11 ilmaista vaihtoehtoa Excelille, jotka sinun pitäisi tietää

Sitä vaihtoehdot voivat tarjota

Ilmaiset Excel-vaihtoehdot voivat kiinnostaa eri käyttäjiä: Ohjelmat ovat hyödyllisiä pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka käyttävät niitä kirjanpidossaan ja erilaisten tietojen lajittelussa. Mutta myös yksityiskäyttäjille, jotka haluavat seurata suunnittelua ja siivousta.

Suurella sovellusten määrällä Excel on edelleen numero 1 laskentataulukoiden alalla. Nyt on kuitenkin olemassa lukuisia ilmaisia vaihtoehtoja, jotka soveltuvat erityisesti pienempiin työmääriin ja jotka eivät juurikaan eroa sovelluksessaan alkuperäisestä.

1. Gnumeerinen
2. OpenOffice Calc
3. LibreOffice Calc
4. PlanMaker
5. Ashampoo PlanMaker
6. Microsoft Excel Online
7. Google Sheets
8. WPS Office -laskentataulukot
9. Levitä32
10. Zoho Sheet
11. Numerot

Nämä ovat ilmaisia vaihtoehtoja Excelille

Gnumeerinen: Suuri laajuus vanhoista ohjelmistoista huolimatta

Laskentataulukko -ohjelma Gnumeric julkaistiin vuoden 2001 lopulla. Ilmainen ohjelmisto tarjoaa yli 300 kaavaa, joita voidaan käyttää tietojen järjestämiseen, suodattamiseen ja tallentamiseen. Se ei täysin ulotu Microsoft Excelin soveltamisalaan, mutta tarjoaa monia jokapäiväisessä elämässä tärkeitä toimintoja. Gnumericin Windows -versioita ei kuitenkaan ole ylläpidetty tai kehitetty edelleen vuoden 2015 jälkeen. Uudet versiot on suunnattu Unix- ja Linux -käyttäjille. Android -laitteille laskentataulukko -ohjelma voidaan ladata Google Playsta.

Yksi Gnumeric -toimintojen erityispiirteistä on, että kaavioita voidaan luoda GraphGurulla. Ohjelma mahdollistaa muun muassa kahden eri akselin kuvaajan näyttämisen vain yhdellä piirustusalueella. Tilastovalikko, joka avaa monia perusanalyysivaihtoehtoja, on myös mielenkiintoinen ja hyödyllinen. Ohjelmisto ei kuitenkaan tarjoa pivot -taulukoita eikä salli makrojen käyttöä. Lisäksi käyttäjäkieli on englanti, mikä rajoittaa mahdollisten käyttäjien määrää.

Gnumeric on yhteensopiva useiden muiden ohjelmien kanssa: Esimerkiksi se mahdollistaa tuonnin ja viennin seuraaviin ja sieltä:

• Microsoft Excel
• Microsoft Works -laskentataulukko
• Borland Quattro Pro
• HTML
• LibreOffice
• Apache OpenOffice
• Applixware
• XML

Gnumeric on säästävä ohjelma, joka asettaa laitteistolle vain vähäisiä vaatimuksia. Siksi se toimii hyvin vanhemmilla tietokoneilla ja käynnistyy nopeasti. Suuria tietomääriä ei kuitenkaan voida käsitellä sen avulla.

Ohjelma tarjoaa suuren riippumattomuuden ja on mielenkiintoinen käyttäjille, jotka eivät tarvitse mitään ylimääräisiä ja tarpeettomia toimintoja: Se on yksinomaan laskentataulukko -ohjelma. Muut tässä tekstissä esitetyt vaihtoehdot liittyvät aina muihin Office -paketin ohjelmiin.

OpenOffice Calc: Pioneeri vaihtuu

OpenOffice Calc on yksi vanhimmista Excel -vaihtoehdoista: Se on ollut käytössä lokakuusta 2001. Hyvässä 450 eri sovelluksessa paketti sisältää luultavasti kaikki sovellukset, joita käyttäjät voivat tarvita jokapäiväisessä elämässään. Laskentatoiminnot tulevat eri osa-alueilta; ne sisältävät:

• Talous
• Päivämäärä
• Aika
• tilastot
• alkeismatematiikka

Taulukoita hallitaan ja tallennetaan täällä. Voit analysoida, järjestää, suodattaa ja muokata niitä. Vain muutamalla napsautuksella voit myös jakaa asiakirjasi muiden käyttäjien kanssa muokattavaksi. Ohjattu kaavioiden avulla taulukkotiedot voidaan näyttää selvästi ja kaaviot päivitetään automaattisesti, kun niihin liittyviä taulukoita muutetaan. Pivot -taulukot ovat myös mahdollisia.

LibreOffice-palvelun erottamisen jälkeen (katso alla) monet OpenOffice-kehitysryhmän jäsenet keskeytyivät: He työskentelevät LibreOffice-ohjelman jatkamisen puolesta eri nimellä. Näin ollen OpenOffice -kehittäminen on pysähtynyt. Viimeisiä neljää julkaistua versiota käytetään vain ylläpitoon eikä ohjelmiston päivittämiseen.

Siitä huolimatta OpenOffice tarjoaa edelleen laajan valikoiman toimintoja. On myös mahdollista tuoda ja viedä tiedostoja Microsoft Excelistä, Borland Quattro Prosta ja HTML: stä. Ohjelma ei kuitenkaan tarjoa pilvipalvelua.

LibreOffice Calc: Vaihtoehto nopealla kaistalla

Kun LibreOffice irtautui OpenOffice -ohjelmasta, sitä kehitettiin jatkuvasti ja se ohitti muutaman vuoden kuluttua OpenOffice -ohjelman. Kaiken kaikkiaan LibreOffice on nykyaikaisempi ja saa päivityksiä useammin. Toisin kuin OpenOffice, ohjelmassa on 32-bittisen version lisäksi myös 64-bittinen versio. LibreOffice Calc on myös yhteensopiva Microsoft Excelin kanssa.

Lisäksi toisin kuin OpenOffice Calc, LibreOffice Calc tarjoaa laskentataulukoiden viennin kuvamuodoissa ja näyttää PDF -tiedostot virheettömästi. Sen avulla voit myös verrata kahta erillistä laskentataulukkoa ja tuoda laskelmat helposti vanhemmista sovelluksista. LibreOffice vaatii kuitenkin paljon muistia, eikä se myöskään sovellu pilviintegraatioon. Tätä tarkoitusta varten Collabora Online luotiin LibreOffice -ohjelman pohjalta.

PlanMaker - SoftMaker FreeOffice2021-2022

PlanMaker on laskentataulukkotyökalu ilmaisessa toimistopaketissa FreeOffice2021-2022. Paketti on kuitenkin saatavana myös laajemmassa mittakaavassa: SoftMaker Office -moduuli on kuitenkin maksullinen.

Voit muokata taulukoita ja laskentataulukoita yli 350: llä Microsoft Excelistä tutulla aritmeettisella funktiolla, mukaan lukien pivot -taulukot. Tehtävät, kuten järjestäminen, analysointi, suodatus ja muokkaus, ovat yhtä helppoja kuin muissakin Excel -vaihtoehdoissa. Yli 80 mahdollista kaaviotyyppiä 2D- ja 3D -esityksille soveltuvat erityisen hyvin esityksiin.

Ilmaisesta versiosta puuttuu joitakin toimintoja, jotka sinun pitäisi tuntea muista Microsoft Excelin vaihtoehdoista: esimerkiksi et voi poistaa tyhjiä tai kaksoisrivejä, eikä tietojen yhdistäminen toimi myöskään täällä. Lisäksi ohut, ilmainen paketti ei sisällä syötteen tarkistusta eikä salli solumallien luomista tai muokkaamista. Vain XLS- ja XLSX -tiedostojen tallentaminen ja avaaminen toimii.

Ashampoo PlanMaker Ashampoo Officessa ilmainen

Ashampoo Office Free on toinen ilmainen vaihtoehto Microsoft Office -paketille. Yksi kolmesta työkalusta on PlanMaker laskentataulukoille. Ohjelma voi avata Microsoft Excel -tiedostoja ja tallentaa omat tiedostonsa Microsoft -muodossa. Muita muokattavia tiedostomuotoja ovat:

• SYLK
• RTF
• DIF
• dBase
• CSV
• TXT
• PM

Toinen plussa on, että luodut asiakirjat voidaan viedä myös PDF -muodossa.

Excel -vaihtoehdon toiminnot ovat laajat; Käytettävissä on yli 430 aritmeettista toimintoa. Tiedot voivat sisältää jopa miljoona riviä ja yli 16 000 saraketta. Yli 80 kaaviota, joilla voit näyttää taulukoidesi sisällön, ovat erityisen hyödyllisiä. 3D -variantteja voidaan kiertää avaruudessa. Käytännön muotoiluvaihtoehtojen lisäksi voit myös luoda omia yksittäisiä muotoilumalleja.

Microsoft Excel Online: Tuskin vähemmän toimintoja kuin alkuperäinen

Jos sinulla on Microsoft -tili, sinulla on myös pääsy Office Online -pakettiin ja 5 Gt tallennustilaa OneDrive -pilveen. Microsoft Excel Online toimii melkein täsmälleen kuten työpöytäversio, joten kun avaat sen, se näyttää joitain malleja ja viimeksi avattuja tiedostoja. Microsoft Excelin 471 toiminnosta 411 on lueteltu online -versiossa. Voit kuitenkin käyttää myös muita 70.

Taulukoiden sisällön havainnollistamiseen käytetyt kaaviot voivat olla missä tahansa täysversion tarjoamassa muodossa. Värivaihtoehtoja on kuitenkin rajoitetusti ilmaisessa online -versiossa. Tämä ei kuitenkaan vaikuta toiminnallisuuteen.

Microsoft Excelin online -versiota on laajennettu vuosien varrella: Kun pivot -taulukot eivät olleet aluksi mahdollisia, ne ovat nyt osa normaaleja vaihtoehtoja. Jos jokin toiminto puuttuu, voit lisätä sen Google Playsta. Yksi online -version toiminnoista alkuperäisen version edellä on kysely: Voit luoda ja arvioida kyselyitä vain muutamalla napsautuksella Microsoft Excel Online -palvelun avulla.

Asiakirjojen muokkaaminen yhdessä on erityisen helppoa online -versiossa: Tallennat taulukon pilveen ja annat työntekijöillesi käyttöoikeudet. He voivat muokata asiakirjoja ja tallentaa muutokset. Excel -laskentataulukoiden lähettäminen sähköpostitse ei ole enää tarpeen.

Online -versiossa on kuitenkin joitain rajoituksia: Täällä voit avata vain enintään 10 Mt: n kokoisia tiedostoja. Monissa tapauksissa sen pitäisi kuitenkin riittää. Lisäksi ohjelma avaa vain uudet XLSM- ja XLSX -tiedostot. Sinun on ehkä muutettava vanhemmat asiakirjat uusiksi tiedostoiksi voidaksesi avata ne. Lisäksi makroja ei voi käyttää online -versiossa.

Google Sheets: Virtuaalinen Excel -vaihtoehto

Google Sheets (alkuperäinen: Google Sheets) on osa Google Docs -pakettia. Toiminnot ovat hyvin samankaltaisia kuin Microsoft Excel -versio, mutta keskittyvät enemmän muokkaamiseen verkossa. Se tukee esimerkiksi Google Analyticsia, joten se hakee tiedot itse sovelluksesta, lisää ne taulukoihin ja arvioi ne.

Google Sheets voidaan asentaa myös sovellukseksi älypuhelimeen, joka tukee nopeaa käsittelyä. Eri käyttäjät voivat myöntää asiakirjoille erilaisia valtuuksia - toiset voivat lukea niitä, toiset muokata niitä. Asiakirjojen jakaminen ja samanaikainen muokkaaminen on helppoa: käyttäjät voivat jopa keskustella keskenään taulukkoikkunassa.

Sinun ei tarvitse käyttää makroja Google Sheetsin alkuperäisessä versiossa. Jos kuitenkin haluat käyttää toimintoa, voit lisätä sen lisäosien avulla. Jos haluat käyttää Google Sheetsia, sinun on kirjauduttava sisään Google -tilillä. Tiedot varmuuskopioidaan automaattisesti Google Driveen, kun niitä käytetään.

Sinun ei tarvitse ladata tai asentaa mitään käyttääksesi Googlen ilmaista Excel -vaihtoehtoa: koko laajuus ja kaikki muokkaukset tapahtuvat pilvessä. Ohjelma kuitenkin olettaa, että sinulla on aina Internet -yhteys. Google Sheets on myös yhteensopiva Microsoft Excelin kanssa; asiakirjat voidaan avata, muokata ja tallentaa sopivassa muodossa.

WPS Office -laskentataulukot: Ohut versio

Teksti- ja esitysohjelman lisäksi WPS Office -paketti tarjoaa myös vaihtoehdon Excelille. Täällä on kuitenkin ilmainen ja maksullinen versio. Kaikki toiminnot eivät tietenkään sisälly ilmaiseen.

Toisin kuin edeltäjänsä, WPS Office sisältää pilvipalvelun. Jotta voit käyttää 1 Gt: n tallennustilaa, kirjaudu sisään ilmaiseksi Google-, Facebook- tai Twitter -tilillä. Voit avata, muokata ja tallentaa suurimman osan Microsoft -tiedostoista WPS Office -laskentataulukoihin. Käytettävissäsi on yli 300 kaavaa. Voit visualisoida taulukoiden sisällön käyttämällä yhtä yli 30 2D -kaaviosta. Pivot -taulukot ovat myös mahdollisia.

WPS Office -laskentataulukoilla on kuitenkin myös joitain haittoja: Ohjelma näyttää mainoksia käsittelyn aikana. Ilmainen versio ei myöskään salli PDF -tiedostojen muokkaamista ja muuntamista. Maksullisessa versiossa sinulla on käytettävissä 20 Gt pilvitallennustilaa 1 Gt: n sijasta.

Spread32: Taskukokoinen laskentataulukko

Jos sinulla on vain vähän tilaa etkä tarvitse suurikokoista laskentataulukko-ohjelmaa, Spread32 on täsmälleen oikea ohjelma: Ohuen 300 kt: n kokoinen se sopii mihin tahansa tikkuun. Sinun ei kuitenkaan tarvitse ladata tai asentaa sitä; se on heti valmis käsittelyyn.

Spread32 on yhteensopiva Microsoft -formaattien kanssa. Voit käyttää siinä makroja ja näyttää taulukoidesi sisällön kaavioina. 327 komennolla tarvittavat toiminnot kattavat monet käyttäjät. Erityisesti käyttäjille, jotka tuskin löytävät tiensä Microsoft Excelin lukuisten toimintojen viidakkoon, tämä supistettu versio voi olla parempi vaihtoehto - ja ilmainen.

Zoho Sheet: Vahva esitys

Toinen ilmainen Excel -vaihtoehto tulee Intiasta: Zoho Sheet, jonka monet ihmiset yhdistävät verkkosivuston herkkiin pastellisävyihin, tarjoaa yli 350 eri toimintoa. 27 kaaviotyyppiä voidaan tehdä useilla akseleilla ja pivot -taulukoita on saatavilla. Voit muokata Microsoft Excel -tiedostoja Zoho Sheetissä sekä muita formaatteja, esim.

• ODS
• CSV
• TSV
• HTML
• PDF

On erityisen käytännöllistä, että makrot otetaan käyttöön myös silloin, kun Microsoft Excel -tiedostot ladataan ja avataan. Voit antaa muille luku- ja muokkausoikeudet.

Zoho Sheet on intuitiivinen käyttää - mutta sinun on otettava huomioon, että saksalaista äänilähtöä ei ole. Ne, jotka ovat tottuneet siihen, kaipaavat myös automaattista täyttötyökalua. Lisäksi ei ole painiketta, jolla voit kumota viimeisen toiminnon.

Numerot: Apple tekee vaikutuksen houkuttelevalla muotoilullaan

Apple suunnitteli iWorks -paketin erityisesti Macille, iPhonelle ja iPadille: se vastaa suunnilleen muita Office -paketteja. Laskentataulukon tärkeä osa on numerot. Ohjelma luottaa ennen kaikkea taulukon sisällön visuaalisesti houkuttelevaan esitykseen. Noin 250 eri toiminnolla se mahdollistaa lukuisia laskuja ja toimintoja, vaikkakaan ei läheskään niin paljon kuin jotkut muut ilmaiset ohjelmat. Se on kuitenkin yhteensopiva Microsoft Excel -tiedostojen kanssa, ja sen avulla voidaan myös muokata CSV -tiedostoja ja PDF -tiedostoja.

Applen ohjelma tarjoaa malleja monille yleisille tehtäville. Kaaviot luodaan vain muutamalla hiiren napsautuksella ja pivot -taulukoita voidaan myös muokata. Lisäksi useat ihmiset voivat työskennellä samanaikaisesti omilla päälaitteillaan ja iCloudissa asiakirjoilla, joihin heillä on käyttöoikeudet.

Tätä kannattaa etsiä, kun valitset ilmaisen laskentataulukko -ohjelmiston

Kun valitset ilmaisen vaihtoehdon Excelille, vaatimukset ja toiveet ovat tärkeitä. Mieti tarkkaan, mihin tehtäviin tarvitset ohjelmistoa. Hyvin hallittavilla tietomäärillä pieni ohjelma, kuten Spread32, voi olla täysin riittävä. Gnumeric on ihanteellinen Linux -käyttäjille, jotka eivät tarvitse muita Office -paketteja ja voivat tehdä ilman makroja ja pivot -taulukoita.

Suuremmilla tietomäärillä, esimerkiksi keskisuurilla yrityksillä, on laajemmat ohjelmat, kuten OpenOffice Calc tai LibreOffice Calc, järkeviä. Kumpi kahdesta ohjelmasta lopulta suosii, on myös makuasia. Useat päivitykset kuitenkin sulkevat LibreOffice -tietoturva -aukot nopeammin. Yrityksille tämä on asia, jota ei pidä unohtaa.

Ennen kuin päätät ohjelmistosta, sinun on määritettävä, mitkä toiminnot ovat sinulle tärkeitä.

• Arvostatko makroja?
• Työskenteletkö paljon pivot -taulukoiden kanssa?
• Haluatko saada mahdollisimman monta erilaista kaaviota?
• Mitä tiedostoja haluat muokata?
• Onko sinulle tärkeää, että ohjelma ei vaadi paljon muistia?
• Onko pilvi välttämätön tai mahdoton säilytys- ja työpaikkana?
• Millaista käyttöjärjestelmää käytät?
• Kuinka vanha tietokoneesi on?

Vastaus näihin kysymyksiin määrittää, mikä ohjelmista sopii sinulle. Niitä kannattaa vertailla huolellisesti etukäteen. Voit myös ladata suurimman ohjelman tietokoneellesi, jos tarvitset myöhemmin muita sovelluksia. Tämä voi kuitenkin olla haitallista: sopivia komentoja voi olla vaikeampi löytää tai tuhlata arvokasta muistia tietokoneellesi.

Vaihtoehdot Microsoft Excelille ovat laajat

Microsoft Excel ei ole vain suosituin, vaan myös yksi vanhimmista laskentataulukko -ohjelmista: sen edeltäjä, Microsoft Multiplan, lopetettiin vuonna 1990. Microsoft Excel on ohjelmisto, jota vastaan monet muut laskentataulukko -ohjelmat on mitattava. Se ei kuitenkaan ole ihanteellinen kaikille käyttäjille: Ne, jotka tarvitsevat vähemmän toimintoja, voivat myös olla tyytyväisiä kevyempään ohjelmaan.

Lähes kaikki Microsoft Excelin vaihtoehdot perustuvat numeroon 1. Tästä on hyötyä, koska toiminto on usein samanlainen ja siksi suhteellisen helppokäyttöinen. Lisäksi vaihtoehtojen valmistajat yrittävät tehdä ohjelmista yhteensopivia Microsoft Excel -tiedostojen kanssa. Voit siis verrata ilmaisia ohjelmia ja valita tarpeisiisi sopivan.