Kuinka tehdä tiedostoista luettavissa (lähes) kaikille Excel -versioille
Excel 2007: n avulla Microsoft esitteli täysin uuden Excel -tiedostojen tietomuodon. Excel -tiedostot tallennetaan XML -tiedostoina. Tiedosto, jonka tallennat kiintolevylle nimellä "Planning", tallennetaan Excelissä oletuksena nimellä "Planning.xls" versioon 2003 asti. Vuosien 2007 ja 2010 versioissa tiedosto tallennetaan nimellä "Planning.xlsx". XLSX-muodon lisäksi Excel sisältää muita tiedostomuotoja makroille, apuohjelmille jne.
Uusi tietomuoto tarkoittaa, että vanhemmat Excel -versiot voivat avata vain Excel 2007: llä tai Excel 2010: llä tallennetut työkirjat, jos vastaava muunnosohjelma ("muunnin") on asennettu. Vaikka tämä muunnin on saatavana ilmaiseksi Internetissä, ongelmia ilmenee kuitenkin usein, koska muunninta ei ole asennettu tai työkirjan sisältö katoaa muunnettaessa.
Ongelman kiertotapa on tallentaa työkirjat vanhaan tiedostomuotoon suoraan Excel 2007: ssä. Se toimii näin:
- Avaa valitsemasi työkirja.
- Napsauta Office -painiketta ja valitse "Tallenna nimellä" -toiminto.
- Aktivoi Tallenna tyypiksi -luettelossa asetus "Microsoft Excel 5.0 / 95 -työkirja (* .xls)".
- Valitse tiedoston tallennuspaikka.
- Napsauta Tallenna -painiketta.
Excel tallentaa nyt tiedoston XLS -tiedostomuodossa. Voit avata työkirjan Excel 95: llä, Excel 97: llä, Excel 2000: lla, Excel XP: llä ja Excel 2003: lla. Jos työkirja sisältää toimintoja tai asetuksia, jotka ovat olleet käytettävissä vain Excel 2007: n jälkeen, näitä elementtejä ei siirretä tallennettuun tiedostoon. Jos näin on, Excel ilmoittaa sinulle tästä asiasta ilmoitusikkunalla:
