Merkitse tiedot automaattisesti ehdollisella muotoilulla
Ehdollisella muotoilulla merkitset tietosi automaattisesti
Kuvittele laaja taulukko, jossa on numeerisia arvoja. Tietyn solun sisältöä vastaavat arvot on aina merkittävä tähän taulukkoon. Seuraava kuva näyttää halutun tuloksen:
Jos syötät toisen arvon soluun B1, taulukon vastaavat numerot on merkittävä välittömästi.
Voit ratkaista tämän ongelman kokonaan ilman ohjelmointia ehdollisella muotoilulla. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Valitse solu vasemmassa yläkulmassa alueella, jolla arvot valitaan.
- Kutsu "Ehdollinen muotoilu" -komento "Muoto" -valikosta.
- Avaa näkyviin tulevasta valintaikkunasta Solun arvo on -luetteloruutu.
- Valitse luettelosta vaihtoehto "Kaava on".
- Jos taulukkosi on rakennettu siten, että hakusana on solussa B1 ja arvot alueella B4: E20, kirjoita seuraava kaava "Kaava on" -kenttään: = IDENTICAL ($ B $ 1; B4)
Kaava tarkistaa, että solujen B1 ja B4 arvot ovat samat. Jos näin on, se palauttaa arvon TOSI. Ehdollinen muotoilu määrittää vielä määrittämättömän muodon. Absoluuttinen soluviittaus $ B $ 1 on tärkeä, koska virheitä ilmenee, kun muoto siirretään suhteellisella viitteellä.
Kun olet kirjoittanut kaavan, napsauta "Muoto" -painiketta. Tässä aktivoit "Malli" -välilehden. Valitse väri, jolla hakutermiä vastaavat solut tulisi korostaa. Vahvista tämä "OK" -painikkeella.
Tämä vie sinut takaisin "Ehdollinen muotoilu" -valintaikkunaan. Laatikon alareunassa näet esikatselun muotoilusta. Vahvista muotoiluasetuksesi "OK" -painikkeella. Tämä palauttaa sinut pöytään.
Seuraavassa vaiheessa siirrät muodon kaikkiin taulukon soluihin:
- Napsauta "Format" -työkalurivin "Transfer format" -kuvaketta (pipetti).
- Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja merkitse koko solualue, joka sisältää hakutermiin verrattavat arvot.
Jos syötät arvon hakusanan soluun, kaikille soluille, jotka sisältävät saman arvon, annetaan valittu taustaväri. Heti kun muutat arvoa, myös merkinnät muuttuvat.
