä dioja esitykseesi täältä.
Asiantuntijan vinkki:
Tekstikenttien ja tekstin paikkamerkkien lisäksi voit myös muokata tekstiä muodoiksi, jotka löydät valintanauhan "Piirrä" -luokasta. Valitse ensimmäisessä vaiheessa muoto, esimerkiksi nuoli, jonka haluat sisällyttää esitykseen. Seuraavassa vaiheessa työstät luomasi muodon tekstikentän, johon voit integroida tunnisteen tai tietyn tekstin. Tällä tavalla voit suunnitella houkuttelevia lomakkeita sisällön kanssa.
Yhteenveto ja johtopäätös tekstien muotoilusta PowerPointissa
Microsoft PowerPoint tarjoaa erilaisia ja kokeiltuja muotoiluvaihtoehtoja tekstien näyttämiseksi yksitellen esityksessäsi. Fontin tai fontin koon muuttamisen lisäksi voit myös lisätä luettelomerkkejä, muuttaa tekstikentän sisennystä tai käyttää vakiomuotoilua useille dioille. Esityksesi tekstien yksilöllinen muotoilu tekee vaikutuksen ja inspiroi kuulijoita pitkällä aikavälillä.
Kun olet muotoillut ja mukauttanut tekstisi PowerPointissa, olet valmis aloittamaan esityksen ammattimaisessa tai yksityisessä ympäristössä. Jos haluat tehdä pisteitä erityisesti yleisösi kanssa, sinulla on myös mahdollisuus sisällyttää esivalmistettuja dioja esitykseen. Suurempien symposiumien tai taukotapahtumien yhteydessä on suositeltavaa, että esimerkiksi tauon kesto näytetään digitaalisesti. Tätä ja muita tarkoituksia varten löydät Internetistä ammattimaisia diamalleja, joita voidaan käyttää ja muokata maksutta.