Suodata roskapostit ja roskapostit automaattisesti Outlookissa

Kaikki tiedot roskapostisuodattimen käyttöönotosta ja käytöstä

Roskapostit, joita kutsutaan myös roskapostiksi, ovat mainossanomia, jotka lähetetään tahattomasti ja joilla ei ole merkitystä vastaanottajalle. Monissa tapauksissa roskapostit lähetetään joukkosähköpostina ulkomailta peitetyiltä sähköpostitileiltä. Ne sisältävät sensaatiomaisia tarjouksia tai ne on tarkoitettu salasanojen napauttamiseen tai haittaohjelmien ja virusten lähettämiseen. Tässä tapauksessa roskapostit ja tietojenkalasteluviestit eivät ole epämukavia ja ärsyttäviä, mutta mahdollisesti vaarallisia.

Kaappauksen jälkeen sähköpostiosoitteet myydään hyödykkeinä epäilyttävillä kanavilla. Ostajat ovat roskapostin lähettäjiä. Voi tapahtua, että kymmenen, kaksikymmentä tai useampia roskapostiviestejä saapuu vastaanottajalle päivässä ilman, että vastaanottaja voi puolustautua laillisesti lähettämistä vastaan.

Periaatteessa palveluntarjoajan ja käyttäjän välinen sähköpostiliikenne tulisi suojata SSL-varmenteella (Secure Sockets Layer) tai nykyisellä versiolla TSL (Transport Layer Security). Tämä on mahdollista myös Outlookin vanhemmissa versioissa. Toinen varotoimi on ottaa käyttöön toiminto, joka estää Outlookia lataamasta kuvia ulkoiselta palvelimelta avattaessa HTML -sähköpostia. Molemmat ohjelmaan integroidut toimenpiteet takaavat, että roskapostit, joissa on integroitu haittaohjelma, eivät ole mahdollisia.

Jos haluat suojata digitaalista osoitettasi lisäksi, käytät usein ohjelmistoja, kuten Spamfighter, Superspamkiller tai Spamihilator. Nämä ja monet muut virustorjuntaohjelmistojen valmistajat tarjoavat maksullisia ohjelmia tai ilmaisohjelmia roskapostisuojauksen ammattimaistamiseksi. Toinen tehokas, ilmainen ja sisäinen ratkaisu on Outlookiin sisäänrakennettu roskapostisuodatin.

Video-opetusohjelma: Roskapostisuodattimen ottaminen käyttöön Outlookissa ja roskapostin välttäminen tehokkaasti

Asenna roskapostisuodatin ja hyödynnä roskapostisuojaus

Outlookin olennainen turvatoiminto on roskapostin tai roskapostiviestien johdonmukainen suodatus. Useimmat sähköpostipalveluntarjoajat tarjoavat vakiona sisäänrakennetun roskapostisuodattimen. Tämä on suunniteltu selvittämään ilmeiset roskapostit. Outlookin roskapostisuodatin tarjoaa lisäsuojaa ja pystyy oppimaan itsenäisesti tekoälyn avulla. Kaikkien suojamekanismien vuorovaikutus varmistaa, että "roskat" ja tärkeät viestit erotetaan huolellisesti toisistaan ja että vakavat viestit eivät pääty myös roskapostikansioon.

Aktivoi roskapostisuodatin manuaalisesti

Manuaalinen vaihtoehto roskapostisuodattimen aktivoimiseksi Outlookissa löytyy "Poista" -valikkokohdan "Käynnistä" -välilehdeltä. Roskapostit voidaan siirtää roskapostikansioon napsauttamalla symbolia, joka näyttää henkilön kieltomerkillä.

Vaihtoehto tälle toimenpiteelle on valita saapuva viesti hiiren oikealla painikkeella. Tässä tapauksessa avautuu valintavalikko, jossa haluat määrittää, miten haluat käsitellä postia ja yleensä tämän lähettäjän tai hänen verkkotunnuksensa viestejä.

Vaihtoehtoisesti voit myös määrittää, että lähettäjää ei estetä milloin tahansa. Tämä menettely lisää lähettäjän sähköpostiosoitteen niin kutsuttuun sallittujen luetteloon. Sitä vastoin roskapostisuodattimella estämäsi lähettäjät päätyvät mustalle listalle.

Tee yleiset asetukset roskapostisuodattimelle Outlookissa

Tehokkain tapa tehdä Outlookin roskapostisuodattimen perusasetukset on siirtyä roskapostivaihtoehtoihin yllä kuvatulla tavalla. Kun olet napsauttanut vastaanotettua viestiä hiiren kakkospainikkeella, löydät vaihtoehdon avata "Roskapostiasetukset" viimeisen valinnan kohdasta "Roskaposti".

Roskapostivaihtoehtoja voidaan kuvaannollisesti kutsua ohjaamoksi roskapostisuodattimen asettamiseksi Outlookissa. Kun olet napsauttanut merkintää, avautuu valintaikkuna, jossa sääntöihin voidaan tehdä useita yksittäisiä asetuksia. Nämä koskevat vain yhtä postilaatikkoa eivätkä kaikkia Outlookiin integroituja tilejä. Jos hallinnoit useita postilaatikoita, merkinnät on tehtävä jokaiselle postilaatikolle eri tavalla.

Asetukset -välilehdessä voit asettaa roskapostisuodattimen suojaustason. Roskapostisuodattimen suojaustaso on oletuksena "Ei automaattista suodatusta". Käytännössä tämä tarkoittaa, että roskapostikansioon siirretään vain viestit, jotka on merkitty roskapostiksi tai roskapostiksi.

Suojauksen tason kasvaessa mahdollisuus kasvaa, että roskapostin lisäksi sinulle suodatetaan tärkeitä ja vakavia viestejä. Tällaisia viestejä kutsutaan "vääriksi positiivisiksi". Tästä syystä on järkevää selata Microsoft Outlookin roskapostikansiota aika ajoin ja tarkistaa sähköpostit, jotka eivät kuulu roskapostikansioon.

Suojaustasot ja niiden erityinen merkitys

Microsoft Outlook määrittää seuraavat sähköpostisi suojaustasot:

Suojaustaso	Mitä suodatetaan
Taso 1: Matala	Suositeltu asetus, jos saat kaiken kaikkiaan vähän viestejä ja haluat suodattaa pois vain ilmeiset roskapostit.
Taso 2: korkea	Sen pitäisi valita käyttäjät, jotka saavat paljon roskapostia tai roskapostia. Tässä tapauksessa saapuvat viestit tarkistetaan intensiivisesti. Yksittäistapauksissa tämä voi johtaa siihen, että vakavat sähköpostit luokitellaan virheellisesti roskapostiksi ja myös siirretään. "Korkealla" tasolla suuri määrä estettyjä viestejä siirretään roskapostikansioon.
Taso 3: Vain turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat	Tällä vaihtoehdolla vain sähköpostit, jotka on aiemmin luokiteltu turvallisiksi lähettäjiksi tai vastaanottajiksi luetteloon, välitetään postilaatikkoon. Viestit sähköpostiosoitteesta, jota ei ole lueteltu "Turvalliset vastaanottajat" -välilehdessä, siirretään automaattisesti roskapostikansioon.

Vaihtoehtoisesti käyttäjät voivat myös poistaa automaattisesti kaikki viestit, jotka järjestelmä on luokitellut roskapostiksi tai roskapostiksi. Käytännössä tämä tarkoittaa, että niitä ei siirretä roskapostikansioon. Tällä asetuksella ei ole mahdollista tarkistaa sähköpostiviestejä myöhemmin - ne poistetaan peruuttamattomasti. Viestien välitön poistaminen manuaalisesti on myös mahdollista. Kun olet vahvistanut turvakysymyksen, sähköpostit poistetaan peruuttamattomasti.

Tiedot:

Roskapostiksi tai roskapostiksi luokiteltujen sähköpostiviestien lisäksi sinulla on mahdollisuus siirtää viestit automaattisesti lähettäjältä "Poistetut kohteet" -kansioon yhdellä napsautuksella ja jättää huomiotta nykyiset ja tulevat viestit. Ajan vuoksi voit käyttää näppäinyhdistelmää Ctrl + Del. Voit jättää keskustelun pysyvästi huomiotta valitsemalla kuvakkeen, joka näyttää kieliviestin sisältävän sähköpostiviestin.

Yhteenveto: Suojaus roskapostisuodattimien avulla Outlookissa - relevantti jokaiselle käyttäjälle

Useimmat ihmiset saavat päivittäin viestejä tuntemattomilta lähettäjiltä, jotka voidaan luokitella mainosviesteiksi ja siten roskapostiksi tai roskapostiksi. Microsoft Outlook sisältää itseoppivan roskapostisuodattimen, joka poistaa roskapostin manuaalisesti tai automaattisesti ja toimii postilaatikon suodattimena. Tämä suodatin on oletusarvoisesti pois päältä, ja se voidaan asettaa erityisesti "Käynnistä" -välilehden "Poista" -valikkokohdasta.

Outlook sisältää myös erityisiä luetteloita, joihin estetyt ja turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat voidaan merkitä. Roskapostin ja roskapostin suodatusvaihtoehdot ja -ominaisuudet Outlookissa ovat turvallisuussyistä. Oikeilla asetuksilla sekä ei -toivotut kaupalliset viestit että samassa vaiheessa tietojenkalastelusähköpostit ja viruksia ja haittaohjelmia sisältävät viestit estetään jatkuvasti.