Integroi taulukot PowerPointiin - näin se tehdään ammattimaisesti

Askel askeleelta täydelliseen pöytään

Video -opetusohjelma - PowerPoint: Taulukoiden luominen tai lisääminen PowerPoint -dioihin

Microsoft PowerPointissa on erilaisia visualisointivaihtoehtoja. Äänen tai videoiden lisäämisen lisäksi PowerPoint -käyttäjät voivat sisällyttää grafiikkaa tai animaatioita. Lisäksi voit valita eri muotojen, fonttien ja animaatioiden välillä. Toinen käytännönläheinen visualisointivaihtoehto on numeroiden ja tietojen esittäminen yksilöllisessä taulukossa.

Laskentataulukoiden käytöstä on tullut olennainen osa jokapäiväistä ammatillista ja yksityistä työtä. Microsoft Excel, joka, kuten Microsoft PowerPoint, on osa Office -ohjelmistopakettia, on laskentataulukoiden vakio. Summien nopea laskeminen on yhtä mahdollista Excelissä kuin laajojen pivot-taulukoiden lisääminen ja perusteelliset kaavalaskelmat eri lähteistä saatujen tietojen avulla. Voit myös näyttää päivämäärät ja numerot kaaviossa

Jos haluat työskennellä ja visualisoida ammattimaisesti Microsoft PowerPoint -taulukoiden avulla, sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

1. Taulukon suunnittelu ja näyttäminen PowerPointissa.
2. Lisää taulukko Microsoft Excelistä tai muista ohjelmista leikepöydän kautta ja liitä se esitykseen.

Molemmilla muunnelmilla on etuja, ja ne voidaan helposti sisällyttää PowerPoint -esitykseen muutamalla napsautuksella.

Taulukon suunnittelu ja lisääminen PowerPointissa

Microsoft Wordin käyttäjät tuntevat kyvyn lisätä taulukoita PowerPointiin. Tekstinkäsittelyohjelmassa Word on myös mahdollista käyttää painiketta määrittääksesi, kuinka monta riviä ja saraketta lisätään taulukkoon. Wordin taulukkotyökaluihin kuuluu myös mahdollisuus piirtää taulukko tai lisätä Microsoft Excelissä luotu taulukko. Lähes sama kuin Wordissa, taulukot voidaan lisätä PowerPointiin ja muokata esityksen asettelun mukaan. Taulukoiden luominen ja muotoilu on vähitellen tullut käyttäjäystävällisemmäksi PowerPoint 2007 -version käyttöönoton jälkeen. Versiosta 2007 ja viimeistään PowerPoint 2010: stä lähtien PowerPointin, Excelin ja Wordin taulukkomoduuli on lähes identtinen.

Luo taulukko PowerPointissa

Luot taulukon PowerPointissa seuraavan mallin mukaisesti:

1. Siirry "Lisää" -välilehdelle.

2. Valitse Lisää -valikosta toinen kohta: "Taulukot".

3. Napsauta Taulukko -painikkeen alanuolta nähdäksesi kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot.

PowerPoint -käyttäjänä sinulla on seuraavat vaihtoehdot sisällyttää taulukoita esitykseesi:

Mahdollisuus numero 1: Käytä taulukon ruudukkoa

Taulukkoruudukko on yksinkertaisin vaihtoehto integroida taulukko diaan esityksessä. Järjestelmäpuolella on käytettävissä 10 saraketta ja 8 riviä.

Mahdollisuus numero 1: Käytä taulukon ruudukkoa

Rivien tai sarakkeiden määrää voidaan lisätä taulukon lisäämisen jälkeen esitykseen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella taulukon kohtaa "Lisää".

Vaihtoehto 2: Lisää taulukko

"Lisää taulukko" -painikkeella PowerPoint-käyttäjät voivat kokeilla ja valita testin ja valita esityksen rivit ja sarakkeet suoraan painikkeiden ja avattavien valikoiden avulla. Mahdollisuus muuttaa rivien ja sarakkeiden numeroita näppäimistöllä on käytännöllinen. Tämä on erityisen mielenkiintoista, jos haluat luoda suuremman taulukon, jossa on monia sarakkeita tai rivejä, esimerkiksi myyntitapahtumaan myyntiedustajien kanssa.

Vaihtoehto 3: Piirrä pöytä

Jos haluat piirtää rivikehykset, sarakekehykset ja solukehykset itse esitystä varten, valitse "Piirrä taulukko" -vaihtoehto. Kun olet valinnut "Piirrä taulukot" -vaihtoehdon, valikko avautuu: "Taulukon suunnittelu." Tässä valikossa eri painikkeet takaavat, että voit piirtää taulukon omien vaatimustesi mukaan.

Vaihtoehto 4: Lisää Excel -laskentataulukko

Monet Microsoft Office -paketin käyttäjät käyttävät pääasiassa "Lisää Excel -laskentataulukko" -vaihtoehtoa taulukkojen lisäämiseen PowerPointiin. Tämä komento avaa Excel -taulukon PowerPointissa. Tämän jälkeen on mahdollista suunnitella taulukko Excelin laajojen taulukkotyökalujen avulla. Tämä voidaan myöhemmin avata ja tallentaa välimuistiin Excelissä milloin tahansa.

"Lisää taulukoita" -välilehden tarjoamien laajojen mahdollisuuksien lisäksi voit halutessasi valita toisen lisäystapin. Tämä koostuu Microsoft Excelissä tai eri laskentataulukko -ohjelmassa luodun taulukon liittämisestä leikepöydän kautta.

Lisää taulukkoja Excelistä tai muista ohjelmista leikepöydän kautta

Aina on mahdollisuus kopioida taulukko Excelistä tai ilmaisesta laskentataulukko -ohjelmasta, kuten Open Office, PowerPoint -esitykseen. Voit tehdä tämän käyttämällä Windowsin leikepöytää ja näppäinkomentoja tehokkaasti:

• Kopioi Ctrl + C.
• Liitä Ctrl + V.

Jos haluat lisätä Excelissä suunnitellun taulukon PowerPointin leikepöydän kautta, toimi seuraavasti:

1. Valitse Excelissä osat tai koko taulukko, jotka haluat kopioida.

   

2. Merkinnän jälkeen paina näppäinyhdistelmää "Ctrl + C" kopioimiseksi tai avaa asetusvalikko hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Kopioi".

   

3. Vaihda seuraavassa vaiheessa PowerPoint -esitykseesi ja siirry diaan, johon haluat sisällyttää kopioidun taulukon.

   Käytä näppäinyhdistelmää "Ctrl + V" lisätäksesi taulukon esitykseesi. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa esitystäsi hiiren kakkospainikkeella ja käyttää erilaisia lisäysvaihtoehtoja. Tässä voit valita, onko taulukko:

   • Alkuperäisessä muodossa,
   • Pelkkänä tekstinä tai
   • Mukautettu PowerPoint -asettelusi mukaan

   pitäisi upottaa. Jos vaihdat eri vaihtoehtoihin hiiren napsauttamatta, voit nähdä Hoover -tehosteen avulla reaaliajassa, sopiiko lisätty taulukko asetteluun ja miten se sopii.

   

4. Lisävaihtoehtona, kun olet liittänyt Excel -taulukon leikepöydän kautta, voit käyttää PowerPointin suunnitteluideoita mukauttaaksesi taulukon esityksen asettelun mukaan. Suunnitteluideoita löytyy esityksen oikealta puolelta Microsoft PowerPoint 365: n nykyisessä versiossa.

   

Muokkaa esityksiä Taulukon suunnittelu -välilehdellä

Taulukon suunnittelu -välilehdessä PowerPoint tarjoaa käyttäjille kokeiltuja ja harkittuja vaihtoehtoja taulukon asettelun muuttamiseksi ja esityksen mukauttamiseksi.

Tätä tarkoitusta varten PowerPoint rakentaa taulukkotyökalut neljään alivalikkoon:

1. Taulukon muotoasetukset.

2. Pöytätyylit.

3. Word Art -muodot.

4. Piirrä kehysviivat.

Vaihda taulukkoja nopeasti käyttämällä taulukon muotoasetuksia

”Taulukon muotoiluvaihtoehdot” -valikkovalikossa PowerPoint antaa sinulle mahdollisuuden muokata taulukkoa PowerPoint -asettelussa valitsemalla yhden tai useita valintaruutuja. Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä:

otsikko

Kun "Suunta" -valintaruutu on aktivoitu, taulukon ensimmäinen rivi on muotoiltu.

Tulosrivi	Tulosrivin valintaruudun napsautus muotoilee taulukon viimeisen rivin voimakkaammin, esimerkiksi näkyvällä värillä.
Kaistaleet	Termi "raitaviivat" osoittaa, että parilliset rivit näkyvät asettelussaan eri tavalla kuin parittomat numerot. Taulukko näyttää selkeämmältä muotoiltuina raitaviivojen kautta.
Ensimmäinen sarake	Aktivoimalla "Ensimmäinen sarake" taulukon ensimmäinen sarake muotoillaan eri tavalla kuin muut.

Viimeinen sarake	Viimeisen sarakkeen avulla voit näyttää taulukon lopussa olevan sarakkeen eri tavalla asettelun ja värin suhteen.
Nauhoitetut sarakkeet	Yhtenäinen nauhoitettujen rivien kanssa, voit myös tehdä taulukosta elävämmän kaistaleiden avulla.

Yhteenvetona voidaan todeta, että "Taulukon suunnittelu" -välilehden avulla voit optimoida taulukon kaikki rivit, sarakkeet ja solut hiiren napsautuksella. Vaihtoehdot ovat käytännöllisiä, ja ne voivat selventää taulukoita vain muutamalla askeleella tai auttaa esittämään niiden sisällön elävämmin.

Tällä välin Microsoft PowerPoint esittelee itsensä vaihtoehtona ammattimaisille Excel -laskentataulukoille monien integroitujen taulukkotyökalujen ansiosta. PowerPointin käyttäjät voivat määrittää selkeitä taulukoita PowerPointissa ilman Exceliä, joissa voit korostaa tärkeitä tietoja yleisösi tai jopa näyttää ne askel askeleelta. Jos haluat käyttää Exceliä PowerPointin työkaluista huolimatta, voit lisätä Excel-taulukon työkirjaan milloin tahansa.

Pöytätyylien käyttäminen säästää aikaa

Oletko suunnitellut taulukon sen koon suhteen ja tehnyt alkuasetukset taulukon suunnittelu -välilehdessä? Tässä tapauksessa voit käyttää taulukkomuodomallien asetusvalikkoa muokataksesi taulukon yleistä ulkoasua valmiilla taulukkomuotomalleilla.

Voit muokata taulukkoa valitsemalla jonkin asetusvalikon taulukkomuotomalleista. Näet taulukon animaationa uudessa asettelussa. Jokainen muutos voidaan kumota tai muuttaa uudella näytöllä.

Kärki:

PowerPointissa käytettävissä olevien taulukkotyylien lisäksi voit suunnitella temppuja muilla muodoilla, esimerkiksi pyöreillä tai pyöristetyillä pöydillä. Tätä varten voidaan käyttää automaattisia muotoja.

Lisäksi sinulla on vaihtoehto tällä vaihtoehtoalueella:

• Valitse pöydälle sävyt tai reunus.
• Lisää ruudukko tai
• Lisää tehosteita, kuten solujen viisteitä tai varjostusta.

Voit myös lisätä selkeyttä taulukoihin, jos sisällytät merkityksellisiä symboleja hahmotaulukosta, jotka herättävät yleisön huomion.

Käytä Word Art -muotoja tehdäksesi taulukostasi ainutlaatuisen

Microsoft Wordista tunnetut laajalti käytetyt Word Art -muodot löytyvät myös Microsoft PowerPointista. Kaikki Word-Art-vaihtoehdot ovat käytettävissä taulukoiden merkitsemiseen.

Muun muassa voit käyttää nopeita muotoilumalleja, muokata muotoa perusteellisesti tai lisätä 3D -kierto tai varjo "Soft Edges" -taulukkoon. Tekstin ääriviivat ja tekstitehosteet pyöristävät monia WordArtin tarjoamia vaihtoehtoja taulukoiden mukauttamiseen. WordArtin avulla voit työskennellä yhdessä taiteellisten tehosteiden kanssa taulukossasi. Huolellisesti valitut suunnitteluelementit kiinnittävät katsojan silmät nopeammin ja parantavat niiden säilytyskykyä.

Vaihda kehysviivat muutamalla napsautuksella - näin se toimii

Lisäksi:

• Rivien, sarakkeiden ja taulukon solujen numerot ja tiedot,
• Lisätään myös WordArt
• Värien ja fonttien mukauttaminen

Kehyksen linjat ovat myös välttämättömiä, jotta pöydästä tulee houkutteleva ja silmiinpistävä. Tästä syystä "Kehyksen viivat" -valikko on yksi PowerPointin tärkeimmistä taulukkotyökaluista. Vain muutamalla napsautuksella voit muuttaa esimerkiksi kehysviivan paksuutta tai tyyppiä. Lisäksi voit mukauttaa kehysviivojen väriä ja mukauttaa sen asiantuntevasti esityksen PowerPoint -asettelun mukaan.

Painikkeet "Piirrä taulukko" ja "Pyyhekumi" löytyvät myös tästä asetusalueesta.

Tiedot:

Ei vain Microsoft PowerPointin uusimmassa versiossa on mahdollista luoda houkuttelevia taulukoita ja mukauttaa ulkoasu esitykseen. Ainakin PowerPoint 2007: n käyttöönoton jälkeen käyttäjillä on ollut laaja valikoima vaihtoehtoja taulukoiden lisäämiseen sekä muotojen ja värien muuttamiseen.

Taulukon suunnittelu -välilehti tarjoaa Microsoft PowerPoint -käyttäjille, jotka haluavat sisällyttää esityksiinsä laadukkaita ja informatiivisia taulukoita, laaja valikoiman vaihtoehtoja. Lukuun ottamatta tunnettuja muotomuutoksia tai näkymän nopeaa mukauttamista raidallisilla riveillä ja sarakkeilla, kehyslinjoja voidaan myös säätää. Kaikki taulukkotyökalut takaavat, että taulukko voidaan näyttää yksitellen PowerPointissa. Kuten muutkin visualisoinnit, tämä lisää selkeyttä esityksen aikana, näyttää tehokkaasti dataa ja tietoa sekä lisää huomiota yleisöltä tai katsojilta.

Taulukoiden käsitys: PowerPoint tarjoaa laajoja mahdollisuuksia

Eri visualisointien sisällyttäminen on ammattimainen avain, jotta voit innostaa PowerPoint -esityksestä ja voittaa yleisön. Monien muiden tyylillisten laitteiden lisäksi tämä koskee myös taulukoiden lisäämistä. Nykyisessä versiossa PowerPoint tarjoaa laajan valikoiman vaihtoehtoja lukujen esittämiseksi selvästi ja tehokkaasti taulukoiden muodossa.

Voit muun muassa näyttää rivejä, sarakkeita ja taulukon soluja yksitellen, säätää kirjasimen väriä tai kehysviivoja ja käyttää valmiita muotoilumalleja. Vaihtoehtoisesti Excel -taulukot voidaan upottaa työkirjaan vain muutamalla napsautuksella. PowerPointin taulukkotyökalut tarjoavat laajan vaihtoehdon näyttää lukuja korkealaatuisissa ja informatiivisissa taulukoissa ja välittää korkealaatuisia tosiasioita tehokkaasti tietyn näytön kautta.

Täältä löydät lisää artikkeleita aiheesta:

• Paranna kaavioita visuaalisesti

• Joten Excel ja PowerPoint ovat onnistunut yhdistelmä

• Lisää Excel -laskentataulukot kuvana

• Päivitä muutokset automaattisesti PowerPoint -diojen Excel -tietoihin

• Muokkaa ja poista linkkejä Excelillä

• PowerPoint 2007 ja 2010: 4 tekniikkaa taulukoiden suunnittelussa