Termi "pivot-taulukko" kuvaa Excel-laskentataulukkoa, joka on yhdistetty useista tietotaulukoista. Pivot-taulukot jakavat suuret tietomäärät ymmärrettäviin osiin. Yhteenvetonäytön avulla käyttäjät voivat nopeasti analysoida tiedot ja tehdä päätöksiä havaintojensa perusteella. Pivot-taulukot ovat tärkeä työkalu muun muassa markkinoijille. Ne auttavat ymmärtämään paremmin kampanjoiden ja markkinointialoitteiden tehokkuutta useilla eri alustoilla ja kanavilla.
Pivot-taulukoita voidaan luoda Microsoft Excelissä yhdellä napsautuksella TABLETIT-valikon LISÄÄ-välilehden kautta.
Miten pivot-taulukoiden numeromuotoa säädetään jälkikäteen?
" Heti kun luot pivot-taulukon, Excel tallentaa automaattisesti nykyisen numeromuodon näytön yksittäisille soluille. Jos numeromuotoa ei ole muutettu etukäteen, Excel käyttää vakiomuotoa ilman valuuttatietoja tai desimaaleja. Näyttö vakiomuodossa on kaikkea muuta kuin selkeä, varsinkin kun on kyse taloudellisista tiedoista, kuten myyntiluvuista, markkinaosuuksista, kustannuksista tai valuuttamääristä. "
Seuraava kuva näyttää esimerkin pivot-taulukon numeroista:
Jos haluat myöhemmin muuttaa pivot-numeron muotoa luodussa pivot-taulukossa, toimi seuraavasti:
1. Napsauta yhtä tai useampaa tietokenttää pivo-taulukossa hiiren kakkospainikkeella. Valitse seuraavasta asetusvalikosta kohta NUMERON MUOTO hiiren vasemmalla painikkeella.
2. Valitse "Muotoile solut" -valintaikkunassa haluamasi muotoilu, esimerkiksi näyttö euroissa.
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella OK-painiketta käynnistääksesi Pivot-numeromuodon muutoksen. Kaikki tietokenttään liittyvät rivit ja sarakkeet esitetään automaattisesti päivitetyssä muodossa.
4. Muuta viimeisessä vaiheessa kaikkien muiden tietokenttien muotoilua aivan yhtä tarkasti tarpeidesi mukaan.
Miksi numeromuoto on niin tärkeä pivot-taulukoissa?
Pivot-taulukko sopii erinomaisesti suurten tietomäärien yhteenvetoon. Sen avulla Excel-käyttäjät voivat analysoida trendejä ja suorittaa "mitä jos" -analyysin.Pivot-taulukoita käytetään yleisesti finanssimaailmassa tai tutkimustietojen analysoinnissa. Pohjimmiltaan ne voivat olla hyödyllisiä kaikenlaisissa yritys- ja henkilökohtaisissa sovelluksissa, joissa eri lähteistä peräisin olevat tiedot on yhdistettävä.
Pivot-taulukoiden avulla voit luoda tehokkaita yhteenvetoraportteja sekunneissa vetämällä kenttiä pivot-taulukon alueelle monimutkaisten kaavojen rakentamisen sijaan. Pivot-taulukot eivät vaadi edistyneitä Microsoft Excel -taitoja tai monimutkaisten analyysitoimintojen tuntemusta. Tästä syystä niitä voivat käyttää myös Excel-aloittelijat, joilla on perustiedot.
Pivot-taulukon oikean rakenteen lisäksi numeromuoto on erityisen tärkeä, koska oikea lukumuoto tekee laajan datan näyttämisen ammattimaisemmaksi. Microsoft Excel tarjoaa lukuisia yleisiä numeromuotoja ja mahdollisuuden syöttää yksittäisiä, käyttäjän määrittämiä lukumuotoja "Muotoile solut" -kontekstivalikon kautta, joka voidaan avata napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella:
Oikeassa numeromuodossa olevilla tiedoilla, jotka esitetään pivot-taulukossa, on yhteenvetona monia etuja. Toisa alta ne vakuuttavat eri tietolähteistä saatavalla taulukkomaisella näkemyksellä. Samalla ne ovat hyödyllisiä suurten tietomäärien yhteenvedossa tai tietojen tarkastelussa eri näkökulmista. Pivot-taulukoiden numeromuotoa voidaan säätää muutamalla napsautuksella ilman Microsoft Excelin erityisosaamista, mikä lisää pivot-taulukon tietojen mielekkyyttä.