Navigointialue on Outlookin osa, jota voit käyttää monta kertaa päivässä. Lue, kuinka voit käyttää pikanäppäimiä aina tarvittavan työn suorittamiseen ja miten voit mukauttaa navigointialueen tarpeidesi mukaan.
Näytä / piilota navigointipalkki
Jos tarvitset enemmän tilaa sähköpostilistallesi tai kalenterillesi pienellä näytöllä, voit piilottaa navigointipalkin tilapäisesti:
- Voit pienentää palkin tilapäisesti pikanäppäimellä Alt + F1; lyhenteen painaminen uudelleen tuo palkin näkyviin.
- Outlookin versiosta 2007 löytyy myös painike Pienennä navigointialue << tai <-kuvakkeen muodossa, joka löytyy navigointialueen yläreunasta.
Jos navigointipalkki on pienennetty, vasemmalta löytyy rivi, jossa on Outlook -moduulien kuvakkeet ja tärkeiden kansioiden painikkeet.
Navigointialue voidaan myös kytkeä kokonaan pois päältä. Mutta silloin ei ole mahdollista vaihtaa toiseen kansioon sähköpostimoduulissa. Voit kytkeä navigointialueen päälle tai pois päältä soittamalla Outlookin komentoon versioon 2007 asti Näytä navigointialue alkaen, Outlookissa vuodesta 2010 Näytä ⇒ Navigointialue ⇒ Pois vastaavasti. normaali.
Vaihda toiseen Outlook -moduuliin pikanäppäimellä
Sen sijaan, että käytät navigointipalkin painikkeita, voit myös kutsua yhden Outlook -moduuleista käyttämällä seuraavia näppäinyhdistelmiä:
- Ctrl + 1: sähköpostitse
- Ctrl + 2: kalenteri
- Ctrl + 3: yhteystiedot
- Ctrl + 4: tehtäviä
- Ctrl + 5: muistiinpanoja
- Ctrl + 6: Kansioluettelo
- Ctrl + 7: yhteydet
- Ctrl + 8: päiväkirja
Pienennä painikkeet kuvakkeiksi
Normaalisti kullekin Outlook -moduulille tulee erillinen painike navigointipalkkiin. Tämä tila ei ole käytettävissä postilaatikon kansioiden näyttämiseen. Jos sinulla on pieni näyttö, voi olla hyödyllistä pienentää painikkeet kuvakkeiksi. Koska kuvakkeet näkyvät vierekkäin eivätkä päällekkäin, sinulla on enemmän tilaa näytöllä.
Voit pienentää painikkeet kuvakkeiksi asettamalla hiiren osoittimen palkkilistan, joka erottaa kansioluettelon painikkeista. Heti kun hiiren osoitin näkyy kaksoisnuolina, vedä palkkia alaspäin. Nyt yksi painike toisensa jälkeen on pienennetty kuvakkeeksi.
Määritä aloituskansio
Outlook näyttää yleensä postilaatikon käynnistyksen jälkeen. Jos haluat aina nähdä kalenterin esimerkiksi heti ohjelman käynnistämisen jälkeen, vaihda aloituskansio:
- Outlookissa versioon 2007 asti kutsut komennon Ekstrat ⇒ Asetukset ⇒ Lisää ⇒ Lisäasetukset päällä. Napsauta sitten kentän vieressä Kansio ohjelman alkaessa päällä Hae ja valitse haluamasi moduuli.
- Outlook 2010: ssä ja uudemmissa soitat Tiedosto ⇒ Asetukset ⇒ Lisäasetukset ja valitse moduuli kentästä Käynnistä Outlook tästä kansiosta loppu.
Tallenna asetukset
Navigointialueen asetukset tehdään tiedostossa Outlook.xml (tai tiedostoon, jossa on profiilinimesi ja laajennus .XML, jos olet määrittänyt useita profiileja Outlookille). Tallenna tiedosto yhdessä PST -tiedoston kanssa, kun olet tehnyt muutoksia navigointialueelle.
Löydät tiedoston Windows Vista / 7/8 -käyttöjärjestelmässä täältä:
C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
Windows XP: ssä se tallennetaan tähän:
C: \ Dokumentit ja asetukset \ Paikalliset asetukset \ Sovellustiedot \ Microsoft \ Outlook
Jos et löydä tiedostoa (tai yhtä kansioista) Resurssienhallinnassa, vaihda komentoon Resurssienhallinnassa Työkalut ⇒ kansioasetukset rekisterissä lausunto vaihtoehto Näytä piilotetut tiedostot, kansiot ja asemat (Windows Vistasta) tai Näytä kaikki tiedostot ja kansiot (XP: ssä) a.
