Värimerkintä: Tunnista päällekkäiset merkinnät Excelissä

Tunnista päällekkäisyys värillisillä merkinnöillä

Ehkä sinäkin tiedät sen. Työskentelet pitkien taulukoiden ja luetteloiden kanssa Excelissä ja sitten tämä: Sinulla on kaksoiskappaleita tietueissasi. Onneksi Excel tarjoaa erilaisia vaihtoehtoja päällekkäisten merkintöjen ja arvojen nopeaan tunnistamiseen ja merkitsemiseen automaattisesti.

Näytä päällekkäiset arvot ja numerot Excel -luetteloissa väreillä

Yksi tapa verrata päällekkäisiä arvoja ja numeroita on ehdollinen muotoilu. Jos haluat käyttää tätä toimintoa luetteloissasi tai taulukoissasi, käytä seuraavia toimintoja:

1. Valitse joko ensimmäinen solu tai suoraan kaikki solut, joihin haluat käyttää ehdollista muotoilua

2. Napsauta valintanauhassa "Ehdollinen muotoilu" kohdasta "Käynnistä" ja "Tyylit".

   

3. Pudotusvalikko avautuu. Valitse "Säännöt solujen korostamiseksi" ja sitten "Monista arvot …".

   

4. Valitse "Monista arvot" -valikon ensimmäisestä kentästä "Monista".

   

5. Seuraavassa vaiheessa määrität värin, jolla kaksoiskappaleet on korostettava. Voit tehdä tämän napsauttamalla nuolta ja valitsemalla haluamasi värin.

6. Luettelon kaksoiskappaleet on korostettu tällä värillä.

7. Sulje valintaikkuna painamalla "OK".

Saattaa loppuun! Värillisesti merkitty taulukko näyttää tältä:

Jos valitsit vain yhden solun alussa, voit siirtää muotoilun helposti. Voit yksinkertaisesti siirtää toiminnon kokonaisiin taulukoihin tai tiettyihin alueisiin

Vinkki: Ehdollinen muotoilu on mahdollista myös alueilla, joilla ei ole tietoja

Seuraava vinkki on myös erittäin hyödyllinen: Et voi soveltaa valittua muotoilua vain alueille, joihin on kirjoitettu. Voit myös laajentaa muotoilun alueille, joita ei ole vielä täytetty. Jos syötät tietoja sinne myöhemmin, kaksoiskappaleet näkyvät heti.

Kuinka tarkalleen menetelmä toimii päällekkäisten arvojen löytämiseksi Excelistä?

Tämä menettely käyttää ehdollista muotoilua. Ehdollisella muotoilulla Excel tarjoaa joustavan työkalun olemassa olevien luettelojen ja taulukoiden muotoiluun, jotka ovat vielä luomassa. Voit yksinkertaisesti merkitä kaikki alueet, joille haluat käyttää muotoilua. Muotoilu ottaa myös uudet arvot huomioon. Näitä verrataan olemassa oleviin tietueisiin ja merkitään tarvittaessa niiden mukaisesti.

Korosta nimet, jotka näkyvät kahdesti Excel -taulukoissa värillisinä

Päällekkäiset merkinnät ovat yleisiä myös taulukoissa, jotka sisältävät etu- ja sukunimet. Esimerkissämme sarakkeen A luettelo on jo lajiteltu sukunimen mukaan. Etu- ja sukunimien yhdistelmä voi esiintyä kahdesti, kuten Berger, Matthias tai Herbert, Friedrich.

Merkitse päällekkäiset nimet taulukoihin värillisinä

Tässä esimerkissä voi olla järkevää korostaa kaksi kertaa värillisiä nimiä. Sen pitäisi tapahtua, kun nimet ovat toistensa alla. Ja jos sekä etu- että sukunimi ovat samat. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Napsauta valintanauhassa "Ehdollinen muotoilu" kohdasta "Käynnistä" ja "Tyylit".

2. Napsauta nyt "Uusi sääntö".

   

3. Näyttöön tulee valintaikkuna. Napsauta "Käytä kaavaa muotoiltavien solujen määrittämiseen".

   

4. Kirjoita sitten tai kopioi seuraava kaava "Muotoile arvot, joille tämä kaava on totta" -kenttään:
   = JA (A2 = A3; B2 = B3)

5. Sen pitäisi näyttää tältä:

   

6. Valitse nyt kohde "Muotoile …".

7. Näyttöön tulee valintaikkuna: Napsauta nyt Täytä -välilehteä.

   

8. Napsauta nyt haluamaasi väriä. Tämän avulla voit määrittää värin, jolla kaksoiskappaleet merkitään.

   

9. Lopeta valinta OK -painikkeella ja sulje myös edellinen valintaikkuna OK -painikkeella.

Mitä tapahtuu, kun teet tämän näyttääksesi päällekkäiset nimet?

Jos muotoilu koskee nyt tietoja, ne on merkitty aiemmin valitulla värillä. Kaikki solut, joilla on päällekkäiset nimet, on korostettu keltaisella. Tulos näyttää tältä:

Huomautuksia vanhempien Excel -versioiden käyttäjille

Hieman erilainen menettely on tarpeen vanhemmille Excel -versioille (ennen Excel 2007: tä). Siirry "Muoto" -valikkoon ja valitse "Ehdollinen muotoilu". Napsauta nyt "Kaava IS". Kirjoita tai kopioi kohdassa 4 mainittu kaava. "Muoto" -kohdasta voit myös valita haluamasi solun värin.

Kuvakaappaukset on otettu Excel -versiolla 2016.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko näyttää arvoja, jotka esiintyvät vain kerran eikä kahdesti?

Kyllä, se on mahdollista. Voit tehdä tämän valitsemalla ”Ehdollinen muotoilu” ja “Päällekkäiset arvot…” ”Kaksois” -toiminnon sijaan ”Ainutlaatuinen” -toiminnon. Sitten näet arvot, jotka näkyvät vain kerran merkityllä alueella.

Kuinka voin verrata kokonaisia Excel -työkirjoja keskenään?

On mahdollista verrata kokonaisia työkirjoja, mutta vain Office Professional Plus (2013, 2016, 2022-2023) Excel- ja Microsoft 365 Apps for Enterprise -versioihin. Täällä voit syöttää kokonaisia työkirjoja "Vertaa tietoja" -kohtaan ja verrata niitä.