Jos haluat siirtää taulukon Excelistä PowerPointiin erityisen nopeasti, on mahdollista lisätä tiedot kuvana. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos taulukko on jo optisesti valmistettu, erityinen muotoilu
Pöydän edut ja haitat metatiedostona
Varianttien kanssa Windowsin metatiedosto ja Laajennettu metatiedosto taulukko, jossa on kaikki muodot, siirretään vektorigrafiikkana. Näin ollen hän voi käyttää komentoa Poista ryhmä liukenevat niiden osiin. Tämä avaa kaikki käyttäjän määrittämän animaation mahdollisuudet (rivi riviltä tai sarake sarakkeelta), mutta myös värin ja fontin jälkikäsittely.
Taulukon edut ja haitat bittikartana
Varianttien kanssa Laitteista riippumaton bittikartta ja bittikartta taulukko lisätään rasterikuvana. Joten sitä ei voida liuottaa eikä värittää uudelleen. Myöskään yksittäisten taulukon osien animaatiotehosteita ei ole mahdollista. Värillisten kalvojen jälkikäsittelyä tarvitaan, koska pöydän tausta on valkoinen.
Nämä lisäysvaihtoehdot ovat erityisen hyödyllisiä, kun suuret taulukkoalueet näkyvät diassa. Muilla lisäysvaihtoehdoilla (esim. Excel -laskentataulukko -objektina) taulukkoalueet leikataan joskus pois oikeasta tai alareunasta.
Taulukon liittäminen PowerPoint 2003: een
Jos sinulla on taulukko Excel 2003: ssa Ctrl + C kopioi ja sitten PowerPoint 2003: ssa komentojonolla Muokkaa - Liitä erityinen - Kuva (Windows -metatiedosto) lisää, koet pienen yllätyksen. Joitakin muotoiluja, kuten punaisella merkittyjä numeroita, ei hyväksytä.
Varmista, että kaikki muotoilut säilytetään:
- Korosta pöytäalue.
- Pidä Shift -näppäintä painettuna ja napsauta valikkoa Muokata päällä Kopioi kuva (Tämä komento näkyy komennon sijasta, kun Shift -näppäintä painetaan Kopio päällä).
- Jos haluat kopioida taulukon metatiedostona, valitse vaihtoehdot valintaikkunassa Ulkonäkö - Kuten kuvassa ja Muoto - kuva.
- Jos haluat kopioida taulukon bittikarttana, valitse vaihtoehdot valintaikkunassa Ulkonäkö - Kuten kuvassa ja Muoto - bittikartta.
- Vaihda PowerPointiin ja napsauta Muokkaa -valikon Liitä erityistä -painiketta. Riippuen siitä, mitkä vaihtoehdot valitsit kopioidessasi, sinulla on nyt vaihtoehdot Windowsin metatiedosto ja Laajennettu metatiedosto tai Laitteista riippumaton bittikartta ja bittikartta hävitettäväksi.
Excel -taulukoiden lisääminen PowerPoint 2007: stä alkaen
Tämä vaihtoehto on saatavana myös uusimmissa Excel -versioissa Kopioi kuvana edelleen: löytää ne välilehdeltä alkaa. Napsauta siellä ryhmässä Leikepöytä pienen nuolen vieressä Kopio Painike.
PowerPoint 2007: n jälkeen sinun ei kuitenkaan tarvitse enää luottaa tähän komentoon, koska muotoilu on oikein täällä.
Taulukon lisääminen kuvana PowerPoint 2007: stä:
- Valitse taulukkoalue ja kopioi se Ctrl + C.
- Vaihda PowerPointiin ja napsauta välilehteä alkaa painikkeen alaosassa Lisää. Valita Liitä sisältö. Valitse yksi neljästä näytetystä vaihtoehdosta.
