Näin voit lisätä jakeluluettelon sisältämiin sähköpostiosoitteisiin Outlookiin.
Sähköpostit ovat arkipäivää arkielämässä. Uudelleen ja uudelleen saat postituslistoja ja joissakin tapauksissa haluat lisätä ne omiin yhteystietoihisi. Jos käytät Microsoft Outlookia, tällaiset jakeluluettelot on helppo tallentaa. Yhteystiedot lisätään sitten Outlook -osoitekirjaasi. Prosessi on yksinkertainen ja intuitiivinen. Jopa käyttäjät, joilla on vähän IT -kokemusta, oppivat nopeasti ottamaan jakeluluettelon tai yhteysryhmän haltuunsa sen sisältämien sähköpostiosoitteiden avulla Outlookissa.
Näin se toimii: Ota jakelulista sähköpostista Outlookissa
Jos joku on lähettänyt sinulle jakelulistan sähköpostitse, voit siirtää sen Outlookiin. Olemme kuvanneet täsmälleen, miten tämä toimii seuraavassa vaihe vaiheelta:
-
Avaa Outlook.
-
Avaa jakelulistan sisältävä sähköposti.
-
Napsauta hiirellä sähköpostin liitteenä olevaa jakeluluetteloa.
-
Pidä hiirtä painettuna ja vedä liite Outlookin navigointipalkin Yhteystiedot -painikkeeseen (vasempaan alakulmaan) ja vapauta se siellä.
Outlook lisää nyt jakeluluettelon ja sen sisältämät sähköpostiosoitteet automaattisesti osoitekirjaan. Uusia yhteystietoja ei lisätä yhteystiedoille, joita ei ole osoitekirjassasi.
Kuvakaappaukset on otettu Outlook 2010: llä.
FAQ: Usein kysyttyjä kysymyksiä aiheesta
Mikä on jakeluluettelo?
Jakelulista sisältää useita sähköpostiosoitteita, ja sitä käytetään samanaikaiseen viestintään. Joten posti menee kaikkiin sen sisältämiin osoitteisiin samanaikaisesti. Ei siis tarvitse lähettää sähköpostia jokaiselle yhteyshenkilölle erikseen. Jos käytät jakeluluetteloa ja yhteystietoluetteloa, voit lähettää sähköpostin kaikille luettelossa oleville yhteyshenkilöille samanaikaisesti.
En voi ottaa vastaan jakeluluetteloa, miksi näin on?
Toista ensin mainitut vaiheet ja kiinnitä huomiota tarkkaan suoritukseen. Jos ongelma jatkuu, jakeluluettelo saattaa olla vahingoittunut tai tiedostomuodossa, jota Outlook ei tue. Tai ehkä sinulla ei ole oikeutta ottaa yhteyttä yhteystietoihin. Tässä tapauksessa on parasta ottaa yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
