Tunnet todennäköisesti myös ongelman työskennellessäsi pidempien tekstien parissa, että uusia osioita löytyy yhdelle tai toiselle osalle ja että nämä osat kopioidaan nyt toistuvasti edestakaisin tekstissä optimaalisen lukuvirran löytämiseksi
Etsitkö tekniikkaa, jolla voit siirtää tekstikohtia asiakirjassa mahdollisimman nopeasti ja kätevästi? »Vedä ja pudota«, eli valitun tekstin siirtäminen hiirellä, on ihanteellinen tähän tarkoitukseen. Word tarjoaa kaksi tapaa tehdä tämä. Tässä ensimmäinen variantti:
- Valitse siirrettävä teksti.
- Vie kohdistin merkityn tekstin päälle ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna.
- Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja siirrä valinta kohtaan, johon teksti lisätään, ja vapauta hiiren painike. Valittu teksti on nyt siirretty haluttuun kohtaan.
Toinen vaihtoehto on vähemmän tunnettu ja jopa kätevämpi:
- Valitse siirrettävä teksti.
- Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta hiiren kakkospainikkeella valitun tekstin lisäyskohtaa.
Aseta tulostin marginaaleille ja lokeroille
Saimme äskettäin lukijalta seuraavan kysymyksen sähköpostitse Computerwissen.de -toimituksessa: Jotta Word näyttäisi minulle paperiasetukset, jotka ovat todellisuudessa käytettävissä sivun asetuksissa, minun on täytynyt valita oikea tulostin etukäteen. Oletuskirjoittimen vaihtaminen ohjauspaneelista joka kerta näyttää minusta erittäin aikaa vievältä. Valitettavasti en ole löytänyt muuta tapaa määrittää Word oikealle tulostimelle ennen tulostamista. Muut ohjelmat muistavat tämän. Voitko auttaa minua?
Toimittajan vastaus:
Word lukee paljon tietoja tulostusikkunassa valitusta tulostinohjaimesta, kuten paperilokeroiden määrän ja tyypin, pienimmät mahdolliset marginaalit tai tuetut paperimuodot. Jotta sinulla olisi oikeat asetukset Wordissa, sinun on vaihdettava tulostinohjain tulostamatta asiakirjaa. Muuta tulostusasetuksia Tulosta -valintaikkunassa ja sulje valintaikkuna tulostamatta:
- Paina näppäinyhdistelmää CTRL + P. Word avaa Tulosta -valintaikkunan.
- Määritä haluamasi tulostin avattavan NIMI-luetteloluettelon TULOSTIN-asetusryhmästä.
- Poistu nyt valintaikkunasta napsauttamalla SULJE -painiketta eikä OK -painiketta!
Haluttu tulostin on nyt aktiivinen ja kun painat näppäinyhdistelmää CTRL + P ja painat sitten ENTER -näppäintä, tuloste tulostetaan heti asetetulla tulostimella. Tämä muutos ei vaikuta tavalliseen Windows -tulostimeen, ja se pysyy muuttumattomana. Kun seuraavan kerran käynnistät Wordin, oletustulostin asetetaan sen mukaisesti. Valitettavasti Wordilla ei ole toimintoa, jossa tulostinohjain on linkitetty asiakirjaan.
TAUSTA: Word ei näytä SULJE -painiketta tulostimen valintaikkunan PERUUTA -painikkeen sijaan, ennen kuin olet vaihtanut tulostimen. Niin kauan kuin muutat muita asetuksia, painikkeen nimi on edelleen PERUUTA. Kun poistut CLOSE -tilasta, Word ottaa kaikki asetukset käyttöön samalla tavalla kuin tulostettaessa, mutta aloittamatta itse tulosta.