Avaa tietty kohta Word -asiakirjassa tai Excel -työkirjassa PowerPoint -diasta

Saimme äskettäin seuraavan kysymyksen: "Diaesityksen aikana pomoni haluaisi ensin näyttää laskentataulukon Excelissä ja sitten projektilomakkeen Wordissa ja näyttää siellä tärkeät käsittelyvaiheet.

Vastaus: Voit tehdä tämän hyperlinkkien ja hyppytarrojen avulla.

Komennolla Lisää hyperlinkki luo linkki PowerPoint -diaesityksestä toiseen Office -tiedostoon - tässä tapauksessa Word -asiakirjaan ja Excel -laskentataulukkoon.

Jotta päästäisiin tiettyyn kohtaan kohdeasiakirjassa, tarvitaan hyppytarrat.

Valmistele hyppytarra Excelissä

1. Aseta Excelissä solumerkki taulukon alueen vasempaan yläkulmaan, joka näytetään esityksen aikana.
2. Soita valintaikkunaan näppäinyhdistelmällä Ctrl + F3 Määritä nimi ja anna se esimerkiksi nimellä Laskelmat.

Testaa, että hyppytarra toimii. Voit tehdä tämän vaihtamalla toiseen laskentataulukkoon Excelin kansiossa ja painamalla F5. Seuraavassa valintaikkunassa Mene napsauta yllä olevaa merkintää Laskelmat ja sitten eteenpäin OK. Tämä vie sinut soluun, jonka olet aiemmin määrittänyt määrittämällä nimen hyppytarraksi.

Luo hyppytarra Wordissa

Wordissa voit käyttää Mene, johon soitat myös F5 -näppäimellä, siirry tiettyihin asiakirjan paikkoihin.

Sivujen tai osioiden lisäksi myös kirjanmerkit ovat mahdollisia. Voit luoda jälkimmäisen joustavasti missä tahansa asiakirjassa. Näin se tehdään:

1. Aseta kohdistin halutun lomakkeen yläpuolelle.
2. Soita valikkoon Muokata käsky Kirjanmerkki päällä.
3. Kirjoita esimerkiksi kirjanmerkin nimi muodossaja viimeistele syötteesi napsauttamalla Lisätä pois.
   

Sisällytä kaksi hyperlinkkiä asianomaiseen diaan

Luo nyt kaksi hyperlinkkiä kyseiseen diaan PowerPointissa seuraavasti:

1. Piirrä AutoShape runko hyperlinkin painikkeena ja kirjoita muistiinpano.
2. Valitse koko objekti napsauttamalla uuden objektin ulkoreunaa.
3. Avaa valintaikkuna painamalla Ctrl + K. Lisää hyperlinkki päällä. Napsauta siellä vasemmalla Tiedosto tai verkkosivu.
4. Navigoi alla osoitteessa osoite haluamaasi Excel -tiedostoon. Lisää tiedostonimen jälkeen # -merkki ja aiemmin määritetty alueen nimi - tässä tapauksessa #Laskut.
5. Toista samat vaiheet Wordille.