Tarkista Excelin kaavat: etsi yksinkertaisia ​​virheitä

Virheentarkistus tehty helpoksi

Excelin kaavoja käytetään arvojen laskemiseen kiinteän järjestyksen perusteella. Siksi Excel -toimintojen lisäksi niitä pidetään "tehokkaimpana työkaluna", joka on käyttäjän käytettävissä Excelissä. Siksi on erityisen tärkeää tarkistaa kaavat virheiden sattuessa, jotta saat oikeat tulokset.

Mitkä ovat Excel -kaavat?

Excel tarjoaa erilaisia kaavoja. Tärkeimpiä ovat:

• KAIKKI YHTEENSÄ
• JOS
• TAI
• SUMIF
• VLOOKUP
• MIN ja MAX
• KESKIVERTO

Siksi sinun pitäisi tarkistaa Excelin kaavat

Kaavojen käyttö on olennainen osa Exceliä lukuun ottamatta pelkkää numeroiden ja tekstien tallentamista. Tämä mahdollistaa lukuisten toimintojen käytön, joiden avulla voidaan analysoida, käsitellä ja tulostaa pieniä tai suuria tietomääriä. Yli 400 näistä toiminnoista on ollut käytettävissä Microsoft Excel 2016: n jälkeen. Niillä voidaan suorittaa laajoja laskelmia yksinkertaisten aritmeettisten tehtävien, kuten numeroiden lisäämisen, lisäksi. Näin ollen kaava on Excelin toimintojen perusta.

Näytä Excel -kaavat

Jotta voit tarkistaa kaavat yksityiskohtaisesti, on suositeltavaa näyttää ne tulosten ja arvojen sijasta. Tällä tavalla mahdolliset virheet voidaan tunnistaa luotettavasti.

1. Näppäinyhdistelmällä

Jos haluat, että kaavat tulostetaan Excelissä pikanäppäinten avulla, avaa haluamasi asiakirja alussa. Excel 2016: sta lähtien kaavat näytetään tulosten sijaan painamalla näppäinyhdistelmää CTRL + SHIFT + '. Jos solut viittaavat muihin, ne on korostettu värillisellä merkillä. Jos käytät edelleen Excel 2013: ta, käytä pikanäppäintä CTRL + #.
Jotta arvot näkyvät uudelleen kaavanäytön sijasta, paina vastaavaa näppäinyhdistelmää uudelleen.

2. Valikon kautta

Jos haluat mieluummin näytön painikkeen kautta, tämä on myös erittäin helppoa. Tätä varten sinun on avattava asianomainen asiakirja. Valitse sitten "Kaavat" -välilehti valikkoriviltä tai kaavapalkista. Kaavan seuranta -alue siirtyy sitten Näytä kaavat -painikkeeseen. Yksittäisten kaavojen näytön lisäksi värillistä merkintää käytetään myös viittausten tunnistamiseen soluviittauksessa. Voit kumota tämän napsauttamalla "Kaavat" uudelleen.

Ohjevideo: Excel -kaavojen tarkistaminen virheiden varalta - näin aktivoit kaavan seurannan!

Kaavan seuranta: Excel -kaavojen tarkistaminen on helppoa

Jos haluat tarkistaa kaavan nimenomaisesti, sinun on merkittävä vastaava solu tai solualueet, joiden kaava on arvioitava. Napsauta sitten "Arvioi kaava" "Kaava", "Kaavan seuranta" -välilehteä. Saatat joutua napsauttamaan "Yksivaiheinen" sisäisten kaavaviitteiden löytämiseksi. Mainittu viittaus arvioidaan sitten. Tällä tavalla kaavat voidaan toistaa tarkasti Excelissä.

Suorita virheiden tarkistus helposti

Excel itse varmistaa, että solualueiden sisältö tarkistetaan jatkuvasti. Virheet, epäjohdonmukaisuudet ja poikkeavuudet voidaan näyttää nopeasti. Käyttäjän tehtävänä on kuitenkin aktivoida nämä säännöt ja ehdot tai poistaa ne haluttaessa.
Voit tehdä tämän siirtymällä "Tiedosto" -välilehdelle. Sieltä se siirtyy "Asetukset" -kohtaan. Luokkakaavat löytyvät nyt vasemmasta sarakkeesta. On vuorostaan komentoryhmä "Säännöt virheentarkistukselle". Testisekvenssi voidaan nyt asettaa yksilöllisesti täällä.

Kuinka tarkistaa kaavan arviointi

Kaavojen arvioimiseksi kohdennetusti on useita vaihtoehtoja. Jos esimerkiksi on tuloksia tai virheitä, jotka eivät ole ensi silmäyksellä selkeitä, Excel-kaavojen vaiheittaista arviointia suositellaan. Toinen vaihtoehto on tarkistaa ISTFORMUL.

Tarkista kaavan olemassaolo ISFORMULAn avulla

ISFORMULA -toiminnolla asiakirjan solu voidaan tarkistaa, löytyykö kaava soluviittauksesta. Tulos on FALSE tai TRUE. Tämä ei kuitenkaan tarkista kaavan oikeellisuutta. Tämä johtuu siitä, että ISFORMULA palauttaa TOSI riippumatta virheolosuhteista tai tulostusolosuhteista, jos kaava löytyy solusta. Tällä tavalla viitataan kaavaan eikä itse summatuotteeseen.

Tarkista Excel -kaavat säännöllisesti virheiden varalta

Excel tarjoaa käyttäjälle lukuisia vaihtoehtoja kaavojen tarkistamiseen erittäin mukavasti. Näillä keinoilla laskentataulukko tarjoaa hyödyllisiä työkaluja virheiden nopeaan etsimiseen erityisesti suurista tietojoukoista. Tämä edistää jäljitettävyyttä ja työnkulkua, koska vialliset ominaisuudet tai epäjohdonmukaisuudet voidaan tunnistaa nopeasti.

Usein kysytyt kysymykset

Miten kaavat voidaan tulostaa Excelissä?

Tätä varten työkirja ja haluttu laskentataulukko avataan. Napsauta välilehden "Kaavat" ja ryhmän "Kaavan arviointi" kautta "Näytä kaavat". Tarkista "Sivun asettelu" -välilehden "Arkki -asetukset" -ryhmän "Tulosta" -välilehti. Kaavat on selvästi tulostettu laskentataulukkoon.

Miten aloitat kaavan?

Yleensä kaava alkaa aina yhtäläisyysmerkillä "=". Numerot ja tekstit, vakiot ja operaattorit määritellään sitten solussa.

Kuinka voit laskea Excelissä?

Kaavan syöttö tietyssä solussa alkaa "=". Tämän seurauksena soluviittaukset voidaan tehdä tässä esimerkkinä lisäyksestä. Nämä on yhdistetty "+" -merkillä. Selventää solujen D3 - D6 lisäämistä seuraavasti:

"= D3 + D4 + D5 + D6"

Syöttö on valmis painamalla Enter -näppäintä.

Miten kaava voidaan kopioida?

Voit kopioida kaavan valitsemalla haluamasi solun. "Käynnistä" -välilehti vie käyttäjän "Leikepöytä" -ryhmään ja sitten "Kopioi". Valitse sitten solu, johon kaava lisätään. Sitten se menee uudelleen "Käynnistä", "Leikepöytä" kautta, mutta tällä kertaa "Liitä".

Mitä lainausmerkit kaavassa tarkoittavat?

Lainausmerkkejä käytetään tunnistamaan Excel -kaavan arvot, jotka pysyvät aina samoina, koska ne liittyvät tiettyyn soluun. Nämä voivat olla numeroita, mutta myös tekstejä.