Et välttämättä tarvitse synkronointiohjelmistoa, jos haluat pitää sähköpostisi ajan tasalla kahdessa tai useammassa tietokoneessa. Sinun on vain oltava varovainen tilin asetusten kanssa ja määritettävä yksi tai kaksi sääntöä ohjatun ohjatun toiminnon avulla.
Kuten tiedät, voit käyttää useita tietokoneita päästäksesi sähköpostipalvelimen postilaatikkoosi, esimerkiksi osoitteessa GMX tai Web.de, ja tarkistaaksesi sähköpostisi. On myös mahdollista käyttää erilaisia sähköpostiohjelmia tietokoneissa-toimiston Outlookin lisäksi esimerkiksi Windows Mail yksityisellä tietokoneella tai jopa Mac-sähköpostiohjelma. mail - Protokolla, jolla tarkistat sähköpostisi: POP3 tai IMAP.
Kun käytät ilmaisia sähköpostitilejä, joissa on GMX, Web.de, Google jne., Olet valinnut POP3-protokollan, ja maksullisilla sähköpostipalveluntarjoajilla voit usein valita POP3- ja IMAP-protokollan välillä. POP3 juontaa juurensa aikaan, jolloin palvelimien tallennustila oli rajallinen ja siksi arvokas. Tämän vuoksi Outlookin kaltaiset sähköpostiohjelmat on esiasetettu siten, että ne poistavat sähköpostit palvelimelta heti, kun olet noutanut ne POP3-yhteyden kautta ja tallentanut ne tietokoneelle.
Tällä tavalla voit hakea jokaisen sähköpostin vain kerran. Tämä voidaan kuitenkin välttää, jos muutat sähköpostitilien asetuksia ja kehotat Outlookia jokaisessa tietokoneessasi olemaan poistamatta sähköpostiviestejä sähköpostipalvelimelta sen jälkeen, kun ne on haettu.
Voit lukea, miten tämä tehdään seuraavassa osassa. IMAP -protokollan etuna on, että sähköpostit pysyvät sähköpostipalvelimella joka tapauksessa - riippumatta siitä, kuinka usein käytät niitä ja riippumatta Outlook -tilisi asetuksista. Vasta kun poistat sähköpostit nimenomaisesti Outlookin sähköpostipalvelimelta, niitä ei enää ole olemassa.
Estä sähköpostien poistaminen POP3 -versiosta
Jos (sinun) on käytettävä POP3-protokollaa siirtoprotokollana, mutta haluat tarkistaa sähköpostit kahdella tai useammalla tietokoneella, toimi seuraavasti:
- Avaa komento EXTRAS >> EMAIL ACCOUNTS tai EXTRAS >> TILIASETUKSET tietokoneen Outlookissa (esimerkiksi toimistossa).
- Määritä Outlook 2003: ssa tai aiemmassa versiossa, että haluat KATSO TAI MUOKKAA OLEVIA SÄHKÖPOSTIKIRJOITUKSIA ja napsauta SEURAAVA. Siirry Outlook 2007: ssä vaiheeseen 3.
- Valitse sähköpostitilisi ja napsauta MUUTA.
- Napsauta LISÄÄ ASETUKSIA.
- Ota LISÄASETUKSET -välilehdellä käyttöön vaihtoehto JÄTÄ KAIKKI VIESTIT PALVELIMEEN.
- Jotta postipalvelimen postilaatikko ei täyty, aktivoi vaihtoehto POISTA PALVELIMESTA PÄIVÄN JÄLKEEN ja anna sopiva ajanjakso.
- Sulje valintaikkuna ja napsauta SEURAAVA palataksesi valintaikkunaan vaiheesta 3.
- Jos olet määrittänyt muita sähköpostitilejä Outlookissa ja haluat tehdä kyselyn toisella tietokoneella, toista vaiheet 3–7 näille tileille.
- Kun olet valmis, napsauta VALMIS.
- Toista vaiheet 1–9 toisella tietokoneella (esimerkiksi kotona).
Jos käytät Windows Mailia tai Outlook Expressiä kotitietokoneesi Outlookin sijaan, muuta tiliasetuksia yksityisessä sähköpostiohjelmassasi seuraavasti:
Kutsu komento EXTRAS >> ACCOUNTS. Valitse tilisi ja napsauta OMINAISUUDET. Ota LISÄASETUKSET -välilehdellä käyttöön vaihtoehto JÄTÄ KAIKKI VIESTIT PALVELIMEEN. Anna päivien määrä, jonka jälkeen kopiot poistetaan palvelimelta.
Kopiot lähetetyistä sähköposteista
Kuvatulla tavalla varmistat, että vastaanotat vastaanotetut sähköpostit molemmilla tietokoneilla. Jos haluat myös kopiot molempien tietokoneiden kaikista sähköpostiviesteistä, jotka olet lähettänyt toisella kahdesta tietokoneesta, lähetä kopio tästä sähköpostista omaan osoitteeseesi. Voit automatisoida tämän säännön avulla:
- Avaa sähköpostimoduuli.
- Kutsu komento EXTRAS >> SÄÄNNÖT JA ILMOITUKSET (Outlook vuodesta 2003) tai EXTRAS >> RULE ASSISTANT (aiemmat Outlook -versiot).
- Napsauta Sähköpostisäännöt-välilehdessä UUSI SÄÄNTÖ (tai UUSI Outlookissa ennen versiota 2003) ja valitse LUO SÄÄNTÖ ILMAN MALLIA.
- Valitse TARKISTA VIESTIT LÄHETYKSEN JÄLKEEN ja napsauta SEURAAVA.
- Aktivoi VAIN TÄMÄN TIETOKONEEN vaihtoehto yläikkunassa ja napsauta SEURAAVA.
- Kytke nyt päälle yläikkunassa KOPIOI TÄTÄ HENKILÖ- / JAKELULISTALLE (Kopio).
- Napsauta alaikkunassa sinistä alleviivattua YKSI HENKILÖ / JAKELULISTA. Valitse sähköpostiosoitteesi.
- Kytke myös päälle ÄLÄ KÄYTÄ MUITA SÄÄNTÖJÄ. Napsauta Valmis.
- Sulje valintaikkuna OK -painikkeella. Outlook luo edelleen automaattisesti kopioita kaikista lähetetyistä viesteistä Lähetetyt -kansiossa. Jos haluat estää tämän tapahtumasta tulevaisuudessa, soita komennolle LISÄTIEDOT >> VALINNAT >> SÄHKÖPOSTIVAIHTOEHDOT ja poista käytöstä vaihtoehto TALLENNA VIESTIKOPIOT "LÄHETETTYJEN KANSIOIDEN" KANSIOON.
