Käytä automaattista rakennetta saadaksesi paremman yleiskuvan Excel -laskentataulukoistasi
Mitä enemmän tietoja on taulukossa, sitä vähemmän summaa näet näytöllä. Tällaisissa tapauksissa voi olla hyödyllistä rakentaa taulukko siten, että vain tärkeät tiedot voidaan näyttää tarvittaessa, mikä lisää näytön tietosisältöä.
Nopein tapa hahmotella taulukko on antaa Excelin hahmotella se automaattisesti. Excel käyttää ääriviivoja taulukon kaavojen avulla. Taulukon viimeinen rakennetaso ovat esimerkiksi solut, joihin on syötetty numeroita. Solut, joissa nämä numerot lasketaan yhteen, muodostavat seuraavan tason. Jos näitä summia käsitellään edelleen toisessa solussa, Excel luo toisen tason ja niin edelleen.
Jos haluat järjestää taulukon automaattisesti, aktivoi toiminto DATA - GROUPING AND STRUCTURE - AUTOGRAPHY, jos käytät Exceliä versioon 2003 saakka. Excel 2007: ssä tai uudemmassa komennon nimi on DATA - RAKENNE - GROUP - AUTOGRAPHY.
Excel rakentaa taulukon sen sisältämien kaavojen perusteella. Näet koordinaattisarakkeen vasemmalla puolella ja koordinaattiviivan yläpuolella olevista numeroista ja symboleista, miten Excel on automaattisesti jäsentänyt taulukon.
Voit tunnistaa rakenteelliset tasot miinusmerkistä ja taulukon vasemmalla puolella olevasta viivasta.
Jos napsautat tätä miinusmerkkiä hiirellä, kaikki rivit, joiden vieressä viiva sijaitsee, ovat piilossa ja vain se rivi, jonka vieressä miinusmerkki sijaitsee, näytetään.
