Näet yhdellä silmäyksellä, mitkä Excel -tiedot kuuluvat tiettyyn kuukauteen värikoodauksen avulla
Varastot kirjataan päivämäärän mukaan luetteloon. Seuraavassa kuvassa on ote esimerkkitaulukosta:
Tässä luettelossa kaikki päivämäärät, jotka kuuluvat kuukauden soluun C2, on korostettava värillisinä.
Voit ratkaista tämän tehtävän ehdollisella muotoilulla. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Valitse solualue, johon haluat käyttää muotoilua. Esimerkkitaulukossa tämä on alue A2: A17.
- Jos käytät Excel 2007: tä tai Excel 2010: tä, napsauta ALOITA -välilehteä. Valitse ryhmässä FORMAT TEMPLATES (MUOTOJEN MALLIT) komento CONDITIONAL FORMATTING - RELES FOR HIGHLIGHTING CELLS - DATE. Valitse valintaluettelosta TÄMÄ KUUKAUSI ja sen vierestä VIHREÄ TÄYTTÖ.
Ota sitten muotoilu käyttöön napsauttamalla OK -painiketta. - Jos käytät Exceliä versioon 2003 saakka, valitse FORDAT -valikosta CONDITIONAL FORMATTING. Valitse näkyviin tulevasta valintaikkunasta FORMULA IS -vaihtoehto CONDITION 1 -luetteloruudusta. Kirjoita sitten seuraava kaava syöttökenttään:
= KUUKAUSI ($ C $ 2) = KUUKAUSI (A2)
Valitse väri, jota käytetään korostamaan haluamasi solut, napsauttamalla FROMAT -painiketta. Aktivoi MALLI -välilehti, valitse VIHREÄ väri taustaväriksi ja vahvista ikkuna OK -painikkeella ja toinen ikkuna myös OK -painikkeella.
Nykyisen kuukauden päivämäärät näkyvät halutulla värillisellä taustalla: