Kuinka puhdistaa tiedot ja poistaa nollaa ensiksi
Saatko säännöllisesti tietoja SAP -järjestelmästä, jolloin puuttuvat paikat tietyillä kentillä täytetään nollilla? Jos luot Excel -luettelon tästä, nollat hyväksytään siellä.
Ongelmana on, että Excel voi tulkita SAP: stä luomasi luettelot tekstiksi. Siksi johtavat nollat jätetään sinne, missä ne ovat.
Valitettavasti nollien poistamiseen ei ole toimintoa. Nämä nollat voidaan kuitenkin helposti poistaa. Voit tehdä tämän seuraavasti:
Valitse asiaankuuluvat sarakkeet. Avaa sitten ETSI JA KORVAA -valintaikkuna näppäinyhdistelmällä CTRL H. Kirjoita sitten luku nolla kenttään ETSI ja VAIHDA. Seuraavassa kuvassa näkyy ETSI JA VAIHDA -valintaikkuna:
Napsauta sitten VAIHDA KAIKKI valintaikkunassa, jos arvot sisältävät vain nollia.
Jos numeroiden sisällä tai lopussa voi olla myös nollia, sinun on käytettävä ETSI ETEENPÄIN -painiketta siirtyäksesi nollasta nollaan ja päättää tapauskohtaisesti. Se on edelleen nopeampi kuin manuaalinen muokkaus.
Tausta: Vaihtamalla merkin jokainen rivi aktivoidaan ja "vahvistetaan" muuttamatta mitään. Lisäksi sille on määritetty vakiomuoto, joka ei näytä nollia.
