Thunderbird -kalenteri: Vinkkejä ja ominaisuuksia

Kaikki toiminnot yksityiskohtaisesti

Mozilla Thunderbirdin avulla käyttäjillä on täysimittainen viestintäohjelma. Thunderbirdissä sähköpostit voidaan koota, lähettää osoitteeseen ja vastaanottaa. Samaan aikaan on mahdollista arkistoida viestejä loogisesti henkilökohtaisiin kansioihin. Kuten muissakin sähköpostiohjelmissa, Thunderbirdissä on myös tehtävätoiminto, sisäänrakennettu osoitekirja ja kalenteri.

Thunderbirdin kalenteri on käyttäjäystävällinen ja siinä on lukuisia toimintoja, jotka takaavat tapaamisten synkronoinnin ja näyttämisen mobiililaitteissa.

Video -opetusohjelma: Kalenterin ammattimainen käyttöönotto ja käyttö Thunderbirdissä

Thunderbirdin kalenteritoiminnot: yleiskatsaus

Jos avaat Thunderbirdin pääsivun, integroitu vakiokalenteri on pääikkunan oikealla puolella.

Vakionäkymässä kalenteri on tiivistetty ja näyttää vain tulevien päivien tapaamiset. On myös mahdollista luoda tapaaminen "Uusi tapaaminen" -painikkeella. Perusasetuksessa kalenteri näyttää nykyisen päivämäärän ja varmistaa näin parhaan mahdollisen selkeyden.

Tiedot:

Käyttäjät, jotka käyttävät parhaillaan Thunderbirdin vanhempaa versiota ja päivittävät Thunderbird 60: een, ilmoittavat ohjelmistovirheestä. Tämä tarkoittaa, että kalenteri ei ole enää integroitu. Näin sinun on tehtävä tällaisessa tapauksessa.

Suurenna Thunderbird -kalenteria

Jos haluat näyttää tehtäväluettelosi nykyisen päivämäärän ja tulevien tapaamisten vieressä, napsauta kerran oikealle osoittavaa nuolta (>) tapaamisten vieressä. Tehtäväikkuna avautuu suoraan tapaamisten alle ja näyttää tärkeimmät tehtävät.

1. Napsauta nuolta>.
2. Tehtävälista avautuu alla.

Jos haluat siirtää kalenterin päänäyttöön luodaksesi tai muokataksesi tapaamisia, tämä onnistuu napsauttamalla valikkorivin yläosassa olevaa "Vaihda kalenteri -välilehdelle" -painiketta.

Kalenteri avautuu suurena muodossa näytöllesi, joten sinulla on hyvä yleiskatsaus tapaamisistasi.

Kalenterin pääsivun ja kalenteritoiminnon rakenne

Mozilla Thunderbird -kalenterin pääsivulla näet selvästi eri painikkeet ja henkilökohtaiset tapaamisesi. Voit käyttää nuolinäppäimiä ja painikkeita:

• Näytä kalenteriviikon tapaamiset.
• Vain tämän päivän päivämäärät voidaan nähdä.
• Näyttää viikon tapaamiset.
• Tee yhteenveto useita viikkoja.
• Edustaa kokonaista kuukautta.

Lisäksi pääkalenterisivun yläosassa on käyttäjäystävällinen valintaruutu, joka näyttää kaikki seuraavan 7 päivän tapaamiset tekstimuodossa. Vaihtoehtoisesti voit valita eri näyttörytmin näyttövaihtoehdoista. Voit myös hallita erilaisia kalentereita.

Päänäkymän vasemmalla puolella näet kaikki Thunderbirdiin integroidut kalenterit, jotka voit valita tai poistaa valintaruudun avulla. Thunderbird tarjoaa täten mahdollisuuden integroida ohjelmistoon yksityiset, yritys- tai valinnaisesti monet muut kalenterit ja näyttää ne selvästi vierekkäin. Tämä lisäarvo, jota ei anneta kaikissa ilmaisissa viestintäohjelmissa, tekee Thunderbirdistä käytännöllisen ja käyttäjäkeskeisen sovelluksen.

Thunderbirdin tärkeimmät painikkeet selitettiin yksinkertaisesti

Thunderbirdin kalenterin pääsivulta löydät tärkeät painikkeet, joiden toiminnallisuuden ja merkityksen jokaisen käyttäjän pitäisi tietää:

Synkronoida

Jos kaksoisnapsautat "Synkronoi" -painiketta, kaikki Thunderbirdin kalenterit ja tapaamiset synkronoidaan. Jos olet esimerkiksi tehnyt merkintöjä online -kalenteriin tai jaat kalenterin muiden ihmisten kanssa, "Synkronoi" -painikkeen napsauttaminen takaa, että kalenterisi on sisällöltään täydellinen.

Uusi tapaaminen

Thunderbird -kalenterin ydin on "Tapaaminen" -painike. Napsautuksen jälkeen avautuu valintaikkuna, jossa voit luoda uuden tapaamisen. Voit tehdä erilaisia asetuksia tapaamiskentässä. Voit muun muassa: Kutsu erilaisia osallistujia. Määritä, mihin tiettyyn luokkaan tapaamisesi kuuluu. Määritä kalenteri, josta tapaaminen lähetetään. Tee yksityisyysasetukset. Määritä, onko tapaamisen oltava toistuva tapahtuma. Anna itsesi muistuttaa tapaamisesta henkilökohtaisesti. Lisää liitteitä kutsun tekstiin.

tehtäviä

Kaksoisnapsauttamalla "Tehtävät" -painiketta avautuu uusi ikkuna, jossa voit syöttää uuden tehtävän. Tehtävät poikkeavat tapaamisista, koska määräaika on aina ratkaiseva tehtäville. Tapaamisten tapauksessa eräpäivän lisäksi tapahtuman aloittaminen on erityisen tärkeää.

Muokkaa ja poista

Muokkaa ja Poista -painikkeilla tapaamisia voidaan säätää sisällön suhteen tai poistaa kokonaan tarvittaessa.

Tärkeä:

On mahdollista milloin tahansa tulostaa kalenterilehti Thunderbirdistä. Tämä voi olla tärkeää esimerkiksi silloin, jos et voi käyttää kalenterin tietoja ollessasi liikkeellä. Tulostustoiminto on integroitu Thunderbirdiin, ja sen voi aktivoida yhdellä napsautuksella.

Yhteenvetona voidaan todeta, että Mozilla Thunderbird -kalenteri sisältää kaikki olennaiset toiminnot:

• Hallitse yksityisiä tai yritystapaamisia ammattimaisesti.
• Tehtävät ja tapaamiset selkeästi erillään.
• Näytä kalenterit selvästi väreillä ja synkronoi online -kalenterit Thunderbirdin kanssa.
• Toteuta uudet tapaamiset ja lähetä ne Thunderbird -osoitekirjan yhteystietoihin.

Thunderbirdin lisäasetusten tekeminen

Mozilla Thunderbirdin ja sen kalenterin kuvattujen perustoimintojen lisäksi löydät ohjelmistosta muita asetusvaihtoehtoja, joilla voit yksilöidä kalenterisi. Thunderbirdin asetukset löytyvät yleensä "Avaa Thunderbird -valikko" -painikkeen kautta.

Siirry sitten valikkokohtaan "Tapaamiset ja tehtävät". Avautuu uusi ikkuna, jossa voit viedä kalenterisi tai tuoda uuden kalenterin. Ikkunan alareunasta löytyy myös merkintä "Kalenterin ominaisuudet".

Kalenterin ominaisuuksissa on perusvaihtoehto:

• Muokkaa kalenterisi nimeä,
• Katso myös sijainti ja kokoonpano
• Ymmärrä, mihin sähköpostitiliin ja palveluntarjoajaan kalenteri on linkitetty.

Voit tarkastella kaikkien kalenterien nimien ja alikalenterien kalenterin ominaisuuksia.

Vie, tuo ja poista kalentereita Thunderbirdissä

Jos haluat viedä olemassa olevan kalenterin Thunderbirdiin, toimi seuraavasti:

1. Siirry Thunderbird -valikkoon ja sitten valikkokohtaan "Tapaamiset ja tehtävät".

2. Napsauta seuraavassa valintaikkunassa "Vie".

3. Seuraavassa vaiheessa voit valita vienti -ikkunasta kansion, johon koko kalenterisi viedään. Thunderbird -kalenterit viedään aina ics -muodossa. Ics viittaa vuonna 1998 määritettyyn iCalendar -muotoon, jonka useimmat muut viestintäohjelmat, kuten Microsoft Outlook, voivat helposti lukea.

4. Napsauttamalla "Tallenna" kalenterisi tallennetaan kohdekansioon.

Tuo kalenteri Thunderbirdiin

Jos haluat tuoda olemassa olevan kalenterin toisesta ohjelmasta Thunderbirdiin, toista yllä luetellut vaiheet ja valitse hiiren avulla vaihtoehto "Tuo" "Vie" sijaan.

Microsoft Explorerissa avautuu ikkuna, jossa voit valita tuodun kalenteritiedoston. Tiedoston on oltava ics -muodossa tai vaihtoehtoisesti csv -muodossa pilkuilla erotettuna. Napsauta "Avaa" käynnistääksesi ohjatun tuontitoiminnon, joka opastaa sinut automaattisesti koko prosessin loppuun.

Kärki:

Thunderbirdissä on myös mahdollista integroida Internetissä vapaasti saatavilla olevia lomakalentereita, kuukalenteria tai yleisten juhlapäivien kalenteria. Voit selvittää, miten tämä toimii napsauttamalla alla olevaa linkkiä.

Kuinka synkronoida Thunderbird suosittujen online -kalentereiden kanssa

Useimmat Thunderbird -käyttäjät työskentelevät tietokoneidensa kanssa muiden mobiililaitteiden kanssa siirtääkseen tapaamisia kalentereihinsa. Tämä luo tarpeen käyttää Thunderbirdiä seuraavien kanssa:

• Google -kalenteri ja Android tai
• Applen iCloudin kanssa

synkronoidaksesi. On myös mahdollista synkronoida Thunderbird ja Thunderbird Lightning -lisäosa käyttämällä caldav-verkkoprotokollaa. Caldav (Calendar Distributed Authoring and Versioning) on laajalti käytetty verkkoprotokolla, joka mahdollistaa kalenteritiedostojen käytön ja synkronoinnin WebDAV: n kautta. WebDAV: n avulla kokonaisia hakemistoja voidaan siirtää Internetin kautta.

Thunderbird ja synkronoi Google -kalenterin ja Androidin kanssa

Käyttäjät, jotka työskentelevät Google-kalenterin kanssa oletuksena, tarvitsevat kaksi lisäosaa synkronoidakseen Thunderbirdin ja Googlen automaattisesti. Asenna lisäosat siirtymällä Thunderbird-valikon Lisäosiin:

Asenna seuraavassa vaiheessa Mozilla Lightning -lisäosa ja integroi se Thunderbirdiin. Mozilla Lightning on ilmainen kalenteriohjelmisto. Sen kehitti Mozilla kilpailemaan Microsoft Outlookin kanssa. Lisäosa "Lightning" sisältää:

• Keskeiset kalenteritoiminnot,
• Päivämäärät samoin
• Tehtävien hallinta

Mozilla Thunderbirdissä. Lightning tukee useiden kalentereiden hallintaa ja synkronointia suosittujen online -kalentereiden kanssa. Vuodesta 2015 alkaen Mozilla Lightning ei ole enää itsenäinen sovellus. Siitä lähtien Mozilla Lightning voidaan integroida täydellisesti lisäosaksi Mozilla Thunderbirdiin.

Löydät Lightningin oletusarvoisesti laajennuksena. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa nimen yllä olevaan hakukenttään.

Kun olet asentanut Lightningin lisäosaksi, lisää toinen lisäosa "Provider for Google Calendar" -laajennuksella. Voit käyttää molempia lisäosia synkronoidaksesi Google-kalenterin Mozilla Thunderbirdin kanssa.

Synkronoi Thunderbird -kalenteri iCloudin kanssa

iCloud for Windows sisältää vakiona painikkeen, jonka avulla kaikki tehtävät, kalenterimerkinnät ja sähköpostit voidaan synkronoida. Synkronointi toimii myös Mozilla Thunderbirdin kanssa - mutta tapa on erilainen:

1. Siirry osoitteeseen www.icloud.com ja kirjaudu iCloudiin Apple ID: lläsi.

2. Siirry valikkokohtaan "Kalenteri".

   

3. Kaikki käytettävissä olevat kalenterit avataan iCloudissa ja näytetään vasemmalla luettelomuodossa.

   

4. Napsauta seuraavassa vaiheessa WiFi -kuvaketta vastaava kuvake jakaaksesi kalenterin. Seuraava valintaikkuna avautuu:

   

5. Valitse Julkinen kalenteri -valintaruutu ja kopioi linkki.

6. Avaa seuraavaksi Thunderbird -kalenteri.

7. Napsauta hiiren kakkospainikkeella nykyisen kalenterisi alla olevaa vapaata kenttää ja valitse valikkokohta "Uusi kalenteri".

   

8. Valitse seuraavassa ikkunassa "Verkossa".

   

9. Kirjoita sitten linkki iCloudista "Osoite" -kenttään ja jätä muoto "iCalendar" -tilaan. Tällä tavalla voit integroida kalenterisi tehokkaasti iCloud -verkosta. Se on nyt saatavana myös Mozilla Thunderbirdin alla.

   

Tiedot:

Voit myös asettaa kalenterisi julkisesti saataville verkkosivustollasi tai FTP -käyttötietojen kautta. Tällä tavalla muut, kuten perheenjäsenesi, voivat myös käyttää kalenteria.

Johtopäätös

Thunderbirdin kalenterin avulla on mahdollista suunnitella ja järjestää tulevat tapaamiset ammattimaisesti. Tapaamisten lisäksi tehtäviä, osoitteita ja muistiinpanoja voidaan hallita myös Thunderbirdissä. Thunderbird Lightningin sisältävän integroidun kalenterin lisäksi Thunderbird tarjoaa myös lisäosan kalenterimerkintöjen hallintaan ja ohjelmiston linkittämiseen Google-kalenteriin.

Thunderbirdin kalenterin rakenne on käyttäjäystävällinen ja itsestään selvä. Normaalin kalenterin lisäksi voidaan määrittää muita kalentereita. Kalenterimerkinnät voidaan myös synkronoida, jotta ne ovat saatavilla myös mobiililaitteille. Kalenterien tuonti ja vienti ics -muodossa on mahdollista ilman ongelmia. Yksinkertaisuuden ja käyttäjäystävällisyyden vuoksi monet käyttäjät arvostavat Thunderbirdin kalenteria eri puolilla maailmaa ja käyttävät sitä päivittäin omien tapaamistensa järjestämiseen.