Levitä tehokkaasti 4 vaiheessa
Kun laskentataulukoita suunnitellaan Microsoft Excelissä, päivämäärillä on tärkeä rooli. Monet taulukoista, jotka on luotu ammatillisista tai yksityisistä syistä, sisältävät yhden tai useamman päivämäärätiedon tai kattavat päivämäärätaulukot tapaamisluetteloille tai kalentereille. Jokaisen päivämäärän syöttäminen erikseen käsin on aikaa vievää ja altis virheille.
Tästä syystä useimmat Excel -käyttäjät käyttävät mahdollisuutta jatkaa seuraavia tietoja vetämällä hiirellä. Merkitsemällä ja vetämällä alas hiirellä voit luoda minkä tahansa pituisia rivejä aloituspäivästä alkaen. Tämä lähestymistapa on paras vaihtoehto selkeille taulukoille, joissa on 20–30 merkintää. Suuria laskentataulukoita, joissa on satoja tai tuhansia rivejä, on vakiinnuttanut toinen tapa, joka on nopeampi ja käyttäjäystävällisempi.
Luo kattavia päiväystaulukoita COMPLETE -toiminnolla
TÄYDELLINEN-toiminto, joka löytyy Microsoft Excelin nykyisestä versiosta MUOKKAA-valikon KÄYNNISTYS-välilehdeltä, on käyttäjäystävällinen työkalu laajojen päivämäärä- tai kalenterilehtien luomiseen Excelissä vain muutamalla napsautuksella. Vanhemmissa Excel -versioissa COMPLETE -toiminto löytyy välilehdestä EDIT. Jos esimerkiksi haluat luoda taulukon, jossa uusi sarake täytetään jokaisen 1. heinäkuuta 2022-2023 alkavan vuoden lisäpäivän osalta, tämä toimii seuraavien neljän vaiheen avulla:
-
Kirjoita aloituspäivä sarakkeeseen, jossa päivämäärän arvojen pitäisi näkyä. Kirjoita esimerkiksi soluun B1 7.7.2021.
-
Valitse seuraavassa vaiheessa solu B1.
-
Avaa MUOKKAA -valikon KÄYNNISTYS -välilehdellä FILL -komento ja haarautuvasta valikosta DATA SERIES -komento.
-
Näkyviin tulee valintaikkuna, jossa viimeisessä vaiheessa kirjoitat sarjan päättymispäivän oikeassa alakulmassa olevaan END VALUE -kenttään. Esimerkissämme taulukko päättyy vuoden 2022-2023 lopussa. Vahvista lopuksi syöttö OK -painikkeella.
-
Excel luo automaattisesti halutut päivämääräarvot 31.12.2022-2023 saakka. Jokainen sarake sisältää päivämäärä- tai kalenteritaulukon peräkkäisen päivämäärän. Valitun esimerkin lisäksi sinulla on mahdollisuus valita työpäivät, kuukaudet tai vuodet jatkuvien päivien sijasta.
Kärki:
Numeron tai muuttujan asteittaista lisäämistä tai pienentämistä kutsutaan lisäykseksi. Excel tarjoaa mahdollisuuden muuttaa lisäystä. Sen sijaan, että valitsisit luvun "1" lisäyksenä, voit syöttää minkä tahansa luvun ja käyttää numeroa "2" esimerkiksi kahden päivän jakson kuvaamiseen automaattisesti.
"Rivi" -vaihtoehtovalikosta löydät yhteenvedon kaikista asetusvaihtoehdoista, joiden avulla voit nopeasti ja tehokkaasti toimittaa rivit ja sarakkeet peräkkäisille päiväystaulukoille. "COMPLETE" -toiminto on nopeampi ja käyttäjäystävällisempi kuin merkitseminen ja vetäminen hiirellä. Tämä pätee erityisesti, kuten esimerkissämme suurille taulukoille, joissa on satoja tai tuhansia merkintöjä.
Yhteenveto: COMPLETE -toiminnolla voit luoda jatkuvan päiväystaulukon tai päivämäärälistan hetkessä
Microsoft Excelissä on helppo näyttää jatkuvia tietosarjoja päivämäärä- tai kalenteritaulukossa. Kahden peräkkäisen päivämäärän merkitseminen ja hiiren vetäminen alas haluttuun pääteasentoon riittää päivämäärien sarjan luomiseen.
Jos taulukot ovat hämmentäviä, on myös tehokkaampi ja käyttäjäystävällisempi vaihtoehto. COMPLETE -toiminnolla, jonka löydät Excelistä MUOKKAA -valikon KÄYNNISTYS -välilehdeltä, voit luoda kalenteriarkkeja tai jatkuvia päivämääräsarjoja satoille tai tuhansille merkinnöille muutamalla napsautuksella. Päättymispäivän syöttämisen jälkeen luodaan vastaava sarja.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä vaihtoehtoja Microsoft Excelin COMPLETE -toiminnolle on?
Täyttötoiminnon avulla luettelot voidaan täyttää ylös- ja alaspäin sekä oikealle ja vasemmalle. Myös tietotyyppi voidaan valita. Jatkuvan päivämäärän lisäksi myös lineaarinen tai geometrinen toisto on mahdollista. Syöttämällä lisäyksen voit sisällyttää vaiheita, esimerkiksi päivämäärän näyttämisen kahden päivän jaksoissa.
Mitä "automaattinen täyttö" tarkoittaa Excelin FILL -toiminnon yhteydessä?
Automaattisen täytön toiminnolla, joka sijaitsee FILL -toiminnon valintaikkunassa, on mahdollista toisaalta sisällyttää yksilöllinen muotoilu ja samalla kopioida solun sisältö seuraavalle riville tai sarakkeelle. Voit kopioida koko solun muotoilulla tai vain sisällön ilman muotoilua.
Kuinka asettaa päivämäärän muoto Microsoft Excelissä?
Jos haluat näyttää päivämäärän oikein Excelissä, kirjoita se soluun ensimmäisessä vaiheessa ja valitse se. Napsauta seuraavassa vaiheessa hiiren kakkospainikkeella valittua solua ja etsi valikkokohta "Muotoile solut". "Alusta solut" -kohdasta löydät kaikki muotoiluvaihtoehdot. Etsi viimeisessä vaiheessa oikea päivämäärän muoto ja napsauta OK. Päivämäärä näkyy laskentataulukossa halutulla tavalla.