Kalenterin värin vaihtaminen helposti Outlookissa - näin!

Tehty vain muutamassa vaiheessa

On monia syitä, miksi kalenterin väri on muutettava Outlookissa. Maallinen syy voi olla se, että kalenterin väri ei enää miellytä. On myös mahdollista, että käytät useita kalentereita ja nykyinen värivalinta johtaa irtisanomisiin, ärsytyksiin ja väärinkäsityksiin. Olipa tilanne mikä tahansa, voit muuttaa Outlookin kalenterin väriä helposti ja vain muutamalla askeleella.

Vaihda kalenterin väri - näin se toimii

1. Soita Outlookissa versioon 2007 asti "Työkalut> Asetukset" -komento ja napsauta "Asetukset" -välilehden "Kalenteriasetukset". Outlook 2010: stä alkaen siirry kohtaan "Tiedosto> Asetukset" ja avaa "Kalenteri" -välilehti.

2. Valitse seuraavassa vaiheessa väri "Vakioväri" -luettelokentästä (tai Outlook 2010: n "Kalenterin vakioväri").

Jos olet määrittänyt useita kalentereita ja haluat valita saman värin kaikille, aktivoi vaihtoehto ”Käytä valittua väriä kaikissa kalentereissa” (tai Outlook 2010: sta ”Käytä tätä väriä kaikissa kalentereissa”). Syöttöikkunan sulkemisen jälkeen muutettu värivalinta otetaan automaattisesti käyttöön.

Valittu väri on tehokas sekä päivä- että työviikonäkymässä. Kaikki muutokset koskevat vain työaikana tapaamisia. Outlook käyttää tummempia värisävyjä iltaisin ja viikonloppuisin. Outlook käyttää myös valkoista ja harmaata järjestelmän taustavärinä oletuksena viikoittain ja kuukausittain.

Korosta kalenteritapaamiset värillisinä Outlookissa ja käytä pikanäppäimiä - näin se toimii

Outlookin avulla voit korostaa kalenteritapaamisia värillisinä.

Voit määrittää eri värit seuraavasti:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tapaamista, jonka haluat korostaa värillisenä.

2. Avaa valintaikkunassa "Luokittele" -komento.

3. Valitse seuraavassa vaiheessa haluamasi väri ja luokka.

Pikavalikossa annetut eri värien luokat on ymmärrettävä ehdotuksina, eikä niitä tarvitse hyväksyä. Jokainen käyttäjä voi valita tietyt värit. On tärkeää, että käytät johdonmukaisesti samoja värejä kategorioille, asiakkaille tai vastaaville, jotta kalenteri voidaan rakentaa tehokkaasti.

Jos haluat muuttaa Outlookin ehdottamaa värikoodausta, napsauta tapaamista hiiren kakkospainikkeella ja avaa komento "Labelling> Edit labels" ja syötä haluamasi nimet seuraavassa vaiheessa.

Tällä tavalla voit tehokkaasti korostaa tärkeitä ammatillisia tai yksityisiä tapaamisia eri väreillä. Tapaamiset kiinnittävät huomiota, mikä auttaa selkeyttämään ja parantamaan vapaa -aikojen suunnittelua. Voit säästää aikaa myös korostamalla kalenteritapahtumat värillisinä pikanäppäimillä.

Määritä väriluokkien pikanäppäimet

Usein käytettäville väreille voit valita pikanäppäimet "Väriluokat" -valintaikkunassa. Voit avata pikavalinnan määrittämisen valintaikkunan seuraavasti:

1. Napsauta tapaamista ja komentoja hiiren kakkospainikkeella.

2. "Luokittele" ja "Kaikki luokat".

Näppäinyhdistelmät CTRL + F2 - CTRL + F12 ovat käytettävissä.

Jos valitset tapaamisen kalenterista ja painat näppäinyhdistelmää, Outlook määrittää sille automaattisesti liittyvän värin.