Näin se toimii vain muutamassa vaiheessa
Excel -laskentataulukot ovat erityisen vakuuttavia, kun ne on rakennettu selkeästi ja ymmärrettävästi. Tästä syystä laskentataulukon yleisen rakenteen lisäksi on järkevää varmistaa, että tiedot tai tulostustekstit on järjestetty taulukkoon. Jos haluat luetella Excel -taulukon arvot tai tulokset lajiteltuina, sinun ei välttämättä tarvitse käyttää manuaalisia lajittelu- ja suodatustoimintoja, jotka löytyvät "Tiedot" -välilehdestä. Tietoja ei myöskään tarvitse siirtää käsin, koska Excel pystyy lajittelemaan taulukon automaattisesti kaavan syöttämisen jälkeen.
Kun automaattisen lajittelun kaava on järkevä
Jokainen Excel -käyttäjä tietää seuraavan tilanteen käytännössä: Luo taulukko ja syötä ensimmäiset tiedot. Lisätietoja lisätään myöhemmin ja taulukko tulee epäselvämmäksi ajan myötä. Jos Excel -taulukot on lajiteltu automaattisesti kaavojen avulla, näin ei tapahdu. Integroitu kaava antaa sinulle automaattisesti uuden tietojen järjestyksen heti, kun luettelon lähdetiedot muuttuvat.
Kuinka lajitella teksti Excelissä automaattisesti aakkosjärjestyksessä
Seuraavassa esimerkissä lajittelutoiminnosta viikonpäivät ovat rivillä 1-7 sarakkeessa A kronologisessa järjestyksessä. Ne on lähetettävä eri solualueella aakkosjärjestyksessä. Esimerkissä käytämme tähän sarakealuetta C1: C7, koska sarake B vaaditaan apusarakkeeksi. Seuraava kuva esittää esimerkkitaulukon rakenteen:
Lajittele teksti Excel -taulukoissa - näin
-
Luo apusarake ja kirjoita matriisikaava
Käytä saraketta B lajittelun apusarakkeena. Tarvitset funktiona "IF" -komennon. Kirjoita seuraavaan soluun B1 seuraava kaava ja lajitteluehdot:
= SUMMA (JOS (A $ 1: A $ 7 <A1; 1)) + (A1 = "") * 1000
Koska tämä on taulukkokaava, joka etsii solualueelta A1: A7, sinun on vahvistettava kaavan syöttö näppäimellä CTRL SHIFT ENTER lajittelutoiminnolle.
Tiedot: Microsoft Excelissä tehokkaita kaavoja kutsutaan matriisikaavoiksi. Näiden avulla Excel -käyttäjät voivat tehdä monimutkaisia laskelmia, joita ei voida suorittaa vakiokaavoilla. Koska näppäinyhdistelmää "CTRL + VAIHTO + ENTER" on painettava kaavan syöttämisen jälkeen, matriisikaavat tunnetaan myös kansainvälisesti nimellä tai CSE-kaavat (Ctrl-Vaihto-Enter).
Kopioi sitten solun B1 kaava soluun B7. Seuraavassa kuvassa näkyy kaavan käyttö esimerkkitaulukon apusarakkeessa:
-
Lajittele viikonpäivät sarakkeessa C
Jos haluat lajitella viikonpäivät sarakkeessa C, kirjoita seuraava kaava soluun C1 seuraavassa vaiheessa:
= Epäsuora ("A" & VERTAILU (PIENIN (B $ 1: B $ 7; LINE ()); B $ 1: B $ 7; 0))
Tämä kaava on myös matriisikaava. Se ottaa huomioon solualue B1: B7, ja se on myös vahvistettava näppäinyhdistelmällä "CTRL + VAIHTO + ENTER", jotta se voidaan suorittaa oikein. Kopioi sitten kaava solusta C1 alas soluun C7.
Seuraava kuva esittää esimerkkitaulukon kaavan lajittelun tuloksen:
Esimerkki osoittaa, että viikonpäivät näkyvät aakkosjärjestyksessä sarakkeessa C. Tiistaista alkaen kaikki viikonpäivät näkyvät peräkkäin. Näytetyn matriisikaavan tyypillisiä sovellusalueita ovat laajat taulukot, joissa on satoja merkintöjä, jotka on lajiteltava vastaavasti.
Kärki: Jos et tarvitse lisäsaraketta B, voit piilottaa sen ilman vaivaa. Voit piilottaa sen valitsemalla sarakkeen ja napsauttamalla sarakkeen otsikkoa hiiren oikealla painikkeella. Kutsu Piilota -komento näkyviin tulevasta kontekstivalikosta.
Yhteenvetona voidaan todeta, että matriisikaavojen avulla on helppo lajitella sarakkeet automaattisesti suurissa Excel -taulukoissa. Selkeät laskentataulukot luodaan apusarakkeilla, jotka voidaan tarvittaessa piilottaa.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä lisäarvoa INDIRECT -toiminto tarjoaa Microsoft Excelissä?
Excelin INDIRECT -toiminnon avulla voit piirtää viitteen toisesta solusta - myös eri lajitteluvaihtoehtoja varten. INDIRECTiä käytetään yleensä funktiona yhdessä muiden toimintojen kanssa. Esimerkiksi INDIRECT -toimintoa käytetään dynaamisissa muodoissa tai arvon näyttämiseksi toisesta sarakkeesta tai toisesta laskentataulukosta.
Milloin käytät pienintä ja suurinta toimintoa Excelissä?
Ensi silmäyksellä toiminnot SMALL ja LARGE liittyvät toimintoon, joka antaa pienimmän tai suurimman arvon. Tämä on osittain totta, koska molemmat toiminnot eivät palauta pienimpiä tai suurimpia lukuja, vaan toimivat eri tavalla. Molemmat toiminnot asettavat numerot riviin ja lajittelevat ne nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Viimeisessä vaiheessa he palauttavat pienimmän tai suurimman sijainnin arvon.
Miten taulukkokaavat eroavat Excelin vakiolomakkeista?
Termiä matriisikaava käytetään Excelissä erottamaan tehokkaat kaavat, joiden avulla on mahdollista tehdä monimutkaisia laskelmia. Matriisikaavojen erikoisuus on niiden pakollinen seuraava näppäinyhdistelmä. Kaavan syöttämisen jälkeen jokainen taulukkokaava on lopetettava näppäinyhdistelmällä "CTRL + VAIHTO + ENTER" toimiakseen oikein. Tavallisia kaavoja ei tarvitse käyttää pikanäppäintä.
