Yllä olevassa kuvassa näet luettelon, jossa haluat tarkistaa syötteen tarkasti. Ensimmäisen sarakkeen "Numero" riveille 4-30 pitäisi olla mahdollista syöttää vain täsmälleen kuusinumeroisia merkintöjä. Määritä tämä rajoitus tälle sarakkeelle seuraavasti:
- Valitse alue A4: A30.
- Soita valikkokomennolle "Data - Validity".
- Valitse Salli: -valintaruudusta tekstipituus.
- Valitse "Data:" -valintaruudusta asetus "yhtä suuri".
- Syötä arvo six syöttökenttään "Length:".
Paina "OK" -painiketta.
Käytettäessä Excel 2007 Löydät kelpoisuustarkistuksen nauhan "Tiedot" -välilehden "Tietojen tarkistus - tietojen tarkistus …" -komennolla.
Jos nyt z. Jos esimerkiksi kirjoitat viisinumeroinen luku "A1234" soluun A8, saat ENTER-näppäimen painamisen jälkeen ilmoituksen virheellisestä.
Napsauta "Toista" muuttaaksesi merkintää tai napsauta "Peruuta" palauttaaksesi solun edellisen sisällön.