Näillä ohjeilla pääset tavoitteeseesi turvallisesti
Excel tarjoaa erilaisia vaihtoehtoja sisällön hakuun luetteloista ja taulukoista. Mukavin ratkaisu löytyy erillisestä hakukentästä, joka antaa heti vastaukset esitettyihin kysymyksiin. VALINNAT, VERTAILU ja LOOKUP -kaavojen lisäksi VLOOKUP on erityisen hyödyllinen tähän. Funktiolle annetaan haluttu arvo, minkä jälkeen automaattisesti määritetään, löytyykö ja missä missä sarakkeessa, rivillä ja solussa tämä löytyy taulukosta.
Luo VLOOKUP Excelissä
Ensimmäinen vaihe on luoda kaava, jonka avulla sarakkeen, rivin ja solun hakukriteeri voidaan syöttää ja suodattaa. Seuraavassa esimerkissä haetaan artikkelin numeroa (solu H8). Ensimmäinen syötetty kriteeri on sen koko (solu H3).
Kaavan ensimmäinen argumentti tarkoittaa etsittävää kriteeriä. Alue, jolla kaikki tiedot sijaitsevat, määritellään alla (rivien A3 - E40 välissä). Lopuksi määritetään sarake, jota haetaan kaavalla (taulukon viides sarake). Vaadittu kaava näyttää siis tältä:
= HAKU (H3; A3: E40; 5)
On huomattava, että tulostussarakkeen sisällön on oltava aikajärjestyksessä, koska voi tapahtua, kuten tässä esimerkissä, että haettua arvoa ei löytynyt mistään solusta. Sen sijaan seuraava pienin tulos annetaan (artikkelinumero 2253 ja vastaava koko 139 solussa E16).
Lisää muita hakuehtoja: VLOOKUP, jossa on kaksi hakukriteeriä
Seuraavassa vaiheessa alkuperäistä kaavaa täydennetään ryhmän lisähakuperusteella (solu H4). Tämä tarkoittaa sitä, että tästä lähtien Excelin tulee tulostaa sen artikkelin numero, jonka koko on mahdollisimman tarkka ja jonka ryhmä on täsmälleen sovellettavissa. Tämän mahdollistamiseksi IF -toiminto on rakennettu jo asetettuun VLOOKUPiin, jolloin tulos näyttää tältä:
= HAKU (H3; JOS (B3: B40 = H4; A3: E40; ""); 5)
Koska useita prosesseja tapahtuu vain yhdessä kaavassa, tämä on päivitettävä taulukkokaavaksi. Voit käyttää taulukkokaavaa sen syöttämisen jälkeen näppäinyhdistelmällä Ctrl + Vaihto + Enter.
Tuloksena on artikkeli numerolla 1188. Tuotoksen koko 126 poikkeaa tällä kertaa voimakkaammin syötetystä arvosta, koska toinen kriteeri varmisti, että seuraava alempi arvo etsittiin vain ryhmästä nimeltä C2. Artikkeliryhmän hakukriteeri on tässä etusijalla, koska sisäänrakennettu IF-toiminto ei käynnistä VLOOKUP-ohjelmaa ennen kuin sen ehto on täytetty (ryhmä C2 on olemassa).
VLOOKUP, jossa on enemmän kuin kaksi ehtoa
Jotta jäljellä olevat otoskriteerit "Sijainti" ja "Alue" voitaisiin sisällyttää kaavaan, on lisättävä kaksi muuta IF -kaavaa, jotta tällainen VLOOKUP voidaan luoda:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; ""); ""; ""); 5)
Kun olet vahvistanut uudelleen näppäinyhdistelmällä Ctrl + Vaihto + Enter, artikkelin numero 1748 näkyy soveltuvana tuloksena. Artikkelin koko on jälleen hieman pienempi, arvo 125, koska kriteerejä sijainnin "Ulm" ja alueen "D" kanssa on rajoitettu entisestään. Viime kädessä tarvitaan kolme positiivisesti testattua IF -toimintoa, ennen kuin VLOOKUP alkaa etsiä tuotenumeroa.
Tämä toimintojen integrointi on mahdollista VLOOKUPissa jopa seitsemän kertaa peräkkäin. Excel tarjoaa siten mahdollisuuden hakea jopa kahdeksaa eri kriteeriä samanaikaisesti yhdellä kaavalla. Tällä tavalla voidaan säästää monia pieniä askelia.
