Käytä siis värejä lajitteluperusteena
Tarjoukset tallennetaan luetteloon. Hinnat on ehdollisesti muotoiltu raja -arvojen mukaisesti värillisellä solutaustalla. Esimerkissä kaikki alle 150 euron hinnat on merkitty vihreällä, 150-220 euron hinnat keltaisilla ja yllä olevat punaisella. Seuraava kuva esittää otteen luettelosta:
Lista on nyt lajiteltava siten, että rivit, joiden hinnat on korostettu vihreällä, ovat ylhäällä. Sitten seuraavat keltaiset ja alareunassa ovat punaiset merkityt arvot.
Kun työskentelet Excel 2007: n kanssa, tämä tehtävä on melko helppo käsitellä, koska se mahdollistaa suodatuksen ja lajittelun värien mukaan ensimmäistä kertaa.
Löydät Excel 2007: n suodatus- ja lajittelukomennot Käynnistä -työtilan kohdasta "Lajittelu ja suodatus".
Jos haluat lajitella värin mukaan, napsauta Lajittele ja suodata -painiketta. Napsauta avautuvassa valikossa "Mukautettu lajittelu". Näyttöön tulee seuraava valintaikkuna:
Valitse "Sarake" -kohdasta tässä ruudussa sarake, jota käytetään lajitteluun. Tässä esimerkissä tämä on Hinta -sarake.
Avaa sitten "Lajitteluperuste" -luetteloruutu ja napsauta "Solun väri" -vaihtoehtoa. Valitse "Tilaus" -kentässä luettelon soluvärit, jotka näytetään lajiteltujen luettelon yläosassa (vihreä esimerkissä).
Ensimmäinen lajittelutaso on nyt määritetty. Napsauta toisen kerran "Lisää kerros" valintaikkunassa. Näyttöön tulee toinen lajitteluvaihtoehtojen luettelorivi. Ota käyttöön sarakkeen ja lajitteluperusteen asetukset ensimmäiseltä tasolta. Valitse Tilaa -luetteloruudusta väri, jonka pitäisi näkyä toisena - esimerkissä keltainen.
Koska nämä asetukset riittävät järjestämään solut punaisella taustalla luettelon alareunaan, et tarvitse muita asetuksia.
Vahvista lajitteluasetuksesi "OK" -painikkeella. Sen jälkeen sisältö näkyy luettelossa solutaustan järjestyksessä.
Vinkki: Hintojen järjestys perustuu järjestykseen, jossa ne olivat luettelossa ennen lajittelua. Jos haluat myös lajitella hinnat, voit lisätä toisen tason, jossa lajittelet hinnat kolmannella tasolla nousevassa tai laskevassa järjestyksessä. Lajittelu muiden sarakkeiden mukaan on myös mahdollista tällä kolmannella tasolla.
