Se on niin yksinkertaista!
Näin voit määrittää tehtävät sopiviin luokkiin
Jos tehtäväluettelosi on täynnä tehtäviä, Outlook tarjoaa sinulle testatun lajittelutoiminnon. Osoitekirjan tapaan voit käyttää tehtäviisi myös "Luokat" -toimintoa. Tämä toiminto mahdollistaa yhdessä, esimerkiksi tietylle asiakkaalle tai projektille, kuuluvien tehtävien näyttämisen yhdessä tehtäväluettelossa.
Voit määrittää sopivat luokat yksittäisille tehtäville seuraavasti:
-
Luo tai avaa tehtävä.
-
Valitse tehtävä hiirellä ja avaa luokkien valintavalikko hiiren oikealla painikkeella.
-
Valitse olemassa oleva luokka tai luo uusi. Kun olet määrittänyt tietyn luokan, valitse "OK".
-
Tehtäväsi on nyt luokiteltu yksilöllisesti.
"Järjestä" -komennolla "Näytä" -valikossa voit lajitella kaikki tehtäväluettelon näkymät luokkien mukaan. Luokkien sarake näkyy tehtäväluettelon eri näkymissä.
Vaikka voit lajitella tehtäväluettelon tehtävät eri sarakkeiden, kuten "Tila" tai "Määräaika", mukaan napsauttamalla vastaavan sarakkeen otsikossa olevaa painiketta, tämä ei ole mahdollista luokkien kanssa vanhemmissa Outlook -versioissa. Tässä vaiheessa tulee virheilmoitus: "Et voi lajitella tämän kentän mukaan". Lajittelu sarakeotsikon avulla on mahdollista vain "Luokan mukaan" -näkymässä.
Lajittele näkymä luokkien mukaan
Tästä rajoituksesta huolimatta voit myös lajitella luokkien mukaan muissa näkymissä seuraavasti:
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin sarakkeen otsikkoa.
-
Avaa kontekstivalikossa "Järjestä" -komento ja sitten "Luokat".
