Voit helposti luoda aikaeroja vähentämällä asiaankuuluvat ajat toisistaan. Palkkojen tai aikatilien tapauksessa sekuntia tarkkoja eroja ei yleensä haluta. Voit pyöristää aikaerot täyteen kaavaan käyttämällä erityistä kaavaa
Käytät taulukkotoimintoa YLÄRAJA. Tämän toiminnon avulla voit pyöristää numeroita ja aikoja käyttämällä mitä tahansa lisäystä. Kaavalla aikaeron pyöristämiseksi kokonaiseksi viideksi minuutiksi on seuraava rakenne:
= KATTO (loppu-alku; 5/60/24)
Siirrät kaksi kertaa, jotka haluat vähentää toisistaan, kaavaan, jossa on alku ja loppu. Esitetyssä työkirjassa eri ihmisten ajat pyöristetään kokonaisiin viiteen minuuttiin käyttäen kaavaa:
Esitetyn laskentataulukon solussa D4 seuraava kaava antaa tuloksen "6:55:00":
= KATTO (C4-B4; 5/60/24)
Ero kahden ajan "10:17:00" välillä solusta C4 ja "3:24:34" solusta B4 on "6:52:26". Pyöristettynä viiteen minuuttiin tämä tarkoittaa "6:55:00". Vähennä kaksi kertaa toisistaan YLÄRAJA -funktion sisällä. Toisena argumenttina siirrä pyöristettävän askeleen koko YLÄRAJA -funktioon. Jaon ”5/60/24” sijasta voit käyttää tässä vaiheessa myös vakio ”0:05” (käytä lainausmerkkejä kaavassa). Jos haluat pyöristää ylöspäin minuutteihin, korvaa kaavan numero 5 sopivalla arvolla.
