Nämä Excel -kaaviot kannattaa tietää

Katsaus kaaviotyyppeihin Excelissä

Excel -kaaviot mahdollistavat tietojen näyttämisen graafisesti. Tämä helpottaa niiden ymmärtämistä kuin Excelin taulukon riveillä ja sarakkeissa olevat numerot: Ne voivat näyttää mittasuhteet tai kasvun yhdellä silmäyksellä. Eri tehtäviin on olemassa erilaisia kaaviotyyppejä, jotka sopivat erityisen hyvin. On kuitenkin pidettävä mielessä muutama asia, kun luot Excel -kaavioita ja käytät niitä.

Tällaisia kaavioita on olemassa

Riippuen siitä, mitkä arvot haluat näyttää ja mihin tarkoitukseen, voit käyttää erityyppisiä kaavioita: Näet numeroiden väliset erot eri tavalla kuin esimerkiksi prosentit. Valmistele tietosarjasi helposti juuri sillä hetkellä tarpeeseesi ja näytä kaavion käyttäjille, mikä on sinulle tärkeää. Excel tarjoaa yhteensä 19 erilaista kaaviotyyppiä, mukaan lukien eri ohjelmien alalajeja.

Seuraavassa näytämme, mitä tyyppejä sinun pitäisi tietää ja mitä käytetään useimmiten:

1. Pylväskaavio: vertaa arvoja optimaalisesti

Pylväskaavio on hyvä tapa vertailla yksittäisiä arvoja ja kaavioelementtejä: merkitset pystysuoran akselin luokkiin ja lisäät arvot vaaka -akselille. Tämä tarkoittaa, että näet yhdellä silmäyksellä, mikä palkeista on pisin ja mikä lyhin. Voit myös nähdä, kuinka suuria eroja arvojen välillä on. Valitsemalla arvojen väliset etäisyydet voit myös muokata niitä toiveidesi mukaan.

2. Viivakaavio: katso kehitystä tietyn ajanjakson aikana

Viivakaaviot ovat erityisen hyödyllisiä kehityksen näyttämiseksi tietyn ajanjakson aikana. Käytät x-akselia aikaspesifikaatioihin ja y-akselia datasarjojen siirtämiseen arvoihin. Nouseva tai laskeva viiva osoittaa, kuinka arvot ovat muuttuneet ajan kuluessa. Voit myös näyttää useita eri kehityksiä samalla kaudella yhdessä kaaviossa. Sitten näytetään myös useita rivejä. Tätä käytetään usein silloin, kun halutaan näyttää toimenpiteen vaikutukset - esimerkiksi sairauksien vähentäminen ottamalla käyttöön ja toteuttamalla yrityksen urheiluohjelma.

3. Aluekaavio: näytä mittasuhteet

Aluekaavion avulla voit näyttää kokonaisuuden molemmat osat ja niiden kehityksen. Viivakaavion tapaan voit määrittää ajat x-akselilla ja arvot y-akselilla. Viivat osoittavat eri kehityssuuntien kulun, ja useimmiten värilliset alueet osoittavat selvästi mitkä arvot kuuluvat mihin tahansa mittasuhteeseen.

4. Ympyräkaavio: näyttää pääelementin mittasuhteet

Excelin ympyräkaaviota, joka tunnetaan myös nimellä ympyräkaavio, käytetään pääasiassa silloin, kun haluat näyttää, kuinka suuret tiettyjen elementtien osuudet ovat pääelementissä. Hämmentävän tietosarjan sijasta käytät erikokoisia "piirakkakappaleita" näyttääksesi kuinka monta prosenttia ympyrän 100%: sta yksittäiset elementit muodostavat.

5. Pylväskaavio: Vertaa arvoja keskenään

Jos haluat havainnollistaa arvoja sarakekaaviossa, merkitse x-akseli luokkiin ja y-akseli arvoihin. Tässä arvoja voidaan verrata keskenään erityisen selkeästi. Tämän tyyppistä kaaviota käytetään usein vaalien jälkeen, esimerkiksi sen selvittämiseksi, mikä puolue sai kuinka monta ääntä ja miten se toimi muihin puolueisiin verrattuna.

Ohjevideo: Microsoft Excel: Excel-kaavioiden käytön perusteet

Luo kaavioita: näin se toimii

Voit luoda Excel -kaavioita itse muutamalla vaiheella:

1. Avaa taulukko, jossa on tietue, jota haluat tarkastella.

   

2. Valitse tarvittaessa sarakkeet, jotka haluat näyttää kaaviossa.

   

3. Valitse "Lisää" välilehden yläreunasta; "Kaaviot" -kohdassa näet sitten useita vaihtoehtoja suoraan.

   

4. Jos et voi kuvitella kaavioita, napsauta Suositellut kaaviot. Excel näyttää sitten esikatselun siitä, miltä valitsemasi tiedot näyttäisivät eri kaaviotyypeissä.

   

5. Valitse sopiva kaavio.

6. Excel näyttää kaavion suoraan taulukossasi.

   

7. Suunnittelu -välilehden välilehdessä voit valita erilaisia tyylejä ja muokata kaaviota kaavion elementtien avulla.

   

Muokkaa kaavioita

Excel -kaavioita voi muokata monella eri tavalla. Voit esimerkiksi muokata kaavion akseleita ja merkitä ne eri tavalla. Voit muuttaa tietoalueita tai kaavioelementtejä tai lisätä uusia tietosarjoja, asettaa ja siirtää merkkipisteitä tai tarraviivoja. Muuta tietojen näyttämisjärjestystä ja sisällytä trendiviivat näyttääksesi, miten tiedot kehittyvät.

Muokkaa selitettä

Voit muokata selitettä napsauttamalla kaaviota ja valitsemalla "Suunnittelu" kohdasta "Kaavion työkalut". Jos napsautat "Valitse tiedot" -kohdassa "Tiedot", avautuu "Selite -merkinnät (sarja)" -kenttä, jossa voit valita haluamasi selitteen merkinnän "Valitse tietolähde" -kohdasta. Napsauta "Muokkaa" ja voit vaihtaa nimen.

Yleensä Excelin kaavio nimetään automaattisesti solun sisällön mukaan. Jos haluat nimetä kaavion otsikon eri tavalla, voit yksinkertaisesti napsauttaa laskentataulukkoa solussa, jonka jälkeen kaavio on nimetty. Lisää uusi nimi tähän kaavion otsikkoksi ja paina Enter, jolloin kaavio nimetään uudelleen.

Säädä näyttöä

Voit myös mukauttaa Excel -kaaviosi näyttöä: Esimerkiksi logaritmista skaalausta käyttämällä voidaan näyttää myös erittäin suuria tai hyvin pieniä arvoja. Voit korostaa yksittäisiä segmenttejä rengas- tai ympyräkaavioissa, näyttää tietotaulukon samanaikaisesti kaavion kanssa tai lisätä pystysuuntaisia ruudukkoviivoja. Muuta kaavion kokoa suhteellisesti tai näytä vain kaavion yksittäiset osat. Kaikki nämä vaihtoehdot varmistavat, että voit näyttää tiedot optimaalisesti aiottuun tarkoitukseen tai korostaa nimenomaisesti niiden yksittäisiä piirteitä.

Visualisoi tiedot Excel -kaavioiden avulla

Jotta Excel -taulukon tiedot tai tietosarjat voidaan esittää katsojalle selvästi ymmärrettävällä tavalla, voit valita Excelissä eri kaaviotyypeistä: Erilaiset kaaviot sopivat eri numeroiden vertaamiseen kuin kehityksen kuvaamiseen. Kaavioehdotusten ansiosta näet, miltä tietosi näyttäisivät graafisesti. Voit tehdä monia mukautuksia varmistaaksesi, että kaaviosi edustaa tietoja parhaalla mahdollisella tavalla.

Visualisoi tiedot Excel -kaavioiden avulla

Jotta Excel -taulukon tiedot tai tietosarjat voidaan esittää katsojalle selvästi ymmärrettävällä tavalla, voit valita Excelissä eri kaaviotyypeistä: Erilaiset kaaviot sopivat eri numeroiden vertaamiseen kuin kehityksen kuvaamiseen. Kaavioehdotusten ansiosta näet, miltä tietosi näyttäisivät graafisesti. Voit tehdä monia mukautuksia varmistaaksesi, että kaaviosi edustaa tietoja parhaalla mahdollisella tavalla.